Technicien en Administration

7 months ago

Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal et de sa direction, la personne titulaire de ce poste est sous la responsabilité fonctionnelle de la conseillère en gestion au bureau du PDG. Elle exerce un rôle de soutien administratif et de collaboration auprès du bureau de la direction générale ainsi que le maintien de bonnes relations avec les autres directions, ainsi que les partenaires externes de la direction, le tout dans le respect des règles de confidentialité établies. Elle assure principalement un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat pour le bureau du PDG et PDGA, dans le respect des normes graphiques et d’affichage de l’organisation. Elle effectue également de façon autonome le suivi de certains dossiers,
- En plus de ces fonctions, la personne occupant cet emploi aura à:
- Accueillir les visiteurs et assurer une réponse ou un soutien approprié;
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer une réponse ou un soutien approprié;
- Travailler en collaboration avec l’équipe de la direction générale ;
- Assurer le suivi comme pilote du répertoire commun
- Participe à la logistique des réunions relevant de la direction générale (agendas, invitations, rédaction de correspondances et préparation de dossiers nécessaires, etc.)
- Assurer la logistique de bureau (commande de fourniture, gestion du courrier interne, suivi des signatures, suivi des contrats, tenir à jour une base de données, agendas, etc.)
- Assister, sur demande, la technicienne en administration du conseil d’administration
- Participe à accroître l’efficacité de l’ensemble des activités de secrétariat de la direction générale
- Assurer la mise à jour de plusieurs dossiers administratifs
- Identifier, si nécessaire, les zones d’amélioration des processus reliés à son secteur d’activités tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l’amélioration continue
- Produire des correspondances, des outils de suivi ou autres documents (tableaux de suivis, planification des rencontres, etc.)
- Assister, à l’occasion, à divers comités et en faire la prise de notes
- Contribuer à l’élaboration et au développement des projets et dossiers relevant de sa compétence
- Recevoir, manipuler et transmettre plusieurs informations à caractère confidentiel
- Assister, si requis, la technicienne en administration du conseil d’administration
- Toutes autres tâches connexes à la demande de vos supérieurs

**Télétravail en mode hybride- Exigences:
- Exigences:
- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access)
- Très bonne connaissance du français - Bonne connaissance du réseau de la santé
- Réussite des tests de connaissance (Français / Word / Excel)

Compétences requises- Bonne gestion des priorités
- Capacité de travailler sous pression, de coordonner plusieurs dossiers simultanément
- Souci de la qualité, discrétion, professionnalisme, jugement dans la prise de décision
- Communication orale et écrite - Capacité de gestion du stress lors des situations imprévues
- Autonomie, initiative et proactivité
- Méthodique, ordonné et bonne rapidité d’exécution
- Très bonne capacité d’analyse, de synthèse
- Excellente en rédaction de document;
- Bon jugement et discrétion sur l’information reçue ;
- Remarques:
- Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

  • Technicien(Ne) en Télécommunications

    7 hours ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Le domaine des télécommunications est votre passion et vous souhaitez poursuivre votre développement professionnel dans une entreprise en forte expansion ? C'est votre chance ! Notre client, une entreprise de **Montréal Est **qui offre des solutions de télécommunications d'affairesest présentement à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien/technicienne en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    **TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION** COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION (BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE) Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

  • Technicienne, Technicien en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE D'UN AN - POSTE SYNDIQYE TEMPS COMPLET** Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service de la planification et des projets immobiliers (6521) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:7608 (affectation temporaire un an)** Statut : temps...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 days ago

    Montréal, Canada Station Est Full time

    **À Montréal-Est**: **Entreprise** : Station Est **Statut** : Poste disponible **Type** : Contractuel, Temps plein **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal-Est **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :TECHNICIEN(NE)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Technicien en Administration

    4 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    **Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)** Plus particulièrement, le technicien en administration soutient les agents d'admission et d'inscription quant à la gestion des dossiers des étudiants internationaux. Il prépare, compile, tient à jour des rapports statistiques, des tableaux, des graphiques portant notamment sur le...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Technicien(ne) aux programmes - **technicien(ne) en administration - **Mandat temporaire de 6 mois à temps complet, syndiqué **_ **Description sommaire des tâches**: Sous l’autorité de la directrice du développement de projets et partenariats, la personne participe au soutien technique de l’équipe à la direction du développement de projets et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada ROY Technique Full time

    Notre équipe de recrutement est présentement à la recherche d'un technicien en administration et planification pour le département de gestion des espaces. Vous ferez partie d'une équipe technique dynamique attitrée à un bâtiment de grande superficie situé à Montréal. **Nous vous offrons**: - Une stabilité d'emploi ; - 3 semaines de vacances par...

  • Technicienne, Technicien en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **PROJET SPÉCIFIQUE POUR UNE DURÉE D’UNE ANNÉE À TEMPS COMPLET !** Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi : Technique Statut d'emploi : Projet spécifique d’une (1) année avec possibilité...

  • Technicien en Travail Social

    6 months ago

    Montréal, Canada Relève en Force Full time

    Avis aux grands aventuriers: le Grand Nord vous appel!La Relève en force est à la recherche de techniciens en travail social et dintervenants en délinquance prêts à rejoindre notre équipe de passionné pour notre projet dans le Grand Nord.En gros, ton défi sera :Dévaluer les besoins et de créer des plans dintervention personnalisés;Daccompagner et...

  • Technicien Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 hours ago

    Montréal, Canada ARNO Électrique Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** La force du groupe ARNO repose sur sa grande équipe de professionnels dévoués et possédant une expertise qui permet à l’entreprise de réaliser avec succès des projets complexes et d’envergure. En joignant notre équipe, vous aurez la chance de participer à des projets stimulants et diversifiés qui vous donneront...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un milieu où concilier...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 50 342,35 $ à 60 111,30 $ **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec** L’Ordre des...

  • Technicienne, Technicien en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts (0600) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : Projet spécifique pour une durée d’un (1) an Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : J : Judith-Jasmin **EXIGENCES...