Coordonnateur(Trice) Administrative

**Coordonnateur.trice administratif.ve**
**Lieu : Montréal - Mode hybride (minimum 1 jour par semaine au bureau)**

Nous sommes un collectif de talents en stratégie, gouvernance, transformation et leadership, convaincus que les changements durables se décident, se définissent et se concrétisent dans la cocréation et dans l'action, sur le terrain. Avec plus de 100 conseillers, nous représentons la plus grande concentration de talents dédiés à la stratégie et la transformation transatlantique.

Brio est en croissance et est activement à la recherche d’un.e coordonnateur.tricea dministratif.ve qui soutiendra le développement des affaires de Brio et la coordination de ses opérations en clientèle.

**Les avantages de joindre Brio**:

- Salaire compétitif à discuter selon votre expérience
- Assurances collectives et REER, télémédecine et PAE dès le jour 1
- Budget de 1500 $ pour activités de bien-être, formations externes et adhésion à un ordre professionnel
- Pratiques de flexibilité d'horaire au travail
- Activités sociales et sportives
- Outils informatiques et cellulaire fournis
- Programmes Campus Brio et accompagnement au développement de carrière
- Remboursement des transports durables
- 20 jours de vacances et 10 jours santé par an

**Votre profil**:

- DEC en bureautique, secrétariat, dans un domaine pertinent ou formation académique équivalente
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Maitrise des logiciels de la suite MS Office (PowerPoint, SharePoint, Word, Excel)
- Compétences en communication écrite et orale
- Autonomie et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à prioriser et à gérer les échéances
- Grande éthique de travail et professionnalisme
- Curiosité, polyvalence et adaptabilité
- Sens de l’initiative et des responsabilités
- Anticipation des besoins et capacité de synthèse
- Connaissance de la plateforme JIRA, un atout
- Maîtrise du français écrit et parlé
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé, un atout

**Vos défis au quotidien**:
**Soutien au développement des affaires de la firme**
- Accompagner le travail des responsables de comptes ciblés en les secondant par la prise en charge d’activités requises dans le cadre du développement des affaires de la firme (gestion d’agenda, planification de rencontres, etc.)
- Coordonner et supporter les arrangements relatifs à leurs déplacements d’affaires (transport, hébergement, comptes de dépenses, ect.)
- Soutenir l’élaboration des offres de services et des ententes de collaboration avec nos collaborateurs coachs externes

**Coordination des activités clients**
- Soutenir l’équipe conseil dans la planification, la préparation et la coordination des ateliers, les jumelages dans le cadre des coachings individuels et les rencontres avec les clients
- Assurer un suivi de la facturation de nos activités en clientèle
- Coordonner la répartition des activités quotidiennes dans le cadre des activités de notre service de production et d’édition de documents via la plateforme JIRA, assurer un lien entre nos partenaires externes et nos clients internes sur les différents besoins dans le cadre de ce service
- Participer à la création de présentations PowerPoint et d’ateliers en collaboration avec les conseillers de notre équipe, coordonner le matériel requis pour la livraison de nos différents mandats
- Gérer et organiser les connaissances mandat sur SharePoint
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de équipe de soutien administratif

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 60 000,00$ à 90 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Z 1B1