Current jobs related to Secrétaire administrative - Victoriaville QC - Cégep de Victoriaville

  • Secrétaire administrative

    4 months ago

    Victoriaville, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes...

  • Secrétaire Administrative

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinique dentaire dre Trujillo Full time

    La clinique dentaire dre Trujillo est à la recherche d'une secrétaire. Nous recherchons une personne joviale, souriante qui a à coeur la satisfaction de nos patients. Poste à temps plein, environ 4 à 5 jours par semaine. Parler espagnol ET français est essentiel. Le français doit être fonctionnel. Les tâches: Répondre aux courriels et appels...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Secrétaire Médicale** Opto-Réseau - Vision Line Barnabé, Montréal **ON VOIT VOTRE TALENT.** Opto-Réseau est un collectif de plus de 80 cliniques indépendantes établies partout au Québec qui partagent, depuis 25 ans, une mission unique : offrir à leurs patient-e-s des soins oculaires exemplaires et des produits parfaitement adaptés à chacun-e....

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 hours ago

    Montréal, QC, Canada Académie Louis-Pasteur Full time

    **Secrétaire-réceptionniste** **Joindre l’Académie est faire le choix d’un milieu chaleureux où s’épanouir** L’Académie Louis-Pasteur est une école privée subventionnée située sur le site du cégep Marie-Victorin. Entourée de magnifiques espaces verts et facile d’accès, l’Académie est reconnue pour être un lieu accueillant,...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

    SECTEUR : PETITE ENFANCE POSTE : REMPLACEMENT TEMPS COMPLET **SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS** Sous l’autorité hiérarchique du chef des services, la personne titulaire du poste offre du support administratif accrue à tous les membres de l'équipe. Assure un soutien au chef de service en effectuant les tâches cléricales ou administratives; Assiste...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Clinique Médicale 3000 Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire Médicale **Lieu de travail**: Clinique Médicale **Quart**: Soir et fin de semaine **Résumé du poste**: Le/La Secrétaire Médical(e) joue un rôle essentiel au sein de notre clinique en assurant un soutien administratif et en facilitant la communication entre les patients, les médecins et le personnel médical. Ce...

  • Secrétaire Dentaire-clinique Prisma

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Prisma Dentistes. Full time

    L'équipe de la **Clinique Prisma Dentistes** située dans **Ville Mont-Royal, QC**, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à **temps plein** La/Le **Secrétaire Dentaire** idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour accueillir les patients ainsi que la gestion administrative de la...

  • Médico Esthetics Réceptionniste- Secrétaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Nelda Clinique Medico Esthetique Full time

    Description du poste: Nous recherchons une secrétaire médico-esthétique expérimentée et bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre clinique. tâches: - Accueil physique et téléphonique des patients en français et en...

  • Directeur.trice Général.e Et Secrétaire

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ordre professionnel des criminologues du Québec Full time

    **Directeur général et secrétaire de** **L’Ordre professionnel des criminologues du Québec** **Description des fonctions** L’Ordre professionnel des criminologues du Québec (OPCQ) est à la recherche d’un directeur général/secrétaire ou d’une directrice générale/secrétaire. Créé en juillet 2015, l’OPCQ est une jeune organisation, en...

  • Secrétaire - Adjointe Juridique

    24 hours ago

    Montréal, QC, Canada Barbe & Cimon, notaires Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire - adjointe juridique pour combler le poste à la réception de notre Étude notariale, à savoir: Accueillir la clientèle; Gérer les appels téléphoniques; Gérer le courrier; Faire les dépôts aux banques; Gérer les commandes de fournitures; Coordonner les nouveaux mandats (vente/donation/cession,...

  • Secrétaire Générale ou Secrétaire Général Et

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Commissaire à la déontologie policière Full time

    **Secrétaire générale ou secrétaire général et responsable de la prévention** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n'êtes qu'à quelques clics de faire la différence!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2535, boul. Laurier, local 1.06 à...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada École de langues Languistic Full time

    SECRÉTAIRE BILINGUE (FRANÇAIS/ANGLAIS) DANS UNE ÉCOLE DE LANGUES À EMBAUCHER IMMÉDIATEMENT ; DISPONIBLE À TEMPS PLEIN OU À TEMPS PARTIEL BILINGUAL (FRENCH/ENGLISH) SECRETARY AT LANGUAGE SCHOOL TO BE HIRED IMMEDIATELY; FULL-TIME OR PART-TIME AVAILABLE **Tâches et responsabilités** En tant qu'assistant administratif, vos tâches peuvent inclure,...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada VITA MÉDICALE Full time

    **Secrétaire/Réceptionniste médicale - Temps plein** VITA MÉDICALE, 1665 rue Sainte Catherine O, Montréal, Québec, métro Guy-Concordia **Salaire** : À partir de 22.50 $/h (selon expérience) Nous sommes une clinique médicale privée située au cœur du centre-ville de Montréal, reconnue pour la qualité de nos services et notre engagement envers...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time €76,968

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs! La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time €76,968

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs! La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Québec . À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le...

  • Secrétaire dentaire

    4 months ago

    Brossard, QC, Canada Centre Dentaire Milan Brossard Full time

    Nous recherchons notre 3eme SECRÉTAIRE DENTAIRE , notre clinique s'agrandit et nous avons besoin de quelqu'un pour nous accompagner et nous soutenir! Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). Pourquoi joindre notre équipe ? Clinique moderns et à la fine pointe des technologies; Clinique en grande...

  • Secrétaire d'accueil à temps plein— H/F

    1 month ago

    Québec, QC, Canada dentalcorp Full time

    L’opportunité:Nous recherchons à embaucher un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe et clinique dentaire bien établie .Le/La candidat(e) retenu(e) aura la passion de bâtir de solides relations avec les patients et de contribuer à leur santé buccodentaire continue. En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinique Indigo Full time

    _**SECRÉTAIRE MÉDICALE**_ La Clinique Indigo cherche à embaucher une secrétaire pour se joindre à son équipe dynamique. Ce poste est à temps plein (lundi - vendredi 8h-16h). La clinique combine des consultations en médecine familiale, en spécialistes et une clinique d’urgence pour offrir aux patients l'accès à une gamme complète de services de...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada LCI Education Full time

    En tant que secrétaire administratif consiste à accomplir les diverses fonctions d’un secrétariat d’école, dont le service à la clientèle aux étudiants, qui occupe une grande partie de ses responsabilités et la coordination des travaux administratifs du secrétariat. **Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 7h30 à 17h (35h par semaine) -...

  • Secrétaire - Contrat d’un an à temps plein

    3 months ago

    Joliette, QC, Canada KIA JOLIETTE Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein du service concessionnaire automobile. Le candidat idéal sera chargé d'assurer un support administratif efficace et professionnel, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la concession et à la satisfaction de la clientèle. Un horaire flexible,...

Secrétaire administrative

4 months ago

Victoriaville QC, Canada Cégep de Victoriaville Full time

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Équipe, service ou département: Éducation TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes; elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.
Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevant de sa compétence.
Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.
Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.
Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique, la personne occupant le poste effectue les tâches suivantes :
- Prépare les ordres du jour et la documentation sous-jacente pour les divers comités relevant de son supérieur, notamment pour : le conseil d’administration du Cégep et des divers organismes lui étant liés, le comité exécutif, le comité de toponymie, le comité de gestion de la DSA, le comité de protection sur les renseignements personnels et le comité de gestion des risques en matière de corruption en gestion contractuelle;
- Transmet les avis de convocation, organise matériellement les réunions, rédige les procès-verbaux, les résolutions et les extraits de réunion et effectue le suivi des échéances des mandats des membres des divers comités relevant de son supérieur, notamment ceux décrits précédemment;
- Assiste aux réunions du conseil d’administration et du comité exécutif à titre de secrétaire d’assemblée;

- Tient à jour le registre des présences des membres du conseil d’administration et du comité exécutif;

- Assiste son supérieur dans le traitement des demandes d’accès à l’information;
- S’assure de la diffusion adéquate des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;
- Tient à jour le recueil des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;
- Tient à jour les divers dossiers institutionnels auprès du registraire des entreprises du Québec;
- Tient à jour le dossier institutionnel GDUNO auprès du MES;
- Tient à jour les dossiers des administrateurs auprès du MES;
- Effectue toute autre tâche requise par le supérieur immédiat relevant de ses compétences.

HORAIRE ET CONDITIONS 35 heures par semaine Durée de l'emploi: Jusqu'en avril 2025 QUALIFICATIONS REQUISES

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

CONNAISSANCES PRATIQUES
- Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat de direction;
- Connaître les procédures liées à la tenue des assemblées délibérantes;
- Posséder des connaissances de base en gouvernance.

AUTRES EXIGENCES
- Excellente connaissance du français écrit (réussir les tests de niveau avancé);
- Excellente connaissance du logiciel Word (réussir le test de niveau avancé);
- Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint (réussir les tests de niveau intermédiaire);
- Bonne connaissance de la suite Office 365 (réussir les tests de niveau intermédiaire);
- Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers;
- Souci du détail, grande discrétion, tact, diplomatie, sens de la clientèle et débrouillardise.

SALAIRE Taux horaire de 22,54 $ à 26,00 $, selon scolarité et expérience #J-18808-Ljbffr