Adjoint·e administratif·ve à la direction générale

4 weeks ago

Montréal QC, Canada Collège de Montréal Full time

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES (poste non-syndiqué)
Comme adjointe administrative à la direction générale, vous accompagnerez et soutiendrez les directions, le conseil d’administration et ses comités. Vous serez également responsable de coordonner certaines procédures de dossiers des ressources humaines. Vous serez aussi responsable de coordonner les procédures administratives et d’assurer la tenue et la conservation des dossiers.

Sous la supervision de la direction générale, la personne occupant ce poste aura comme mandats, sans s’y limiter :

  • Préparation et suivi des rencontres du conseil d’administration et de ses comités;
  • Suivi aux décisions des membres du conseil d’administration;
  • Suivi des différentes politiques et procédures du Collège;
  • Suivi des différents comités du Collège;
  • Suivi des communications à la direction générale;
  • Suivi du processus de conservation des documents;
  • Collaboration à la réalisation des mandats de la direction générale;
  • Coordination du processus de dotation (affichage de poste, calendrier de rencontre des candidats et suivi des candidatures);
  • Rédaction des différentes lettres de confirmation pour les employés;
  • Coordination de l’accueil des nouveaux employés (communication, ouverture de dossier, programme d’avantages sociaux);
  • Participation à l’élaboration et au suivi du plan d’effectif;
  • Participation à l’élaboration et au suivi de différentes données des ressources humaines;
  • Suivi des implications des mouvements de personnel;
  • Participation et suivi à l’élaboration du budget des salaires.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Esprit d’équipe et excellentes habiletés pour les communications et les relations interpersonnelles;
  • Autonomie, initiative, sens développé de l’organisation et de l’établissement des priorités;
  • Aptitude d’analyse et de résolution de problèmes dans un esprit de collaboration;
  • Bonne connaissance du milieu de l’enseignement privé.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée;
  • Cinq (5) ans d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Excellente connaissance des technologies et suite office de base.

SALAIRE ET AVANTAGES

  • Salaire selon expérience;
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Régime de retraite équivalent au secteur public (RREGOP);
  • Programme d’assurances collectives;
  • Gratuité des frais de scolarité pour les enfants des membres du personnel fréquentant le; Collège et priorité d'admission pour ceux-ci;
  • Nombreuses activités sociales;
  • Salle de conditionnement physique accessible gratuitement;
  • Stationnement gratuit;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Service de Télémédecine.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
À déterminer

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation par courriel avant le 17 mai à 12h00 (midi) à l’attention de: Monsieur Patrick Keegan.

Seules les personnes invitées en entrevue recevront une réponse. #J-18808-Ljbffr

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    2 months ago

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    Tu es à la recherche d’un emploi où le bien-être des gens fait partie intégrante de ton travail ? Notre client, un organisme à but non lucratif, est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour venir compléter son équipe. Sa mission : offrir un environnement de vie adapté à une clientèle de tous âges vivant avec des...

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    2 months ago

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    Longueuil, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

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    2 months ago

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  • Adjoint·e administratif·ve

    2 months ago

    Longueuil, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

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    2 months ago

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    2 months ago

    Victoriaville, QC, Canada VIVACO groupe coopératif Full time

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    2 months ago

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    4 weeks ago

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    LA FIRME est un regroupement de d’architectes, de designers et d’entrepreneurs. Nous sommes créatifs, curieux et rigoureux. Nous réalisons des projets sur mesure d’architecture résidentielle et corporative, de création de mobilier et d’image de marque. Qu’il s’agisse d’un duplex ou d’un chalet, d’un bureau ou d’un restaurant,...

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    2 months ago

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    Québec, QC, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

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    1 month ago

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  • Agent.e D'administration à La Direction Générale

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    **Êtes-vous l’agent ou l’agente d’administration que nous recherchons?** Nous avons besoin d’une personne organisée, rigoureuse et capable de jongler avec plusieurs dossiers simultanément pour en assurer le suivi. Vous devrez travailler en étroite collaboration avec plusieurs directeurs provenant de secteurs d’activités différents ainsi...

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    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux, est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve pour épauler le président et certains membres de son équipe de direction. Les bureaux sont situés à Ville Saint-Laurent.Gamme complète d’avantages sociaux payée en partie par l’employeur dès...

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