Technicien en Administration

3 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal et de sa direction, la personne titulaire de ce poste est sous la responsabilité fonctionnelle de la conseillère en gestion au bureau du PDG. Elle exerce un rôle de soutien administratif et de collaboration auprès du bureau de la direction générale ainsi que le maintien de bonnes relations avec les autres directions, ainsi que les partenaires externes de la direction, le tout dans le respect des règles de confidentialité établies. Elle assure principalement un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat pour le bureau du PDG et PDGA, dans le respect des normes graphiques et d’affichage de l’organisation. Elle effectue également de façon autonome le suivi de certains dossiers,
- En plus de ces fonctions, la personne occupant cet emploi aura à:
- Accueillir les visiteurs et assurer une réponse ou un soutien approprié;
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer une réponse ou un soutien approprié;
- Travailler en collaboration avec l’équipe de la direction générale ;
- Assurer le suivi comme pilote du répertoire commun
- Participe à la logistique des réunions relevant de la direction générale (agendas, invitations, rédaction de correspondances et préparation de dossiers nécessaires, etc.)
- Assurer la logistique de bureau (commande de fourniture, gestion du courrier interne, suivi des signatures, suivi des contrats, tenir à jour une base de données, agendas, etc.)
- Assister, sur demande, la technicienne en administration du conseil d’administration
- Participe à accroître l’efficacité de l’ensemble des activités de secrétariat de la direction générale
- Assurer la mise à jour de plusieurs dossiers administratifs
- Identifier, si nécessaire, les zones d’amélioration des processus reliés à son secteur d’activités tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l’amélioration continue
- Produire des correspondances, des outils de suivi ou autres documents (tableaux de suivis, planification des rencontres, etc.)
- Assister, à l’occasion, à divers comités et en faire la prise de notes
- Contribuer à l’élaboration et au développement des projets et dossiers relevant de sa compétence
- Recevoir, manipuler et transmettre plusieurs informations à caractère confidentiel
- Assister, si requis, la technicienne en administration du conseil d’administration
- Toutes autres tâches connexes à la demande de vos supérieurs

**Télétravail en mode hybride- Exigences:
- Exigences:
- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access)
- Très bonne connaissance du français - Bonne connaissance du réseau de la santé
- Réussite des tests de connaissance (Français / Word / Excel)

Compétences requises- Bonne gestion des priorités
- Capacité de travailler sous pression, de coordonner plusieurs dossiers simultanément
- Souci de la qualité, discrétion, professionnalisme, jugement dans la prise de décision
- Communication orale et écrite - Capacité de gestion du stress lors des situations imprévues
- Autonomie, initiative et proactivité
- Méthodique, ordonné et bonne rapidité d’exécution
- Très bonne capacité d’analyse, de synthèse
- Excellente en rédaction de document;
- Bon jugement et discrétion sur l’information reçue ;
- Remarques:
- Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

  • Technicien(Ne) en Télécommunications

    2 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Le domaine des télécommunications est votre passion et vous souhaitez poursuivre votre développement professionnel dans une entreprise en forte expansion ? C'est votre chance ! Notre client, une entreprise de **Montréal Est **qui offre des solutions de télécommunications d'affairesest présentement à la...

  • Technicien/technicienne en Administration

    4 days ago

    Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicien/technicienne en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien en diététique

    1 month ago

    Montréal, Canada Relève en Force Full time

    Bienvenue dans une aventure exceptionnelle en devenant Technicien en diététique sur la magnifique Côte-Nord du Québec .Si vous êtes passionné(e) par la nutrition, motivé(e) par le désir d'aider les autres à atteindre leurs objectifs de santé et prêt(e) à relever de nouveaux défis sur la Côte-Nord québécoise, cette opportunité est faite pour...

  • Technicien/technicienne en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada PROGESTECH INC. Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicienne ou technicien en administration-

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time €45,935 - €61,322

    Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, vous aimez être en contact avec la clientèle et voulez participer au développement d’une organisation à but non lucratif qui propose des solutions aux enjeux administratifs, technologiques et humains du réseau de l’éducation? Vous aimez trouver des solutions créatives pour répondre aux défis...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À propos de cette offre** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration - Ressources humaines pour un remplacement à long terme. **TYPE D'EMPLOI** Remplacement à long terme ***DATE D'ENTRÉE EN FONCTION** Le plus rapidement...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

  • Technicien en diététique

    3 days ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada Relève en Force Full time

    Bienvenue dans une aventure exceptionnelle en devenant Technicien en diététique sur la magnifique Côte-Nord du Québec . Si vous êtes passionné(e) par la nutrition, motivé(e) par le désir d'aider les autres à atteindre leurs objectifs de santé et prêt(e) à relever de nouveaux défis sur la Côte-Nord québécoise, cette opportunité est faite pour...

  • Technicienne, Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **PROJET SPECIFIQUE DE 2 ANS - POSTE SYNDIQYE TEMPS COMPLET** Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service de la planification et des projets immobiliers (6521) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Projet spécifique de 2 ans** Statut : temps complet Horaire :...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Le 22 Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Station Est Full time

    **À Montréal-Est**: **Entreprise** : Station Est **Statut** : Poste disponible **Type** : Contractuel, Temps plein **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal-Est **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :TECHNICIEN(NE)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Le 22 Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Le 22 **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, Contractuel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : à discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** Aimeriez-vous...

  • Technicienne, Technicien en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE D'UN AN - POSTE SYNDIQYE TEMPS COMPLET** Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service de la planification et des projets immobiliers (6521) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:7608 (affectation temporaire un an)** Statut : temps...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour notre siège social...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration- Numéro de référence: - C-23-11-6436- Catégorie d'emploi: - Finance et comptabilité- Direction: - Direction des finances et des entreprises autofinancées- Service: - Finances- Nom du supérieur immédiat: - Éric Poirier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - Au...

  • Technicien en sécurité publique et en prévention des incendies

    1 month ago

    Montréal, Canada Administration régionale Kativik (ARK) Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le rôle du Service de la sécurité civile de l’ARK est de sensibiliser à l’importance de la préparation aux situations d’urgence dans les communautés et de soutenir les activités...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Technicien(ne) en administration pour le Service d'aide à l'intégration des élèves. Poste régulier, à temps complet - **Concours : S-2324-09**_ **Description du poste** Sous la responsabilité de la directrice adjointe, la technicienne ou le technicien en administration effectue des travaux techniques à caractère administratif. Cette personne...