Adjoint administratif

4 weeks ago


Montréal QC, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

Sous la supervision du président, le titulaire de ce poste a comme principales responsabilités:

  • Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
  • Organisation et planification des rendez-vous avec un logiciel d’administration
  • Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées

Il est responsable pour effectuer une variété de tâches administratives et de bureau et de secrétaire. Lestâches de l’adjoint administratif consistent à fournir un soutien à nos gestionnaires et à nos employés, à répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les activités administratives générales de notre entreprise.

  • S’occuper de la comptabilité du bureau, incluant les tâches suivantes:
  • Conciliations bancaires
  • Paiement des factures de nos fournisseurs
  • Remises des taxes sur l’assurance
  • Facturation des polices d’assurances aux clients
  • Conciliations des comptes fournisseurs (assureurs)
  • Fermeture du mois et préparation des états financiers internes
  • Gestion de la paie
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
  • Gérer plusieurs projets en même temps
  • Remplacer la réception au besoin
  • Contribuer à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
  • Écrire des lettres et des courriels au nom d’autres employés de bureau
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
  • Effectuer toute autres tâches cléricales requises par le poste

Formation et expérience

  • AEC ou DEC
  • 3 ans d’expérience comme adjoint administratif (idéalement en assurance de dommages)

Connaissances et habiletés spécifiques

  • Bonne connaissance de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais).
  • Connaissance du système Applied EPIC (idéalement).
  • Bonne connaissance de la comptabilité et de ses concepts – essentiel.

Aptitudes et caractéristiques personnelles

  • Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités
  • Approche expérience client
  • Bonne écoute
  • Rigueur professionnelle
  • Approche orientée solution et résolution de problème

P.S. Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

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