Assistant Administratif de Direction

2 weeks ago


Rimouski QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

Notre client, un prestigieux conglomérat québécois actif depuis plus de 150 ans, recherche un Assistant administratif de direction pour son établissement situé à Rimouski. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au PDG, ainsi qu'aux divers départements de l'entreprise.

Rôle du poste

  • Préparer, modifier, rectifier, traduire si nécessaire en anglais, et formater divers documents tels que des lettres, des communiqués de presse, des plans d'action, des présentations et des rapports.
  • Effectuer une veille proactive sur les documents réglementaires à durée limitée et garantir leur conformité en respectant les échéances.
  • Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lors des réunions de certains comités, les faire valider avant leur diffusion.
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Horaire de travail de 37,5 heures par semaine.
  • Politique de télétravail (50%).
  • Bonus de performance.
  • REER avec contribution de l'employeur.
  • Assurance collective complète.

Exigences

  • Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, en gestion bureautique ou dans un domaine équivalent.
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente en secrétariat ou dans un domaine similaire, au sein de notre entreprise.
  • Excellente bilinguisme, à l'oral comme à l'écrit.
  • Maitrise de la suite MS Office 365, incluant SharePoint, Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'une grande capacité d'apprentissage pour utiliser d'autres outils informatiques.

Salaire

Le salaire est estimé entre 60 000$ et 80 000$ selon l'expérience.

Horaire

De jour de 8h30 à 17h, possibilité d'un aménagement d'horaire.

Statut

Permanent.



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  • Rimouski, Canada Element RH Full time

    Tu cherches un poste où tu pourras mettre ta rigueur, ton organisation et ton sens de l'initiative au service d'une entreprise qui a le cœur sur la main ?Reconnu(e) pour ton autonomie, ta proactivité et ta capacité à t'investir pleinement dans tout ce que tu entreprends, tu es à la recherche d'un nouveau défi ? En tant qu'assistant(e)...

  • Adjointe de Direction

    1 month ago


    Montréal, QC, Canada Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec (FIQ) Full time

    Remplacement de congé de maternité jusqu’en décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une...


  • Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: Le Vice-rectorat aux affaires académiques et étudiantes est à la recherche d'une assistante ou d'un assistant de direction pour effectuer un remplacement temporaire. **Vos défis au quotidien** Soutenir et épauler de manière professionnelle, efficace et confidentielle sa...


  • Montréal, QC, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...


  • Montréal, QC H2X 3P1, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

    **À propos de l’ITHQ** **Votre rôle** À titre d’adjoint administratif à la direction principale des études et à la direction générale exécutive, vous agissez comme proche collaborateur, en les assistant dans différents dossiers administratifs et dans le bon fonctionnement des directions. Vous serez aussi responsable de certains suivis de...

  • Adjoint De Direction

    2 weeks ago


    Rimouski, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client, un prestigieux conglomérat québécois actif depuis plus de 150 ans, recherche un Adjoint de direction pour son établissement situé à Rimouski. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au PDG, ainsi qu'aux divers départements de l'entreprise. Les tâches: Préparer, modifier,...

  • Adjoint De Direction

    2 weeks ago


    Rimouski, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client, un prestigieux conglomérat québécois actif depuis plus de 150 ans, recherche un Adjoint de direction pour son établissement situé à Rimouski. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au PDG, ainsi qu'aux divers départements de l'entreprise. Les tâches: Préparer, modifier,...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction gestion des actifs immobiliers **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 18 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administatif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Québec Est - Regroupement de Québec. Le poste **régulier** d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé au 900, boulevard René-Lévesque Est à Québec. **Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages offerts!** - Un horaire de 35 heures par...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction culture, sports, loisirs et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 10 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction culture, sports, loisirs et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 17 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925...

  • Adjointe de Direction

    2 months ago


    Rimouski, Canada groupe desgagnes Full time

    Region, ville Bas-Saint-Laurent, Rimouski Type d'emploi Permanent Filiale Relais Nordik Relais Nordik assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et...


  • Rimouski, Canada Centre de la petite enfance L'Enfant du Fleuve Full time

    En tant que direction adjointe, vous collaborerez étroitement avec la directrice générale du CPE pour assurer la bonne gestion des deux installations, particulièrement sur le plan administratif. Aussi, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne et veillerez à ce que le CPE continue de répondre aux normes de qualité et de sécurité...


  • Rimouski, Canada Centre de la petite enfance L'Enfant du Fleuve Full time

    En tant que direction adjointe, vous collaborerez étroitement avec la directrice générale du CPE pour assurer la bonne gestion des deux installations, particulièrement sur le plan administratif. Aussi, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne et veillerez à ce que le CPE continue de répondre aux normes de qualité et de sécurité...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Saint-Laurent / Direction de l'aménagement urbain et des services aux entreprises **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de Chaudière-Appalaches, de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, du Bas-Saint-Laurent et de la Côte-Nord. Le poste **régulier** d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé dans l’un de ces bureaux: - 96, montée de Sandy...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...