Executive Coordinator

1 month ago

Canada RPMGlobal Full time
Executive Coordinator/Coordinateur exécutif

Location: Baie-D’Urfé

Ne perdez pas le rythme – Postulez chez Exertis | JAM

Poste: Coordinateur exécutif

Endroit: Baied'Urfé

Horaire: Lundi à vendredi8:30AM-5:30PM (hybride)

Exertis | JAM, faire que le monde sonne mieux, une marque à la fois Est-ce que ces mots résonnent comme de la musique à vos oreilles?

Depuis 1972, les Exertis | JAM est devenu un des plus importants distributeurs de matériel électronique, d’appareillage de sonorisation professionnelle et d’instruments de musique. Venez nous joindre pour demeurer fidèle à notre mission première d’offrir UNIQUEMENT le meilleur service à la clientèle possible

Ce que vous ferez:

Nous sommes actuellement à la recherche d'un candidat énergique et motivé pour rejoindre notre équipe JAM en tant que Coordinateur Exécutif auprès de notre équipe de direction. Le Coordinateur Exécutif (EC) est un nouveau poste chez Exertis | JAM qui est important pour la croissance de l'entreprise. L'EA assistera l'équipe de cadres supérieurs en s'occupant des tâches et en gérant efficacement leur emploi du temps afin de propulser l'entreprise vers le succès.

Responsabilités :

  • Travailler directement avec l'équipe de direction pour soutenir tous les aspects de leur routine de travail quotidienne.
  • Rédiger, réviser et envoyer des communications au nom de l'équipe de direction.
  • Gérer le calendrier de l'équipe, y compris la programmation des réunions, des rendez-vous, des allocutions et des déplacements.
  • S'occuper de la programmation et de l'organisation des voyages et déplacements de l'équipe de direction.
  • Organiser et préparer les réunions, y compris la collecte et la création de documents/supports et la participation à la logistique des réunions.
  • Planifier/organiser des événements spéciaux tels que des assemblées générales et des séminaires de formation, y compris la création de contenu, la préparation d'une présentation, l'envoi de communications, etc.
  • Organiser les réunions à l'échelle de l'entreprise, les réunions de groupes plus importants, la restauration, les fournitures et d'autres questions liées à la gestion des fournisseurs et aux activités quotidiennes du bureau.
  • Préparer, rapprocher et soumettre les notes de frais.
  • Préparer et rédiger des lettres en anglais et en français.
  • Répondre aux appels téléphoniques, communiquer des messages et des informations à notre équipe de direction.
  • Mener à bien divers projets spéciaux, notamment créer des présentations, diverses feuilles de calcul, des rapports spéciaux et des documents d'ordre du jour.
  • Mener des affaires avec d'autres collègues ou des fournisseurs externes au nom de l'équipe de direction.
  • Jouer le rôle de gardien en filtrant les appels téléphoniques, les courriels ou les réunions en personne.
  • Conserver les informations confidentielles et sensibles.
  • Tenir à jour divers dossiers et documents pour notre équipe de direction.

Ce que nous recherchons:

  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • Énergique et désireux de s'attaquer à de nouveaux projets et de nouvelles idées.
  • Compétences en matière de gestion du temps.
  • Souci du détail.
  • Sens de l'organisation.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Compétences interpersonnelles.
  • Capacité à s'épanouir dans un environnement en constante évolution.
  • Excellentes compétences informatiques, y compris la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
  • Discrétion et confidentialité
  • Expérience dans le soutien d'un cadre supérieur ou d'une équipe.

Prêt à vous joindre à notre équipe? Voici pourquoi nous formons une grande et heureuse JAMille…

  • Avantages sociaux: assurance pour soins de santé, dentaire, soins de la vue, assurance vie et assurance invalidité de courte et longue durée, ensemble d’incitatifs pour le bien-être et un programme d’aide aux employés.
  • Programme de cotisation égale au régime enregistré d'épargne-retraite (REÉR).
  • Nous donnons beaucoup d’importance à un juste équilibre travail vie et nous proposons un milieu de travail détendu et agréable avec nos politiques de vacances, heures d’été, et un jour de congé payé dédié à la Diversité et à l'Inclusion.
  • Un calendrier d’activités sociales vivant …il y a toujours quelque chose pour chacun
  • De généreux rabais aux employés sur tout notre alléchant matériel.
  • La possibilité d’apprendre de façon continue.
  • Sans oublier de mentionner la chance de travailler au sein d’une équipe de grand talent, une équipe couronnée de succès

Joignez-vous à JAM … nous ne travaillons pas seulement avec acharnement mais nous nous amusons tout aussi intensément. Vous désirez donner un nouvel essor à votre carrière? Cliquez ici pour voir toutes nos nouvelles offres d’emploi actuellement offertes

Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Canada Porsche Cars Canada Full time

    If you make hearts beat faster, your own has to be in the right place. **Executive Assistant**: - **Code number**:J000002134 - **Entry level**:Professionals - **Location**:Toronto - **Organization**:Porsche Cars Canada **Tasks **Tasks*** **Position Objective** The Executive Assistant plans and oversees the President & CEO Office’s functions and...

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    1 week ago

    Canada Compass Group Canada Full time

    Now, if you were to come on board as one of our Executive Assistant, we’d ask you to do the following for us:Maintain Executive's schedule and prioritize inquiries and requests while troubleshooting conflicts; make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements Coordinate high attendance meetings, events, conferences,...

  • Executive Assistant

    6 days ago

    Canada Compass Group Canada Full time

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    5 days ago

    Canada Liven Pty Full time

    OneVest is a financial technology company on a mission to power the world’s wealth. We offer an end-to-end wealth management platform, from client onboarding, to portfolio management, to analytics and beyond. OneVest’s software was built to be modular, allowing financial institutions to fill gaps in their process depending on their needs. For more...

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    4 days ago

    Canada EasyOutsource Full time

    We are seeking an experienced Executive Assistant with expertise in marketing and administrative tasks, as well as advanced proficiency in HubSpot management. The ideal candidate will provide high-level support to our executive team while also managing marketing initiatives and optimizing our use of HubSpot to drive business growth. This role requires...

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    6 days ago

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    6 days ago

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  • Executive Assistant

    1 week ago

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  • Executive Assistant

    7 days ago

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    The Executive Assistant will be responsible for providing high-level, administrative support to our busy CEO as well as ad hoc support to the Executive Leadership Team, comprised of 9 members. Responsibilities will include, but not limited to, managing their schedule, coordinating complex meetings and travel. This position requires that you are highly...

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    Full time | Aarialife Technologies Inc. | Canada Posted On 12/20/2023 Job Description At Aarialife Technologies, we are seeking a dynamic and results-driven Sales Executive to join our passionate team. As a Sales Executive, you will be responsible for achieving sales targets for our innovative cloud technology products. Key Responsibilities: Sales...

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    Fully Remote Executive AssistantStarting Salary: US$15 per hourSchedule: Monday to Friday, 9:00 AM - 5:00 PM PSTMoxy Management is a social media agency primarily focused on paid content creation. Headquartered in Los Angeles, Moxy boasts an impressive roster of social media influencers and is dedicated to ultimate customer satisfaction, both for our clients...

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    6 days ago

    Canada Moxy Management Full time

    Fully Remote Executive AssistantStarting Salary: US$15 per hourSchedule: Monday to Friday, 9:00 AM - 5:00 PM PSTMoxy Management is a social media agency primarily focused on paid content creation. Headquartered in Los Angeles, Moxy boasts an impressive roster of social media influencers and is dedicated to ultimate customer satisfaction, both for our clients...

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    Canada Vitrum Industries Ltd. Full time

    9785 201 St, Langley Twp, BC V1M 3E7, Canada Job Description Posted Wednesday, February 21, 2024 at 8:00 a.m. | Expires Saturday, April 27, 2024 at 6:59 a.m. Who we are: Have you been searching for an energetic, dynamic and fun company to call home? Look no further!Lorval Capital Management located in Langley, BCproudly representing the following...

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    Canada Lightspeed Commerce Full time

    **Hi there! Thanks for stopping by** Are you actively looking for a new opportunity? Or just checking the market? Wellyou might just be in the right place! **What you'll be doing**: - Manage and maintain the schedules, meetings, and travel arrangements - Arrange and coordinate meetings; take meeting minutes - File, archive, and retrieve documents and...

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    4 weeks ago

    Canada Lorvalcapital Full time

    9785 201 St, Langley Twp, BC V1M 3E7, Canada Job Description Who we are: Have you been searching for an energetic, dynamic and fun company to call home? Look no further!Lorval Capital Management located in Langley, BCproudly representing the following companies: Vitrum Glass Group, Apex Aluminum Extrusions & Lorval Developments. Since we’re in the...

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    2 weeks ago

    Canada, CA Moxy Management Full time

    Fully Remote Executive AssistantStarting Salary: US$15 per hourSchedule: Monday to Friday, 9:00 AM - 5:00 PM PSTMoxy Management is a social media agency primarily focused on paid content creation. Headquartered in Los Angeles, Moxy boasts an impressive roster of social media influencers and is dedicated to ultimate customer satisfaction, both for our clients...

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    3 weeks ago

    Canada Moxy Management Full time

    Fully Remote Executive Assistant Starting Salary: US$15 per hour Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM - 5:00 PM PST Moxy Management is a social media agency primarily focused on paid content creation. Headquartered in Los Angeles, Moxy boasts an impressive roster of social media influencers and is dedicated to ultimate customer satisfaction, both for our...

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    3 weeks ago

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    3 weeks ago

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    Fully Remote Executive Assistant Starting Salary: US$15 per hour Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM - 5:00 PM PST Moxy Management is a social media agency primarily focused on paid content creation. Headquartered in Los Angeles, Moxy boasts an impressive roster of social media influencers and is dedicated to ultimate customer satisfaction, both for...