Adjoint·e administratif·ve

4 weeks ago

Montréal QC, Canada Vives St-Laurent Full time

Vives St-Laurent est une firme de design d’intérieur basée à Montréal. L’entreprise œuvre dans divers secteurs tels que le résidentiel, le corporatif et le commercial. Le studio mène à terme des projets clés en main allant de la prise de mesures jusqu’à la réalisation des travaux de construction.

Le studio est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de se joindre à son équipe afin de soutenir les opérations en lien avec notre pratique. Nous recherchons un(e) candidat(e) prêt à intégrer une petite équipe, lui permettant de s’épanouir au sein de l’entreprise en constante évolution.

Le poste offert est idéal pour une personne organisée et curieuse, qui désire se dépasser. Il faut surtout un(e) candidat(e) n’ayant pas peur des défis et d’un quotidien changeant. Un intérêt pour le design, des aptitudes en design graphique et en rédaction sont des atouts.

Rôle
La mission de l'adjoint(e) est de soutenir les opérations du studio de design en faisant la gestion administrative de l'entreprise. Votre rôle consiste en l'organisation du studio.

À quoi ressembleront vos tâches
Gestion administrative
  • Répondre à la boîte courriel général.
  • Envoi des factures clients et suivi des paiements.
  • Tenues des livres (dépenses).
  • Mettre en page les nouveaux projets sur le site web.
  • Répondre aux différentes demandes des médias.
  • Assistance et gestion du processus de prise de photos de nouveaux projets de design.
  • Mise à jour du portfolio de l’entreprise.


Gestion de l’information interne

  • Suivi avec les fournisseurs.
  • Gestion des listes de clients.
  • Gestion des listes de fournisseurs et contacts.
  • Gestion des listes de produits.
  • Recherche de nouveaux fournisseurs.
  • Développer et maintenir un système de classement pour les dossiers.


Gestion du bureau

  • Gestion des comptes (hydro, loyer, assurances, etc.).
  • Maintien de l’inventaire.
  • Achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau.
  • Mettre à jour la matériauthèque.


Planification

  • Planification de formations continues.
  • Planification de rencontre avec différents fournisseurs.
  • Planification de retraite d’équipe.
  • Planification de visites de chantiers.
  • Planification d'itinéraire de voyages d’équipe (Sight Unseen NYC, Design TO, Salon del Mobile etc.

Études

  • Diplôme d'études secondaires.
  • Diplôme d’études dans un domaine pertinent.
  • Expérience dans un domaine similaire est un plus.


Aptitudes recherchées

  • Bonne gestion du temps.
  • Esprit d’équipe.
  • Excellente organisation.
  • Ponctualité et rigueur.
  • Débrouillardise.
  • Aptitudes relationnelles.
  • Diplomatie.
  • Discrétion et honnêteté.


Général

  • Maîtrise de la langue française et anglaise.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Capacité de faire la gestion de plusieurs tâches variées.
  • Attitude positive et orientée solution.
  • Connaissance de la suite Google (Drive, Google document, Slide, Sheet, Calendar etc.).
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  • Adjoint·e administratif·ve

    2 months ago

    Granby, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve – Développement des affaires Adjoint·e administratif·ve – Développement des affaires Adjoint·e administratif·ve – Développement des affaires Adjoint·e administratif·ve – Développement des affaires Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes...

  • Adjoint·e administratif·ve

    2 months ago

    Victoriaville, QC, G0P, Arthabaska, Canada Soleva Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi où le bien-être des gens fait partie intégrante de ton travail ? Notre client, un organisme à but non lucratif, est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour venir compléter son équipe. Sa mission : offrir un environnement de vie adapté à une clientèle de tous âges vivant avec des...

  • Adjoint·e administratif·ve | 6637

    2 months ago

    Victoriaville, QC, Canada Regionvictoriaville Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi où le bien-être des gens fait partie intégrante de ton travail? Notre client, un organisme à but non lucratif, est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour venir compléter son équipe. Sa mission : offrir un environnement de vie adapté à une clientèle de tous âges vivant avec des...

  • Adjoint·e administratif·ve

    2 months ago

    Longueuil, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint·e administratif·ve

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint·e administratif·ve

    2 months ago

    Longueuil, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve – Surveillance Ouvrages d’art et infrastructures routières Adjoint·e administratif·ve – Surveillance Ouvrages d’art et infrastructures routières Adjoint·e administratif·ve – Surveillance Ouvrages d’art et infrastructures routières Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie...

  • Assistant administratif Logiciel EXCEL

    2 months ago

    Victoriaville, QC, Canada Regionvictoriaville Full time

    Notre client, un organisme à but non lucratif, est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour venir compléter son équipe. Équipe, service ou département: Administration En tant qu’adjoint·e administratif·ve, tu travailleras en étroite collaboration avec la direction générale afin d’assurer le bon fonctionnement...

  • Adjoint·e administratif·ve

    2 months ago

    Plessisville, QC, G0P, Arthabaska, Canada Soleva Full time

    Trépanfils, tu connais ? C’est une équipe et des gestionnaires brochés serrés qui sont jeunes et dynamiques. Ils fabriquent des boîtes et emballages pour le domaine militaire de première qualité qui se retrouvent partout dans le monde. Pour eux, le bien-être des employés est une priorité. Tu pourras en juger par toi-même en voyant la salle de...

  • Adjoint·e administratif·ve

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Hubert Construction inc. Full time

    Fier bâtisseur de qualité, voilà ce qui définit Hubert Construction. Nos projets répondent aux plus hauts standards de l'industrie grâce à une sélection de matériaux réfléchie et une exécution minutieuse. Ancré dans l'honnêteté et la transparence, nous croyons que la communication est la clé d'une relation réussie avec nos...

  • Adjoint·e administratif·ve

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada La Firme Full time

    LA FIRME est un regroupement de d’architectes, de designers et d’entrepreneurs. Nous sommes créatifs, curieux et rigoureux. Nous réalisons des projets sur mesure d’architecture résidentielle et corporative, de création de mobilier et d’image de marque. Qu’il s’agisse d’un duplex ou d’un chalet, d’un bureau ou d’un restaurant,...

  • Adjoint·e administratif·ve

    2 months ago

    Victoriaville, QC, Canada Regionvictoriaville Full time

    Trépanfils, tu connais? C’est une équipe et des gestionnaires brochés serrés qui sont jeunes et dynamiques. Ils fabriquent des boîtes et emballages pour le domaine militaire de première qualité qui se retrouvent partout dans le monde. Pour eux, le bien-être des employés est une priorité. Tu pourras en juger par toi-même en voyant la salle de...

  • Assistant administratif en téletravail h/f

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Assistant administratif en téletravail h/f

    2 months ago

    Longueuil, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint·e administratif·ve à la direction générale

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Montréal Full time

    FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES (poste non-syndiqué)Comme adjointe administrative à la direction générale, vous accompagnerez et soutiendrez les directions, le conseil d’administration et ses comités. Vous serez également responsable de coordonner certaines procédures de dossiers des ressources humaines. Vous serez aussi responsable de...