Administrateur principal- Bureau

2 weeks ago


Dorval QC, Canada FedEx Group Full time

Description d'emploi

Le titulaire fournit un soutien administratif de nature générale à un centre ou à un service et assure le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Fonctions Essentielles

• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, répondre aux questions ou aux demandes et transmettre les messages au besoin. • Coordonner et organiser les déplacements, les réunions, les modifications et le calendrier des rendez-vous. • Préparer le matériel nécessaire aux conférences, aux réunions, aux appels et aux rendez-vous. • Aider à la création de rapports, de présentations etc., et contribuer à la recherche, la compilation, l'analyse et l'élaboration du matériel et des renseignements nécessaires. • S'assurer de l'efficacité des activités quotidiennes du bureau et du service, y compris en ce qui a trait à la gestion des fournitures et à l'entretien de l'équipement. • Organiser et entretenir le système de classement du bureau. • Lire et analyser les notes de service reçues, puis déterminer les actions à entreprendre. • Recevoir la correspondance de routine et y donner suite. • Servir de personne-ressource aux autres employés. • Effectuer d'autres tâches au besoin.

Niveau de Scolarité Minimum

Diplôme d'études secondaires ou attestation GED exigé.

Expérience Minimale

Cinq (5) années d'expérience requis en soutien administratif ou un domaine connexe ; deux (2) de ces années comme administratrice de bureau II ou équivalent administratif soutenant un gestionnaire-niveau d'expérience ou poste de la circonscription.

Compétences, capacités et / ou un permis d'exercice

• Compétences en informatique, y compris en ce qui a trait à l'utilisation de la suite Microsoft Office et des applications Web. • Compétences générales en administration comme la dactylographie, la saisie et la révision des données et l'utilisation d'un téléphone, d'un photocopieur et d'un télécopieur. • Capacités à suivre des instructions détaillées dans le but d'effectuer des procédures de routine et de faire fonctionner l'équipement standard. • Compétences en service à la clientèle pour répondre aux questions avec efficacité et professionnalisme. • Capacités à communiquer verbalement et par écrit pour expliquer des renseignements complexes ou confidentiels. • Sens de l'organisation, bonne gestion du temps et capacités à mener plusieurs tâches de front en vue d'effectuer un travail dans un environnement dynamique, d'exécuter diverses tâches et de faire face à des priorités changeantes, tout en portant une attention minutieuse aux détails et à l'exactitude afin de réaliser les tâches et les objectifs quotidiens. • Capacités à agir en tant que mentor, formateur et personne-ressource pour d'autres employés.

Adresse: 2000 Chemin St Francois
Ville: Dorval
Province: Quebec
Ville code postal [Format: XXX XXX]: H9P 1K2
Description dans le Moteur de Recherche: Administratif
Opérations
Services de transport
Numéro de la Succursale d'attache: FXG-CAN/CAN/Q6103/Montreal - Hub
AutoReqID: 416046BR
Type de Poste: Temps plein
Type de salaire: Non-Exempt
Autres Informations de Description d'emploi

Poste permanent à temps plein
Doit être bilingue
Soutien à des cadres supérieurs ou à des directeurs dans le cadre de fonctions administratives, de préférence
Doit être disponible pour travailler du lundi au vendredi de 10h00 à 18h30
Doit être disponible pour travailler le fin de semaine en fonction des besoins opérationnels et pendant les périodes de pointe.

Déclaration de l'EEO

FedEx Ground est un employeur d'égalité des chances

#J-18808-Ljbffr

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