Adjoint(e) Administratif(ve), Administration des Trusts

Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 2 weeks ago

Montreal, Canada Blue Bridge Wealth Management Inc. & Family Office Services Full time

 

Description de l'offre


Adjoint(e) administratif(ve), Administration des Trusts (poste permanent)


Entreprise :

Société de fiducie Blue Bridge Inc.


Lieu :

Montréal (Centre-ville)


Catégorie professionnelle :

Adjoint(e) administrative


Expérience :

15 années ou plus


Type d'emploi :

Temps plein


Durée d'emploi :

Permanent


Secteur d'activité :

Services financiers

Société de fiducie Blue Bridge Inc. (« SFBB » ou la « Société ») est une société de fiducie réglementée par l’Autorité des marchés financiers du Québec et est une filiale de Gestion de patrimoine Blue Bridge Inc., une firme indépendante de gestion de patrimoine établie depuis 2002 à Montréal, desservant une clientèle locale et internationale.

La Société est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour combler un nouveau poste dont le principal mandat sera de supporter les activités du département d’administration des fiducies (trusts) de SFBB.

Le titulaire du poste aura notamment les responsabilités suivantes :

A.  Tâches administratives :

 

·        Effectuer diverses tâches de secrétariat administratif pouvant être confiées par le Directeur et/ou le Responsable Opérations du Département;

·        Procéder à l’ouverture de dossiers clients (informatiques et physiques) et les maintenir à jour en faisant le suivi administratif et le classement des dossiers;

·        Gérer et organiser adéquatement le système de classement pour tous les dossiers des trusts;

·        Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Client Relationship Manager (CRM) de Blue Bridge et le maintenir à jour en temps réel en y effectuant les entrées de données nécessaires, sous la responsabilité du Responsable des Opérations;

·        S’impliquer activement dans le mandat de gestion documentaire de la Société, sous la responsabilité du Directeur;

·        Préparer des présentations utiles aux différents membres de l’équipe, notamment nécessaires aux rencontres clients;

·        Assurer diverses tâches d’adjointe pour le Directeur (organisation de rendez-vous, comptes de dépenses, gestion des fiches de temps, déplacements à l’étranger, etc).

 

B.  Tâches juridiques et/ou de conformité :

 

·        Préparer divers documents juridiques relatifs aux trusts, selon les directives et sous la responsabilité du Directeur (constitutions, amendements, réorganisations, liquidations, etc);

·        Coordonner et prendre en charge l’accomplissement des obligations de conformité de la Société (Know Your Client), pour les trusts et leurs filiales, sous la responsabilité du Directeur et du Responsable Opérations et se montrer réactifs aux questions ponctuelles du Département de la Conformité de la Société;

·        Coordonner et prendre en charge l’accomplissement des obligations de conformité de prestataires externes (banques, administrateurs de fonds externes, etc);

·        Développer une maîtrise et une compréhension des procédures de la Société, notamment en matière de conformité ainsi qu’aux fins de l’accomplissement des obligations FATCA et CRS de la Société.

C.  Tâches connexes :

 

·        Interagir avec les clients ou prestataires externes, à la demande du Directeur ou du Responsable Opérations;

·        Être source de propositions et faire preuve d’initiative auprès du Directeur et du Responsable Opérations quant aux améliorations pouvant être apportées aux Procédures du Département et à l’organisation de sa documentation;

·        De manière générale, agir en tant que collaborateur, en se préoccupant de tenir les dossiers à jour et être bien renseigné sur les affaires courantes de la Société pour soutenir les activités du Département;

·        Toutes autres tâches connexes.

 

Qualifications requises :

·        Formation en secrétariat (en secrétariat juridique, un atout);

·        Excellentes connaissances informatiques (expertise dans la suite Office, expérience avec des logiciels « CRM », etc);

·        Bilinguisme (anglais, français) tant à l’écrit qu’à l’oral;

·        Sens de l’organisation;

·        Capacité à travailler en équipe;

·        Capacité à travailler sous pression;

·        Rigueur au travail;

·        Réactivité et proactivité;

·        Bonne communication;

·        Polyvalence;

·        Débrouillardise.

 

Expérience requise :

·        Minimum de 15 ans d’expérience dans un rôle similaire (services financiers, cabinets d’avocats ou notaire);

 

Ce que Blue Bridge offre :

·        Un environnement de travail stimulant offrant des défis quotidiens;

·        La possibilité de travailler à distance une partie du temps;

·        Une gamme complète d’avantages sociaux.

Joignez-vous à notre équipe en faisant parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse suivante : emplois@bluebridge.ca

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) #14245 |Quebec, Région de Montréal |Permanent Lieu : Montréal (présentiel) Faites partie d’une équipe dynamique, pour qui le plaisir dansle travail est important! Nous souhaitons discuter avec des adjoints(tes)administratifs(ves) qui veulent avoir la chance de travailler dans une usinequi œuvre dans la production...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC.En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Canada Spartanium Inc. Full time

    Voici un poste à distance.Assister la comptabilité (facturation et perception) ainsi que les courtiers d’assurances;Assurer le suivi de la réception des documents destinés aux clients ainsi qu’aux assureurs;Vérifier et transmettre les documents adressés aux clients;Émettre des documents (lettres, certificats, cartes, etc.);Supporter l’équipe...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Appcast CA A2 P - 1 week ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Whatjobs CA C2 - 1 week ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés...

  • Adjointe Administrative

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    Montreal, Canada Logient Full time

    Adjointe Administrative Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets...

  • Adjoint (e) Administratif(ve) - Administrative Assistant

    7 hours ago

    Montreal, Canada Snc-Lavalin Full time

    Adjoint (e) Administratif(ve) - Administrative Assistant page is loaded Adjoint (e) Administratif(ve) - Administrative Assistant Apply locations CA.QC.Montréal.455 boul. René-Lévesque Ouest CA.ON.Ottawa.99 Bank St. Suite 200 time type Full time posted on Posted 9 Days Ago job requisition id R-113571 Job...

  • Adjoint (e) Administratif(ve) - Administrative Assistant

    7 hours ago

    Montreal, Canada Snc-Lavalin Full time

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