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Adjointe de direction
4 weeks ago
ADJOINT DE DIRECTIONNotre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux.Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale.Emplacement : Proche du métro AtwaterSalaire : 65K à 75K par an avec bénéficesHoraires : Du lundi au vendredi. 35h par semaine. Horaires flexibles.Tâches :Directeur Général· Assurer un support administratif à la direction générale· Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie· Cordonner les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres internes· Rédiger les procès-verbaux des réunions, des lettres, notes et documents demandés· Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le conseil d’administration· Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, la fin d’année, les fins de trimestre· Établir et maintenir un système de classement efficace· Mettre à jour le site webLocation commerciale· Établir et maintenir une relation avec les locataires· Préparer ou rédiger les lettres d’intention pour les locataires existants et potentiels· Assurer un suivi sur les baux commerciaux· Avec l’aide du Directeur général, effectuer certains renouvellements de baux· Suivre les hypothèques mobilières· Mettre à jour mensuellement la liste des espaces de stationnements et vignettes· S’assurer que les locataires ont fourni et mis à jour leurs dossiers d’assurances· Envoyer au besoin diverses lettres aux locatairesLocation résidentielle – au besoin· Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats ou sur des dossiers litigieux traités à l’interne· Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL-Tribunal administratif du logement : litiges, non-paiement de loyer ou autre· Suivre les baux résidentiels lors d’absences de la secrétaire/réceptionnisteComptabilité – au besoinRéception· Remplacement à la réception lors d’absences de la secrétaire/réceptionnisteExigences:· Bilingue (Français et Anglais)· DEC en secrétariat ou en bureautique ou formation et expérience pertinentes· Minimum de 10 ans d’expérience· Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Outlook, Word, Excel et Power Point)· Connaissance des outils marketing web – un atout· Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de discrétion· Communiquer efficacement et posséder une excellente habileté de rédaction· Structuré.e, organisé.e et avoir un sens des priorités· Esprit d’équipe et compétences interpersonnellesType d'emploi : Temps plein, PermanentRémunération : 65 000,00$ à 75 000,00$ par anAvantages :Assurance InvaliditéAssurance Maladie ComplémentaireCongés payésHeures d’arrivée et de départ flexiblesREER CollectifStationnement sur placeHoraires de travail :Du Lundi au VendrediQuart de jourFormation:DEC (Souhaité)Expérience:Expérience administrative: 10 ans (Obligatoire)Gestion immobilière: 5 ans (Obligatoire)Lieu du poste : En présentiel
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Adjointe à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeVous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjoint(E) à La Direction
2 days ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjointe à La Direction
2 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeVous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...
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Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time**Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...
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Adjointe ou Adjoint de Direction
2 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Vous souhaitez donner un sens à votre travail en vous joignant à une équipe passionnée consacrée au développement durable du Québec?** **L’idée de vous joindre à une direction générale nouvellement créée où vous contribuerez à élaborer les façons de faire vous interpelle?** **Nous avons l’emploi pour vous!** **Le ministère de...
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Direction Adjointe
14 hours ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time**DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur du centre, le poste de direction adjointe de centre comporte les responsabilités relatives à l’exercice de toutes les fonctions de gestion sur les plans pédagogique et administratif, entre autres la planification,...
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Adjointe ou Adjoint de Direction
1 week ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint de direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et votre **dynamisme**...
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Direction Adjointe
1 month ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time**DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité de la direction du Réseau et en concertation avec les autres directions des Réseaux, l’emploi de direction adjointe comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le...
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Adjoint(E) de Direction
2 months ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement d’Outremont / Direction d'arrondissement adjointe - Gestion du territoire, du patrimoine et du soutien administratif -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 28 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $...
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Direction Adjointe
1 week ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time**DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur de service, l’emploi de direction adjointe des technologies de l’information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l’organisation, le contrôle, le développement et l’évaluation des activités liées...
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Direction Adjointe, Bureau Des Systèmes
1 day ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLe Centre de services scolaire de Montréal recherche une directrice adjointe ou un directeur adjoint au Bureau des systèmes d’information (BSI) du Service des technologies de l’information (STI) afin de pourvoir un poste régulier, suite à un départ à la retraite. Le STI comprend près de 180 employés dont une cinquantaine au bureau des systèmes...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 week ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
2 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 day ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Direction Adjointe
2 months ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time**DIRECTION ADJOINTE - École Amos** **CONCOURS**:2223-DIRADJ-120 **PÉRIODE D'AFFICHAGE**:Du 24 mai au 6 juin 2023, 16h **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité de la direction de réseau de l’éducation des adultes et de la formation professionnelle (ÉDADU), le poste de direction adjointe de l’école Amos comporte, entre autres, des...
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Directions adjointes d'établissement
4 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...
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Adjoint(E) de Direction
2 months ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction architecture et développement d'affaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 30 janvier au 3 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis...