Corporate Receptionist

3 weeks ago

Montréal QC, Canada PeopleToGo Full time

Type d'emploi: Contrat de 2 semaines

Titre du poste: Réceptionniste bilingue

Taux de rémunération: 20,00 $ à 25,00 $ CAD/heure

Emplacement: 1250, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal, QC, H3B 4W8

Horaire de travail: 8h00 à 17h00 HAE (déjeuner de 12h00 à 13h00)

Besoin à court terme: 28 mai au 14 juin 2024 - Journées de formation les 28 et 29 mai

******Exigences linguistiques: Parler couramment l'anglais et le français**********

Aperçu du poste :

Le réceptionniste du standard accueille les visiteurs et achemine les appels téléphoniques tout en présentant notre client comme une organisation de premier plan dans l'industrie. Le titulaire du poste assumera toutes les responsabilités de réceptionniste avec précision et efficacité et assistera les visiteurs et les appelants rapidement et professionnellement. Ce poste est critique en termes de présence et de temps.

Responsabilités:

  • Répondez à tous les appels entrants sur la console avec rapidité, clarté, étiquette téléphonique et compétences en service client.
  • Utiliser les applications informatiques nécessaires pour transférer les appels avec précision.
  • Accueillir et enregistrer les visiteurs dans le journal d'enregistrement des visiteurs. Assurez-vous que tous les visiteurs fournissent des informations appropriées et reçoivent des conseils si nécessaire.
  • Compléter la correspondance départementale et les projets assignés à l'aide des programmes Microsoft Word, Outlook et Excel.
  • Aider à commander les plaques signalétiques/badges d'accès des coéquipiers.
  • Récupérer le courrier régulier entrant et recevoir les courriers entrants. Notifier les destinataires au besoin.
  • Traitez tous les fax entrants RightFax et transmettez-les à la personne appropriée en conséquence.
  • Servir de liaison entre le campus et le personnel des installations pour l'audit visuel et la configuration des salles de conférence. Assurer le dépannage si nécessaire.
  • Passez des commandes de fleurs pour des occasions conformément aux lignes directrices de la politique sur les voyages d'affaires.
  • Autres tâches assignées.

Qualifications:

  • Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'enseignement général (GED).
  • Doit parler couramment le français
  • Au moins 1 à 2 ans d'expérience de travail à titre de réceptionniste dans la gestion d'un standard multiligne ; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
  • Expérience en standard et en zone de réception.
  • Apparence professionnelle, attitude et étiquette téléphonique.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale ainsi qu'en administration et en service à la clientèle.
  • Connaissances informatiques et connaissance pratique de Microsoft Excel, Word et Outlook.
  • Capacité à exécuter des tâches avec un minimum de supervision.
  • Capacité à travailler dans un environnement dépendant d'une équipe.
  • Apprenti adaptatif; capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Capacité à agir de manière professionnelle en cas d'urgence.
  • Le poste de réceptionniste est considéré comme un poste critique en matière d'assiduité.

Job Type: 2-week contract

Job Title : Bilingual Receptionist

Pay Rate : $20.00-$25.00/hour CAD

Location : 1250 René-Lévesque Blvd W, Montreal, QC, H3B 4W8

Work Schedule : 8:00 am to 5:00 pm EDT (lunch 12 pm-1 pm)

Short Term need: May 28 to Jun 14 '24 - Training Days May 28 & 29

**********Language Requirements: Fluent in English and French***********

Position Overview:

The Switchboard Receptionist greets visitors and routes phone calls while portraying our client as an industry-leading organization. The incumbent will perform all receptionist responsibilities with accuracy and efficiency and will assist visitors and callers promptly and professionally. This position is Attendance Critical and Time Sensitive.

Responsibilities:

  • Answer all incoming calls at the console with speed, clarity, phone etiquette and customer service skills.
  • Use computer applications necessary to transfer calls with accuracy.
  • Greet and register visitors into the visitor registration log. Ensure all visitors provide appropriate information and receive guidance as required.
  • Complete departmental correspondence and projects as assigned utilizing Microsoft Word, Outlook, and Excel programs.
  • Assist with ordering teammate nameplates/access badges.
  • Retrieve incoming regular mail and receive incoming couriers. Notifying recipients as required.
  • Process all RightFax inbound faxes and forward them to the appropriate person accordingly.
  • Serves as liaison between the campus and Facilities personnel for audit visual and conference room set-ups. Provide troubleshooting as needed.
  • Place flower orders for occasions under the guidelines of the Corporate Travel Policy.
  • Other duties as assigned.

Qualifications:

  • High school diploma or general education degree (GED).
  • Must speak French fluently.
  • At least 1-2 years of experience working in a receptionist capacity managing a multi-line switchboard; or equivalent combination of education and experience.
  • Switchboard and reception area experience.
  • Professional appearance, demeanour, and phone etiquette.
  • Excellent written and verbal communication and administrative and customer service skills.
  • Computer literate with working knowledge of Microsoft Excel, Word, and Outlook.
  • Ability to follow through on assignments with minimal supervision.
  • Ability to work in a team-dependent environment.
  • Adaptive learner; able to manage numerous tasks simultaneously.
  • Ability to perform professionally in an emergency.
  • The receptionist is considered an attendance-critical position.

  • Assistant, Corporate Services

    1 month ago

    Montréal, Canada Fednav Limited Full time

    WHO WE ARE | THE COMPANY Fednav, headquartered in Montreal, is the largest ocean-going ship owning and chartering group in Canada engaged in ocean transportation of mainly bulk cargoes on a worldwide basis. With 78 years of experience and expertise, we are a driven, innovative, and respected organization committed to our employees and customers. We are...

  • Receptionist and Office Administrator

    11 hours ago

    Montréal, Canada Lundbeck Full time

    We are currently looking for a qualified Receptionist and Office Administrator to join the Lundbeck Canada People and Communications team. This position is temporary full-time located at our Ville Saint-Laurent head-office. The incumbent will report to the Vice-president, People and Communications. Lundbeck Canada offers comprehensive benefits to its...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la gestion de...

  • Receptionist and Office Support

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Fednav Limited Full time

    Fednav, headquartered in Montreal, is the largest international dry bulk shipping group in Canada engaged in worldwide ocean transportation. Fednav has five international offices established on four continents. Founded in 1944, we are a driven, innovative, and respected organization committed to our employees and customers. We are currently seeking a...

  • Receptionist

    1 week ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada COGIR Immobilier Part time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The relationship of “human for human” is at the heart of our approach and corporate philosophy. Furthermore, the success experienced by COGIR Immobilier is based on good teamwork between the different departments and on all the people who have joined the company for more than 25...

  • Day Receptionist

    1 week ago

    Montréal, Canada Cogir Full time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The “human for human” relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the people who have joined the company for more than 25 years. **: The...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Real Estate Inc Full time

    À propos du rôle: Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle: Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y...

  • Receptionist

    1 month ago

    Montréal, Canada DSV Full time

    Time Type: Full Time Purpose of the positionThe Receptionist will greet clients and visitors at the office and on the telephone in a professional and friendly manner. They will also provide information and assistance to Customers as well as internal colleagues/departments. Key Tasks • Answer main phone line number by 3rd ringo Transfer calls to the...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du poste :Fitzrovia est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/coordonnateur(trice) de bureau pour se joindre à l'équipe de Montréal. Cette personne sera responsable de l'ensemble des responsabilités de la réception et aidera l'équipe des operations corporatives à coordonner les activités quotidiennes du bureau. Cela comprend...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du poste :Fitzrovia est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/coordonnateur(trice) de bureau pour se joindre à l'équipe de Montréal. Cette personne sera responsable de l'ensemble des responsabilités de la réception et aidera l'équipe des operations corporatives à coordonner les activités quotidiennes du bureau. Cela comprend...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du poste : Fitzrovia est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/coordonnateur(trice) de bureau pour se joindre à l'équipe de Montréal. Cette personne sera responsable de l'ensemble des responsabilités de la réception et aidera l'équipe des operations corporatives à coordonner les activités quotidiennes du bureau. Cela...

  • RÉCEPTIONNISTE / RECEPTIONIST

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada NEUF architects inc. Full time

    Relevant de la directrice finances et administration, la. le réceptionniste sera responsable d’offrir une présence professionnelle et une présentation soignée en plus d’assurer un accueil chaleureux aux clients. La personne sélectionnée fournira un soutien administratif général et efficace à l’équipe. Les responsabilités clés incluent...

  • Receptionist

    1 month ago

    Montréal, Canada Cogir Full time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The “human for human” relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the people who have joined the company for more than 25 years. **: Join a...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    3 days ago

    montréal, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du poste :Fitzrovia est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/coordonnateur(trice) de bureau pour se joindre à l'équipe de Montréal. Cette personne sera responsable de l'ensemble des responsabilités de la réception et aidera l'équipe des operations corporatives à coordonner les activités quotidiennes du bureau. Cela comprend...

  • Bilingual Receptionist

    1 month ago

    Montréal, Canada Pattison Sign Group Full time

    Enseignes Pattison (“PSG”) est une entreprise nord-américaine très prospère qui connaît une croissance organique et des acquisitions régulières. C'est l'une des plus grandes entreprises d’enseignes et d’image corporative au monde, avec huit usines de fabrication, neuf bureaux de vente en Amérique du Nord. En plus de la marque reconnue qui est...

  • Coordonnateur Exécutif Executive Coordinator

    1 month ago

    Montréal, Canada Delmar International Inc. Full time

    **Mandat**: Relevant du directeur financier, le coordinateur exécutif sera chargé de fournir une assistance et un soutien administratif dans divers domaines, selon les besoins. Il/elle soutiendra notre département financier, juridique et administratif dans diverses tâches et agira en tant qu'intermédiaire entre le directeur financier et les clients. -...