Adjoint administratif bilingue
2 weeks ago
Adecco est à la recherche d'un adjoint administratif bilingue temporaire, temps plein pour notre client situé à Anjou, QC.
L'adjoint administratif bilingue est responsable d'un large éventail de compétences, notamment la gestion des appels téléphoniques, du courrier, et de l'accueil des visiteurs, la coordination administrative et la communication interpersonnelle efficace, la gestion financière et l'organisation des tâches.
**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
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Lieu: Anjou, QC
Horaire : Lundi – vendredi
Type de poste: Temporaire | Temps plein
Tâches et responsabilités:
COMPÉTENCES ADMINISTRATIVES :
Réceptionniste : gestion des appels téléphoniques, messages, courrier quotidien et accueil des visiteurs ;
Secrétariat : dactylographie, édition, relecture et mise en forme de documents et correspondance ;
Archivage : maintien de systèmes d'archivage appropriés ;
Formation polyvalente : impression et autres fonctions.
COMPÉTENCES EN COMMUNICATION ET RELATIONS INTERPERSONNELLES :
Communication efficace : avec le personnel, les responsables et les fournisseurs ;
Rédaction : lettres, mémorandums, rapports et présentations ;
Gestion des demandes : de renseignements des membres et du courrier ;
Correspondance : traitement du courrier entrant et sortant.
COMPÉTENCES FINANCIÈRES :
Gestion budgétaire : traitement des factures et rapprochement des relevés ;
Comptabilité : production de rapports financiers ;
Cotisations : réception, dépôt et enregistrement des cotisations des membres.
COMPÉTENCES EN ORGANISATION ET ANALYSE :
Organisation : gestion des priorités et travailler de manière indépendante ;
Coordination : réunions, déplacements et hébergement ;
Analyse : compilation d'informations pour réunions et présentations ;
Confidentialité : traitement des informations confidentielles.
COMPÉTENCES INFORMATIQUES :
Maîtrise des logiciels standard ;
Utilisation de systèmes de gestion financière et des présences.
Exigences :
Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
Un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle pertinente ;
Doit être parfaitement bilingue en français et en anglais.
Maîtrise de Sage Comptabilité.
Expérience démontrée et capacité à établir efficacement des priorités et à respecter les délais tout en travaillant dans un environnement de travail à haute pression ;
Capacité à travailler de manière autonome, à fixer et à respecter des délais avec un minimum de supervision ;
Une expérience de travail avec une variété de logiciels informatiques et des compétences avancées en traitement de texte et de base de données sont essentielles ;
Déterminé à préserver et à maintenir la confidentialité ;
Un grand souci du détail ;
Flexibilité, capacité à résoudre les problèmes et bon jugement dans l'exercice de ses fonctions et dans la représentation de l'organisation;
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4 weeks ago
Montréal, Canada Progi Full time**Adjoint administratif (BILINGUE)** **Progi** **JOB DETAILS** **Location**:Trois-Rivières,QC **Address**:500 SAINT-GEORGES, TROIS-RIVIÈRES **Number of positions available**:1 **Job status**: Permanent, Telecommuting **Work schedule**: Full time **Work shift**: Day **Starting date**: As soon as possible **DESCRIPTION** Progi, c’est plus...
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2 weeks ago
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4 weeks ago
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4 weeks ago
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Montréal, Canada Grandma Emily Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Grandma Emily est une entreprise du secteur alimentaire qui fabrique et commercialise des céréales, des barres de Granola et des mélanges. Grandma Emily a pour objectif de contribuer à un mode de vie sain, tout en respectant son engagement envers la qualité. A cette fin, nous offrons des produits créés uniquement à...
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3 weeks ago
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