Adjoint exécutif

2 weeks ago

Orford QC, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

Située en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel, marqué par la présence du parc national du Mont-Orford et d'une douzaine de lacs réputés et de paysages de renom.
Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein de la direction générale, tout en assurant un soutien administratif de haut niveau ? Si vous excellez dans l'organisation et l'anticipation des besoins, ce poste est fait pour vous La Municipalité du Canton d'Orford est présentement à la recherche d'une personne dynamique pour pourvoir le poste d' Adjoint exécutif ou adjointe exécutive .
Contribuez au développement harmonieux de la région en intégrant les dimensions environnementales, sociales et économiques, et participez à la création d'un cadre de vie privilégié où la faune et la flore sont mises en valeur.

Description du poste :
L'adjoint exécutif ou l'adjointe exécutive fournira un soutien administratif essentiel, en collaborant étroitement avec le directeur général, la mairesse et la directrice générale adjointe.
Plus particulièrement, la personne sera appelée à :
Rédiger avec précision et concision des correspondances et divers documents, tout en veillant à anticiper les attentes de la direction;
Analyser et prioriser les dossiers et documents reçus, en assurant un suivi rigoureux des échéances et en prenant l'initiative de rappeler ou relancer les parties prenantes;
Gérer proactivement les détails administratifs importants, en proposant des solutions;
Préparer et organiser les ateliers de travail bihebdomadaires du conseil municipal, en élaborant l'ordre du jour, en organisant les convocations et en s'assurant que la documentation est complète et prête à temps;
Assister aux réunions (ateliers de travail du conseil municipal et réunions du comité de direction), et rédiger des comptes rendus complets; assurer un suivi structuré de actions; le tout en veillant à la confidentialité;
Gérer les agendas de la direction générale et de la mairesse en anticipant leurs besoins, en préparant la documentation nécessaire et en organisant efficacement les déplacements et les dépenses;
Assurer un soutien dans les dossiers de ressources humaines, notamment en collaborant à la gestion des dossiers du personnel, à la préparation de la documentation relative à l'embauche, à la formation et aux évaluations du personnel, ainsi qu'à d'autres tâches connexes;
Assister à des ateliers ou webinaires, faire une synthèse claire et concise de leur contenu, et en informer la direction.


Compétences et aptitudes
Excellente connaissance du français écrit et parlé et excellente capacité rédactionnelle;
Être reconnu.e pour son sens de la loyauté et sa discrétion, pour gérer des informations confidentielles et stratégiques;
Faire preuve d'une grande rigueur;
Sens de l'organisation, autonomie, professionnalisme;
Facilité d'adaptation aux nouvelles technologies, débrouillardise;
Avoir la capacité d'évoluer dans un contexte multitâche et de respecter de courts échéanciers;
Maîtrise de soi, entregent, être doué.e pour les communications interpersonnelles;
Capacité à faire face à l'incertitude, à l'ambiguïté et aux nouvelles situations;
Être disponible pour du travail occasionnel hors de l'horaire régulier.
Formation et expérience
Nous sommes à la recherche d'une personne correspondant au profil suivant :
Diplôme d'études collégiales pertinent et avoir au minimum 5 ans d'expérience pertinente dans des fonctions similaires. Toute combinaison de formations et d'expériences jugées pertinentes pourrait être considérée;
Maîtriser les outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel, PowerPoint, etc.);
Connaissance du logiciel BeeOn un atout; facilité à apprendre de nouveaux logiciels;
Connaissance des structures élus-permanents (un atout).

Conditions d'emploi :
Il s'agit d'un  poste cadre permanent, à temps plein, de 35 heures par semaine. La rémunération annuelle offerte à l'entrée en fonction est de 74 724 $ (possibilité d'obtenir un échelon supérieur selon l'expérience pertinente antérieure reconnue).
Ils offrent également les  généreux avantages suivants :
~ Assurances collectives incluant les soins dentaires;
~ REER avec contribution de l'employeur;
~13 jours de congés fériés, 3 jours de congés personnels ainsi que 10 jours de congés maladie monnayables à 100 %;
~ Horaire de 35 h/semaine condensé sur 4,5 jours (vendredi PM de congé);
~ Horaire flexible;
~ Possibilité de télétravail (2 jours /semaine);
~ Possibilité de ski alpin et golf sans frais;
~ Passe annuelle individuelle à tous les parcs de la SEPAQ;
~ Plusieurs activités sociales organisées par le comité social;
~ Opportunités de développement et de formation.

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Orford, QC, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Située en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel,...

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Orford, QC, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Située en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel, marqué par...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24 - €29

    Viens à la rencontre de tes futurs collaborateurs: Yves et Alexanne qui ont hâte de faire ta connaissance! Être accompagné d'une équipe pleine d' humanité et qui butine dans la même direction pour faire face aux épreuves, ça fait la différence non? Tout ça, plus la chance d'avoir un employeur qui va savoir apprécier la qualité de ton...

  • Adjoint exécutif – Secteur municipal

    4 weeks ago

    orford, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Située en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel, marqué par la...

  • Adjoint exécutif – Secteur municipal

    4 weeks ago

    orford, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Située en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel, marqué par la...

  • Adjoint exécutif – Secteur municipal

    1 month ago

    Orford, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Située en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel, marqué par la...

  • Adjoint exécutif – Secteur municipal

    1 month ago

    Orford, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Située en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel, marqué par la...

  • Adjoint exécutif – Secteur municipal

    4 weeks ago

    orford, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Située en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel, marqué par la...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24 - €29

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »- Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »- Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...

  • Adjoint exécutif – Secteur municipal

    1 month ago

    Orford, Quebec, J0X, La Vallée-de-la-Gatineau, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Située en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel,...

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année Des rabais avantageux sur les voyages Un horaire de travail de jour du...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Revenu Québec Full time

    Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. **La personne sélectionnée aura la possibilité de travailler en...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...

  • Conseiller(Ere) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    **[Poste permanent]** TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique! Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Alors...

  • Chef Exécutif Adjoint

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    **Description de l'entreprise** Développez votre carrière dans une entreprise qui partage votre passion !** Notre Division **Énergie et Ressources** a une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre l'équipe de Sodexo en tant que prochain **Chef Exécutif Adjoint.** **Ce rôle est en rotation Fly-In, Fly Out, basé à Havre-Saint-Pierre** Sodexo...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil** auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes. Le...

  • Adjointe Exécutive, Adjoint Exécutif

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Ubisoft Full time

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes. Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **(Agent de recherche et de planification socio-économique)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la référence géographique du Québec (DRGQ), souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest,...