Administrateur de bureau

4 weeks ago


Laval QC, Canada United Services Group Full time

Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec)

Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec)

Style de travail hybride : 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau.

Bilingue - Français/anglais

  • Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana.
  • Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à l'entrepôt)
  • Commander le matériel de bureau de Hamster - Faire le suivi des articles nécessaires au bureau, passer les commandes selon les besoins de l'équipe du Québec. Suivre le processus d'approbation.
  • Planifier et contrôler l'équipe de nettoyage du bureau. S'assurer que le bureau est bien entretenu.
  • Commander une bonbonne d'eau pour le distributeur d'eau du bureau (Suspendu pour le moment, jusqu'à ce que nous revenions au bureau à temps plein.)
  • Recevoir le courrier du bureau et s'assurer qu'il est distribué au bon département/personne.
  • Répondre aux appels téléphoniques, les transmettre à l'équipe. Vérifier les messages vocaux et les transmettre au bon département. (environ 2 par jour)
  • Créer le rapport de consommation de l'imprimante du bureau comme demandé par Copy Data. Copy data répare l'imprimante. Lisseth reçoit un email environ tous les mois, elle reçoit le rapport de l'imprimante. Lisseth préparera les étapes nécessaires pour obtenir le rapport.
  • Préparer les expéditions et les lettres à envoyer par Fedex ou Postes Canada comme demandé par les membres de l'équipe.
  • Assurer le suivi et la commande du matériel pour imprimantes de bureau. Contacter le technicien de Copydata si des problèmes de fonctionnement de la machine sont détectés.
  • Factures de bureau - S'assurer que toutes les factures de service sont approuvées puis reçues par Theresa pour paiement. (hôtels, électricité, loyer du bureau, hamster, matériel de bureau, etc). " les reçoit toutes par voie électronique"
  • Commander de la nourriture pour les réunions d'équipe comme demandé.
  • Effectuer les réservations pour les activités de Team Building à la demande du directeur régional.
  • Réservations d'hôtels et de vols pour ATL et Québec (RCD, CCD) selon les besoins. Toujours suivre le processus d'approbation. S'assurer que Maria reçoive toutes les copies des factures pour les réservations faites avec le cc de la compagnie.
  • Faire les réservations et demander le paiement des billets pour les événements des clients (budget promotionnel du directeur régional).
  • Ramasser les lettres enregistrées non distribuées de Pharmaprix Cote Vertu selon les besoins. On reçoit des lettres recommandées du magasin situé non loin du bureau, principalement des documents juridiques ou d'assurance. 15 minutes de marche
  • Rapport de livraison des livres SDS. Suivi des nouveaux comptes. S'assurer que tous les magasins ont des livres SDS ; si ce n'est pas le cas, faire un suivi avec l'équipe lors de la réunion AM. préparer les livrets en FR.
#J-18808-Ljbffr

  • Laval, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago


    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...


  • Laval, Canada la Baie d'Hudson Full time

    **détails du poste**: **Administrateur (Administratrice) de magasin**: **Localisation**: LAVAL, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: January 21st, 2023 **Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans) **Numéro de poste**: 23000061 **Type de poste**: Temps plein **À distance**: No **description du poste**: **Description du...


  • Québec, QC, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    Mobilier de bureau MBH est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimenté. Sous la supervision du chef installateur, il participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité...

  • Administrateur

    6 days ago


    Laval, Canada Hudson's Bay Full time

    **Localisation**: LAVAL, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: January 21st, 2023 **Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans) **Numéro de poste**: 23000061 **Type de poste**: Temps plein **À distance**: No **description du poste**: **Description du poste** L'administrateur de magasin à La Baie d'Hudson de Montréal...


  • Montréal, QC, Canada Tetra Tech Full time

    Administrateur(trice) de contrats - Bureau de projet- Ligne bleue du métro de Montréal Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure? Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur...


  • Montréal, QC, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Nous recherchons un Administrateur de Systèmes Linux pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal, dans le cadre d'un poste permanent. Ce poste est en mode hybride, 1 jour par semaine sur site, 40 heures par semaine. Agissant à titre de conseiller / consultant de Chrome Technologies, le candidat interviendra auprès de nos...


  • Montréal, QC, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne. Nous sommes à la recherche d ’ un ( e ) Directeur(trice) , d ’ analystes de portefeuille et d'administrateurs de projets pour se joindre à notre équipe en pleine croissance ! Les analystes de portefeuille et les administrateurs...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Bureau du coroner Full time

    **Agente ou agent de bureau*** **Vous faites preuve d’empathie et souhaitez aider les familles endeuillées ?** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2875, boulevard Laurier, Édifice Le Delta 2 à Québec** **Bureau du coroner**: Direction de l’administration L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...


  • Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L'Administrateur Réseau est responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l'entreprise et de ses clients pour garantir un fonctionnement optimal et une optimisation continue. PLUS EN DÉTAIL Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global Surveiller les services et diagnostiquer les...


  • Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L'Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l'entreprise et de ses clients afin de s'assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé.PLUS PRÉCISÉMENT• Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global• Surveiller les services et...


  • Laval, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L’Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l’entreprise et de ses clients afin de s’assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé. PLUS PRÉCISÉMENT • Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global•...


  • Montréal, QC, Canada S.i. Systèmes Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) Administrateur/trice de systèmes intermédiaire spécialisée dans le stockage pour soutenir l’évolutivité, la sécurité et la stabilité des systèmes. Contrat initial de 7-mois, hybride à Montréal (2 jours par semaine au bureau, 3 jours par semaine en télétravail). Maintenir les systèmes de stockage de...


  • Montréal, QC, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Nous recherchons un Administrateur de Systèmes Linux pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal, dans le cadre d'un poste permanent. Ce poste est en mode hybride, 1 jour par semaine sur site, 40 heures par semaine. Agissant à titre de conseiller / consultant de Chrome Technologies, le candidat interviendra auprès de nos clients...


  • Montréal, QC, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    ADMINISTRATEUR SENIOR UNIX (SOLARIS/AIX) ET LINUX (REDHAT) Montréal (télétravail) Nous recherchons un Administrateur senior Unix (Solaris/AIX) et Linux (Redhat) pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal . Ce poste est en mode télétravail, mais le conseiller doit être présent physiquement au Québec. Finaliser...

  • Chargé de Comptes

    4 weeks ago


    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Chargé(e) de comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique, compétente et performante**? Fournitures de bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Chargé de Comptes

    1 month ago


    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Chargé(e) de comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique, compétente et performante**? Fournitures de bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...


  • Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal ! Principales tâches de l'Administrateur des baux : Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ; Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail...


  • Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...


  • Laval, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L’Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l’entreprise et de ses clients afin de s’assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé. PLUS PRÉCISÉMENT • Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global • Surveiller les services et diagnostiquer les...