Payroll Specialist
3 weeks ago
- 24hours average weekly
Spécialiste de la paie
Longbow Advantage est une société de stratégie d'entreposage de bout en bout qui exploite les données en temps réel pour gérer les personnes, les processus et les entrepôts grâce à la plateforme Rebus et aux services de conseil WMS conçus pour développer et améliorer les technologies d'entreposage.
Nous adoptons une approche holistique de la stratégie d'entreposage, comprenant que la technologie n'est qu'un élément du processus de solution. Nos experts en entrepôt travaillent avec les clients pour comprendre les défis et les objectifs, en développant une recommandation qui est alignée sur les objectifs commerciaux du client et les initiatives de la chaîne d'approvisionnement.
À quoi s’attendre?
Le spécialiste de la paie a la responsabilité cruciale de traiter méticuleusement la paie et les tâches associées au sein de l'organisation avec précision et efficacité. Ce rôle est essentiel pour garantir que les employés reçoivent une rémunération exacte et ponctuelle, ce qui exige un sens aigu du détail, une compréhension approfondie des règles de paie et des capacités d'organisation exceptionnelles.
Il s'agit d'un poste à temps partiel basé à Montréal, qui relève du contrôleur.
Une fois que vous aurez rejoint notre équipe, vous allez...
- Effectuer la paye
o Calculer et traiter les salaires des employés toutes les deux semaines.
o Vérifier les relevés de temps et de présence, y compris les heures supplémentaires et les demandes de congés.
o Examiner et traiter les ajustements de la paie, tels que les primes, les commissions et les déductions.
o Veiller à l'exactitude des retenues fiscales et des déductions en fonction des réglementations fédérales et nationales.
o Calculer et traiter avec précision les cotisations aux régimes 401(k) et RPDB, dans le respect des politiques de l'entreprise et des directives réglementaires.
o Vérifier et rapprocher les montants des cotisations afin d'assurer la cohérence avec les choix des employés et les données salariales.
- Maintenir des données
o Maintenir des registres de paie précis et confidentiels
o Mettre à jour les informations relatives à la paie des employés en fonction des besoins (par exemple, modification du statut fiscal, du dépôt direct ou des informations personnelles).
o Assurer l'exactitude et l'intégrité des données dans le système de paie et l'harmonisation avec le système de gestion du capital humain.
- Travailler sur la conformité
o Se tenir au courant des lois et réglementations fédérales, provinciales et nationales en matière d'impôt sur les salaires.
o Remplir en temps utile les formulaires et rapports relatifs aux charges sociales, tant pour les juridictions canadiennes qu'américaines, y compris les W-2 et les 1099.
o Participer aux activités de paie de fin d'année, y compris le rapprochement et les rapports.
- Créer des rapports
o Préparer et distribuer les rapports de paie à la direction selon les besoins.
o Préparer les écritures comptables liées à la paie pour la comptabilité
o Générer des rapports ad hoc à des fins d'analyse et d'audit.
o Se tenir au courant des modifications apportées par l'IRS et d'autres réglementations relatives aux plans 401(k) et RPDB.
- Supporter les employés
o Répondre rapidement et de manière professionnelle aux demandes de renseignements et aux problèmes liés à la paie des employés.
o Aider à résoudre les divergences ou les erreurs dans les chèques de paie ou les retenues d'impôts.
o Fournir des conseils aux employés sur les questions liées à la paie
- Améliorer les processus
o Identifier les possibilités d'amélioration des procédures et des systèmes de paie
o Collaborer avec le directeur des finances pour mettre en œuvre des améliorations et rationaliser les processus de paie.
Compétence et experience
- Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe de préférence.
- Expérience confirmée en tant que spécialiste de la paie ou dans une fonction similaire.
- Solide connaissance des principes de la paie, de la réglementation et de la législation fiscale.
- Maîtrise des logiciels de paie et des systèmes SIRH.
- Souci exceptionnel du détail et de la précision.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Certification dans le domaine du traitement de la paie (par exemple, Payroll Compliance Practitioner (PCP), Certified Payroll Manager (CPM)) de préférence.
Pourquoi rejoindre Longbow?
- Équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Salaire compétitif
- Travail à domicile
Longbow Advantage est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de statut de handicapé, de statut de vétéran protégé, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Nous ne sommes pas en mesure d'aider les candidats à se reloger ou à obtenir un permis de travail pour ce poste.
Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux lignes directrices de l'EEO.
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Payroll Specialist
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada The Mirillion Group Full timeMy client, a professional services firm in Montreal, is looking for a Bilingual Payroll Specialist, to be responsible for Payroll and Benefits for their staff across Canada. ResponsibilitiesProcessing payroll for hourly and salaried workers on a bi-weekly basis.WCB and EHT submissionsProcessing benefits billingRRSP enrolmentPrepare ROEs.Tracking any vacation...
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Payroll Specialist
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada The Mirillion Group Full timeMy client, a professional services firm in Montreal, is looking for a Bilingual Payroll Specialist, to be responsible for Payroll and Benefits for their staff across Canada. ResponsibilitiesProcessing payroll for hourly and salaried workers on a bi-weekly basis.WCB and EHT submissionsProcessing benefits billingRRSP enrolmentPrepare ROEs.Tracking any vacation...
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Payroll Specialist
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada The Mirillion Group Full timeMy client, a professional services firm in Montreal, is looking for a Bilingual Payroll Specialist, to be responsible for Payroll and Benefits for their staff across Canada. ResponsibilitiesProcessing payroll for hourly and salaried workers on a bi-weekly basis.WCB and EHT submissionsProcessing benefits billingRRSP enrolmentPrepare ROEs.Tracking any vacation...
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Payroll Specialist
1 week ago
Montréal, QC, Canada The Mirillion Group Full timeMy client, a professional services firm in Montreal, is looking for a Bilingual Payroll Specialist, to be responsible for Payroll and Benefits for their staff across Canada. ResponsibilitiesProcessing payroll for hourly and salaried workers on a bi-weekly basis.WCB and EHT submissionsProcessing benefits billingRRSP enrolmentPrepare ROEs.Tracking any vacation...
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Payroll Specialist
7 days ago
Montréal, QC, Canada The Mirillion Group Full timeMy client, a professional services firm in Montreal, is looking for a Bilingual Payroll Specialist, to be responsible for Payroll and Benefits for their staff across Canada. ResponsibilitiesProcessing payroll for hourly and salaried workers on a bi-weekly basis.WCB and EHT submissionsProcessing benefits billingRRSP enrolmentPrepare ROEs.Tracking any vacation...
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Payroll Specialist
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada The Mirillion Group Full timeMy client, a professional services firm in Montreal, is looking for a Bilingual Payroll Specialist, to be responsible for Payroll and Benefits for their staff across Canada. ResponsibilitiesProcessing payroll for hourly and salaried workers on a bi-weekly basis.WCB and EHT submissionsProcessing benefits billingRRSP enrolmentPrepare ROEs.Tracking any vacation...
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Payroll Specialist
1 month ago
Montréal, QC, Canada The Mirillion Group Full timeMy client, a professional services firm in Montreal, is looking for a Bilingual Payroll Specialist, to be responsible for Payroll and Benefits for their staff across Canada. Responsibilities Processing payroll for hourly and salaried workers on a bi-weekly basis. WCB and EHT submissions Processing benefits billing RRSP enrolment Prepare ROEs. ...
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Payroll Specialist
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada The Mirillion Group Full timeMy client, a professional services firm in Montreal, is looking for a Bilingual Payroll Specialist, to be responsible for Payroll and Benefits for their staff across Canada. Responsibilities Processing payroll for hourly and salaried workers on a bi-weekly basis. WCB and EHT submissions Processing benefits billing RRSP enrolment Prepare ROEs. ...
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Payroll Specialist
1 day ago
Montréal, QC, Canada Motion Recruitment Full timePayroll Specialist Hybrid in Montreal, QC 3-6-Month Contract The ideal candidate will have experience with ADP payroll systems in Canada and be able to work independently. This role involves running payroll for approximately 320 employees across multiple locations in Canada, as well as assisting with payroll for several countries in Latin America...
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Payroll Specialist
2 weeks ago
Montréal, Canada Maxy Media Inc Full timeMaxy Media Inc. is a performance-based digital marketing agency with a solid reputation for success. We are looking for an experienced **Payroll Specialist** to be responsible for all payroll-related tasks. To be successful as a payroll specialist, you should be able to investigate and resolve payroll issues and ensure strict compliance with company and...
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Payroll Specialist
2 months ago
Montréal, Canada Coveo Full timeAs a Payroll Specialist at Coveo, you will be working under the supervision of the Payroll Coordinator to process and analyze our company's payroll-related data. You will act as a change agent, researching and implementing the latest needs, to drive continuous improvement in payroll processes. In a constantly evolving company with over 700 employees in...
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Payroll Specialist
2 months ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis, Inc. Full time**Summary**: AtkinsRéalis is seeking a detail-oriented individual with in-depth knowledge of payroll regulations and compliance. As a Payroll Specialist, you will play a crucial role in overseeing and managing the end-to-end payroll processes for our diverse workforce. The Payroll Specialist will work collaboratively with cross-functional teams to ensure...
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Payroll Specialist
1 week ago
Montréal, Canada Valnet Inc. Full time**Payroll Specialist** **Location: Montreal, Full-Time, Mid-Level Experience** **Who we are**: Valnet Inc. is a digital media company that specializes in content distribution based out of Montreal. Valnet has rapidly grown to become a leader and global trendsetter in content creation and distribution. Our core business lies in acquiring some of the...
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Payroll Specialist
3 days ago
Montréal, Canada Foodtastic Full time**About the Company** Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last four years from less than $50mm to over $750mm. Our current portfolio of 23 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny. **PAYROLL...
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Payroll Specialist
3 weeks ago
montréal, Canada The Mirillion Group Full timeMy client, a professional services firm in Montreal, is looking for a Bilingual Payroll Specialist, to be responsible for Payroll and Benefits for their staff across Canada. Responsibilities Processing payroll for hourly and salaried workers on a bi-weekly basis. WCB and EHT submissions Processing
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Payroll Specialist
2 months ago
Montréal, Canada CellCarta Full time**Payroll Specialist** **Summary** We are seeking a Payroll Specialist who will be responsible for administering the company’s payrolls, and benefits program (Canada, US). You will act as the main point of contact for both employees and external vendors regarding benefits and payroll questions and troubleshoot issues as they arise. **Main...
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Payroll Specialist
6 days ago
Montréal, Canada Valnet Full time**Location**: Montreal, Full-Time, Mid-Level Experience **Who we are**: Valnet Inc. is a digital media company that specializes in content distribution based out of Montreal. Valnet has rapidly grown to become a leader and global trendsetter in content creation and distribution. Our core business lies in acquiring some of the trendiest entertainment news...
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Payroll and Human Resources Specialist
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Groom & Associates Full timeJob Number: J0524-0280 Job Type: Full Time Job Category: Human Resources Location: Montreal, Quebec Salary: Open Payroll and Human Resources Specialist Title: Payroll and Human Resources Specialist Status: Contract, Full time (possibility of permanency) Location: Montreal, Quebec TO APPLY: Please send your resume to Responsibilities: Manage...
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Payroll Specialist
2 months ago
Montréal, Canada WEETAZ Full time**Key Responsibilities** - Prepare and manage documentation related to employment contracts, amendments, and terminations. - Maintain accurate and up-to-date employees’ personal files. - Provide support for HR and payroll systems, ensuring data integrity and accuracy. - Calculate and process monthly remuneration and prepare timely and accurate payrolls. -...
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Payroll & Benefits Specialist
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada SSENSE Full timeSSENSE is a global technology platform operating at the intersection of culture, community, and commerce. Headquartered in Montreal, it features a mix of established and emerging luxury brands across womenswear, menswear, kidswear, and Everything Else™. SSENSE has garnered critical acclaim as both an e-commerce engine and a producer of cultural content,...
