Secrétaire administrative

3 weeks ago

Victoriaville QC, Canada Cégep de Victoriaville Full time

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Équipe, service ou département: Éducation TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes; elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.
Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevant de sa compétence.
Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.
Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.
Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique, la personne occupant le poste effectue les tâches suivantes :
- Prépare les ordres du jour et la documentation sous-jacente pour les divers comités relevant de son supérieur, notamment pour : le conseil d’administration du Cégep et des divers organismes lui étant liés, le comité exécutif, le comité de toponymie, le comité de gestion de la DSA, le comité de protection sur les renseignements personnels et le comité de gestion des risques en matière de corruption en gestion contractuelle;
- Transmet les avis de convocation, organise matériellement les réunions, rédige les procès-verbaux, les résolutions et les extraits de réunion et effectue le suivi des échéances des mandats des membres des divers comités relevant de son supérieur, notamment ceux décrits précédemment;
- Assiste aux réunions du conseil d’administration et du comité exécutif à titre de secrétaire d’assemblée;

- Tient à jour le registre des présences des membres du conseil d’administration et du comité exécutif;

- Assiste son supérieur dans le traitement des demandes d’accès à l’information;
- S’assure de la diffusion adéquate des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;
- Tient à jour le recueil des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;
- Tient à jour les divers dossiers institutionnels auprès du registraire des entreprises du Québec;
- Tient à jour le dossier institutionnel GDUNO auprès du MES;
- Tient à jour les dossiers des administrateurs auprès du MES;
- Effectue toute autre tâche requise par le supérieur immédiat relevant de ses compétences.

HORAIRE ET CONDITIONS 35 heures par semaine Durée de l'emploi: Jusqu'en avril 2025 QUALIFICATIONS REQUISES

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

CONNAISSANCES PRATIQUES
- Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat de direction;
- Connaître les procédures liées à la tenue des assemblées délibérantes;
- Posséder des connaissances de base en gouvernance.

AUTRES EXIGENCES
- Excellente connaissance du français écrit (réussir les tests de niveau avancé);
- Excellente connaissance du logiciel Word (réussir le test de niveau avancé);
- Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint (réussir les tests de niveau intermédiaire);
- Bonne connaissance de la suite Office 365 (réussir les tests de niveau intermédiaire);
- Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers;
- Souci du détail, grande discrétion, tact, diplomatie, sens de la clientèle et débrouillardise.

SALAIRE Taux horaire de 22,54 $ à 26,00 $, selon scolarité et expérience #J-18808-Ljbffr

  • Secrétaire administrative

    2 months ago

    Victoriaville, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes...

  • Secrétaire administrative

    1 week ago

    Victoriaville, Canada Cegep de Victoriaville Full time

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  • Secrétaire Administrative

    2 months ago

    Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full time

    Cégep de Victoriaville Victoriaville Offre #S2324-0956 NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. **Secteur d'emploi**: Éducation **Type de poste**: Permanent (temps...

  • Secrétaire dentaire

    1 day ago

    Québec, QC, Canada Centre Dentaire DR Sylvain Richard Inc Full time

    Nous recherchons un ou une secrétaire dentaire dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre Dentaire Dr Sylvain Richard. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre clinique, en assurant un accueil chaleureux aux patients et en garantissant une gestion administrative efficace. Pour...

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    2 months ago

    Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full time

    Cégep de Victoriaville Victoriaville Offre #S2324-1032 NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. **Secteur d'emploi**: Éducation **Type de...

  • Secrétaire Administrative

    4 days ago

    Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full time

    Cégep de Victoriaville Victoriaville Offre #S2324-1028 NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. **Secteur d'emploi**: Éducation **Type de...

  • Secrétaire

    1 month ago

    Matagami, QC, J0Y, Abitibi, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time

    La secrétaire de centre (formation générale des adultes et formation professionnelle) voit à la bonne marche administrative de l'établissement notamment en assurant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat du centre.Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres,...

  • Secrétaire Administrative

    2 months ago

    Lanaudière, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Secrétaire administrative** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection en recrutement : 22120SRS039023530001** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** Vous êtes une personne de confiance, rigoureuse et motivée? Le milieu policier vous intéresse et vous souhaitez faire la différence en offrant un soutien administratif de...

  • Secrétaire Administrative

    1 week ago

    Lanaudière, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Secrétaire administrative** **Classe d'emploi: 221-20** **Processus de sélection - Recrutement: E22120SRS0390236304** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2** **Vous désirez relever de nouveaux défis?** **Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse?** **La précision et la rigueur sont des qualités qui...

  • Secrétaire administrative

    2 months ago

    Sept-Îles, QC, Sept-Rivières - Caniapiscau, Canada Pavage béton T C inc. Full time

    Fondé au Saguenay en 1923, le Groupe Riverin se démarque dans cinq (5) secteurs d’affaires : génie civil, carrières, béton préparé, transport et services maritimes et finalement, produits de béton. Les 1000 employés du Groupe Riverin réalisent avec brio les nombreux projets dirigés par les entreprises composant le Groupe. Constamment en...

  • Secrétaire administrative approvisionnement

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Nous sommes à la recherche d’un ou d’une secrétaire administrative au service de l’approvisionnement pour un poste temporaire d’une durée indéterminée. Admissibilité -Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou l’équivalent. -Trois années d'expérience pertinente à un poste de secrétariat ou...

  • Secrétaire de Gestion

    2 months ago

    Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full time

    Centre de services scolaire des Bois-Francs Victoriaville Offre #P.S. 132-22 Tu recherches de nouveaux défis professionnels pour 2023❓ Voici une ✨résolution✨ que tu peux réaliser dès maintenant ️ EMPLOI ️ ́ au Service des ressources humaines Ces défis sont pour toi si: Tu adores voir à l'organisation de ton service, réviser des...

  • Secrétaire Magasin

    2 months ago

    Jonquière, QC, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37764 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Jonquière Lieu: 3460 Boulevard St François, Jonquière, QC G7X 8L3 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...

  • Secrétaire Magasin

    1 month ago

    Gaspé, QC, La Côte-de-Gaspé, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37880 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Gaspé Lieu: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...

  • Secrétaire Magasin

    1 month ago

    Lévis, QC, Desjardins, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37414 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C St-Romuald Lieu: 2150 Bd Guillaume-Couture, Lévis, QC G6W 2S6 Nombre d’heures: 20h/semaine Quarts de travail : Lundi, mercredi et samedi Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Secrétaire médicale **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de travail**: Rotation (Jour/Soir) **Horaire de...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Secrétaire médicale **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de travail**: Rotation (Jour/Soir) **Horaire de...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Secrétaire médicale **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de travail**: Rotation (Jour/Soir) **Horaire de...

  • Secrétaire Médicale

    6 hours ago

    Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Secrétaire médicale **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de travail**: Rotation (Jour/Soir) **Horaire de...

  • Secrétaire Générale ou Secrétaire Général Et

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Commissaire à la déontologie policière Full time

    **Secrétaire générale ou secrétaire général et responsable de la prévention** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n'êtes qu'à quelques clics de faire la différence!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2535, boul. Laurier, local 1.06 à...