Adjoint administratif/ Adjointe administrative

1 month ago

Laval QC, Canada Montoni Group Full time
Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables

ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et 'imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d' Alcovi Capital repose sur notre aptitude unique à nous Al igner sur des objectifs d'affaires co mmuns et une Vi sion stratégique partagée avec notre clientèle. Ceci est l'essence même de la philosophie de notre entreprise et nous en avons même tiré son nom.

Fier gestionnaire d'Espace Montmorency, Alcoviest à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de propriété dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution afin de soutenir l'équipe de gestion immobilière en s'assurant que les principaux aspects administratifs et comptables de base soient gérés de manière professionnelle, proactive et efficace.


Espace Montmorency est un projet multifonctionnel de 1,3 million de pi ca imaginé pour offrir un éventail de services et une atmosphère digne d'un centre-ville. À travers une offre impressionnante de bureaux, de cafés, de restaurants, d'un hôtel, de logements locatifs et d'espaces verts accueillants, la communauté, les étudiants, les travailleurs, les retraités, les foodies, les professionnels et les visiteurs pourront profiter de ce nouvel espace vibrant

Vous avez une grande passion pour l'immobilier ? Vous êtes une personne dynamique et organisé(e) ? La coordination opérationnelle et la comptabilité de base en immobilier n'a plus de secret pour vous ? Vous aimeriez participer activement à la croissance d'une entreprise en partageant vos connaissances dans le domaine ? Voici le poste pour vous

Approbation des bons de commande et des demandes de travaux des locataires:

  • Approuver ou obtenir l’approbation de la part du gestionnaire immobilier pour les bons de commande (BC) ou les demandes de travaux des locataires (DTL).
  • Émettre les BC ou les DTL conformément aux instructions du gestionnaire immobilier.
  • Recevoir les factures, vérifier l’exactitude de celles-ci, les relier aux BC ou DTL correspondants, coder les factures aux postes budgétaires appropriés.
  • Obtenir, conformément à la cédule des autorisations, les approbations pour chaque facture et les traiter pour paiement.
  • Intercepter les factures erronées et faire le suivi pour corrections auprès des fournisseurs et/ou entrepreneurs.
  • Fournir sur demande des données aux comptables relatives aux frais des DTL pour fin de facturation aux locataires.

Comptes à recevoir:

  • Gérer les comptes à recevoir des locataires, incluant la préparation et le traitement des dépôts quotidiens.
  • Effectuer le suivi auprès des locataires afin de collecter les paiements de loyer avant le 5e jour du mois.
  • Appuyer le gestionnaire immobilier en lui fournissant de l’information, des relevés, etc., afin de poursuivre la démarche de recouvrement (escalade) lorsque requis.
  • Préparer les avis de défaut de paiement des locataires.
  • Préparer le rapport de comptes à recevoir des locataires mensuellement en expliquant avec des commentaires précis les soldes dus et démarches encourus.

Correspondance:

  • Préparer et envoyer les lettres de bienvenue aux locataires, incluant toute la documentation administrative pertinente pour les nouveaux baux.
  • Mettre à jour les listes des locataires avec leurs coordonnées d’urgence.
  • Travailler avec le service de comptabilité pour préparer la correspondance liée au rapprochement de fin d’année et aux nouveaux barèmes de loyer.
  • Assurer la liaison avec les locataires afin de répondre à toutes questions administratives et/ou comptables relatives au bail.

Gestion des dates critiques et des contrats de service:

  • Mettre à jour et effectuer le suivi de la liste des dates critiques pour tous les baux tels querenouvellement des assurances, échéance du bail, options de renouvellement et périodes de location gratuite.
  • S’assurer de l’exactitude de l’information reçue en collaboration avec les comptables aux immobilisations et les avocats.
  • Effectuer le suivi des contrats de service (dates d’échéance, renouvellements, obtention de documentation pertinente…).

Rapports de gestion et tâches administratives:

  • Supporter le gestionnaire immobilier dans la production des rapports mensuels et trimestriels.
  • Supporter le gestionnaire immobilier dans la préparation du budget d’exploitation annuel.
  • Effectuer une grande variété de tâches administratives, dont le traitement de textes, le classement, la photocopie, la télécopie, la prise de rendez-vous, la coordination et l’organisation des rencontres.
  • Diplôme d’études collégiales ou certificat en administration des affaires.
  • Au moins 3 ans d’expérience pertinente dans un emploi lié aux baux commerciaux, à la comptabilité et aux documents connexes.
  • Expérience requise en gestion de comptes à recevoir et de comptes fournisseurs.
  • Maîtrise d’Excel, de Word, d’Outlook et du système Yardi (un atout).
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, de même qu’une approche courtoise.
  • Compréhension approfondie de la terminologie liée à la gestion, aux principes et aux procédures du secteur immobilier.

Nous vous proposons une formule attrayante comprenant:

• Un salaire compétitif à la mesure de votre talent et de votre expérience
• Une admissibilité au programme REER avec cotisation de l'employeur.
• Un plan de vacances généreux.
• Un régime complet d'avantages sociaux.
• Diverses activités au sein de l'entreprise.

Envie d'évoluer et de contribuer à la croissance de ALCOVI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage

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  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    17 hours ago

    Lévis, QC, Canada Dufour recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l’un de mes clients, d’un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d’une entreprise majeure prospère et en croissance.L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de :Effectuer la saisie des factures ;Vérifier et fermer les bons de travail;Effectuer les commandes de pièces;Effectuer la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    22 hours ago

    Lévis, QC, Canada Dufour recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l’un de mes clients, d’un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d’une entreprise majeure prospère et en croissance.L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de :Effectuer la saisie des factures ;Vérifier et fermer les bons de travail;Effectuer les commandes de pièces;Effectuer la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    17 hours ago

    Lévis, QC, Canada Dufour recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l’un de mes clients, d’ un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d’une entreprise majeure prospère et en croissance. L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : Effectuer la saisie des factures ; Vérifier et fermer les bons de travail; Effectuer les commandes de pièces; ...

  • Adjoint/adjointe Administrative Prévention

    1 month ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada Artemis Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif aux ressources humaines** - **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines - **Service **:Service de proximité en ressources humaines - Centre et Est - **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 100, rue Laviolette, 3e étage à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016010100020** **Renseignements généraux** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! **Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)** Secrétariat du Conseil du trésor :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.....

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF aux ressources humaines** **Technicienne ou technicien en administration, classe nominale** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016005200022** Vous avez le goût de relever de nouveaux défis? Vous avez un intérêt marqué pour le domaine des ressources humaines? Vous souhaitez mettre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350D0039697** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l’équipe!*** Sous l’autorité de la directrice de la gestion financière des réseaux, le titulaire de l’emploi devra assurer...

  • adjointe administrative

    3 weeks ago

    Lévis, QC, Desjardins, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages offerts ! - Un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi; - La possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service; - Un emploi permanent avec sécurité d’emploi; - Un régime de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: Le Service de protection de la faune Gatineau - Papineauville de la Direction générale de la protection de la faune du Québec au Sous-ministériat adjoint à la biodiversité, à la faune et aux parcs souhaite pourvoir: - Un emploi...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Lanaudière, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Service de protection de la faune Joliette - Saint-Michel-des-Saints à la Direction générale de la protection de la faune du Québec, au Sous-ministériat adjoint à la biodiversité, à la faune et aux parc souhaite pourvoir: - Un emploi...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Confidentiel Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au...