Current jobs related to Coordonnateur aux événements - québec city - Le Capitole de Québec

  • Coordonnateur aux événements

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Le Capitole de Québec Full time

    Recherchez un poste de coordonnateur aux événements dans un établissement prestigieux et stimulant situé dans le quartier historique de Québec. Le coordonnateur aux événements est responsable de l'organisation et de la coordination de tous les aspects liés à la tenue d'événements dans l'établissement. Ce rôle exige une gestion minutieuse des...

  • Coordonnateur aux événements

    2 months ago

    Québec, Canada Le Capitole de Québec Full time

    Vous souhaitez travailler dans un lieu unique, prestigieux et stimulant, situé dans le quartier faisant la fierté de la Ville de Québec? Faites partie de notre succès! L’établissement souhaite présentement s’adjoindre des services d’un(e) :   Coordonnateur aux événements[1]   Principales fonctions : Sous la supervision...

  • Coordonnateur aux événements

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Le Capitole de Québec Full time

    Fonctions clés Le coordonnateur aux événements est responsable de l'organisation et de la coordination de tous les aspects liés à la tenue d'événements dans l'établissement. Ce rôle exige une gestion minutieuse des détails pour garantir une expérience exceptionnelle aux clients.Planifier la tenue d'événements en respectant les attentes des...

  • Coordonnateur/coordonnatrice Aux événements

    5 months ago

    Quebec City, Canada Groupe Plein Air Faune Full time

    Sous la supervision du Directeur général, le Coordonnateur - Événements est responsable de la location des salles et de la gestion des événements sur notre site. Il travaille de concert avec les quatre autres coordonnateurs pour l’ensemble des opérations. Ses principales tâches: - **Présenter nos services à la clientèle ;**: - Faire les...

  • Coordonnateur Aux événements

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Plein Air Faune inc. Full time

    Groupe Plein Air Faune est gestionnaire des opérations de la Base Plein Air Sainte-Foy. Sous la supervision du Directeur général, le Coordonnateur - Événements est responsable de la location des salles et de la gestion des événements sur notre site. Il travaille de concert avec les quatre autres coordonnateurs pour l’ensemble des opérations. **Ses...

  • Coordonnateur(Trice), événements Et

    5 months ago

    Québec, Canada Leucan inc. Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association...

  • Coordonnateur Aux Ateliers

    5 months ago

    Quebec City, Canada Carnaval de Québec Full time

    L'équipe de Bonhomme recherche un nouveau collègue énergique, organisé, persuasif et persévérant. Vous aimez vous adapter à différentes situations, résoudre des problèmes et créer des relations clients exceptionnelles, le rôle de coordonnateur aux Ateliers pourraient vous intéresser! Sous la supervision du responsable des Ateliers, le...

  • Spécialiste Aux événements

    5 months ago

    Québec, Canada Umano Medical Full time

    En joignant l'équipe de marketing tu seras au coeur de multiples projets visant à faire rayonner l'entreprise, tant au Canada qu'à l'international. À travers des projets diversifiés, tu seras amené à t'impliquer dans la formation aux ventes ainsi qu'aux événements. Joins-toi à une équipe ambitieuse qui carbure aux opportunités d’apprendre, de...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Aux évènements

    3 months ago

    Quebec City, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Coordonnateur Aux Communications

    5 months ago

    Quebec City, Canada Duvaltex Full time

    Êtes-vous prêt à faire partie d’un avenir où la durabilité est à l’ordre du jour? En travaillant chez Duvaltex, vous vous joindrez à une équipe qui développe et fabrique des tissus novateurs et durables, ainsi qu’à une entreprise qui change la donne dans l’ensemble de notre industrie. Joignez-vous à nous à titre de coordonnateur(trice)...

  • Coordination Aux événements

    5 months ago

    Quebec City, Canada Carrefour familial des personnes handicapées Full time

    **Offre d’emploi** **Coordination aux événements** Lieu d’emploi : Ville de Québec, dans le quartier St-Roch Poste à 28 heures par semaine Durée du mandat : un an, possibilité de reconduction Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi au sein d’une association dynamique, créative et axée sur l’appropriation du pouvoir d’agir,...

  • Coordonnateur-rice Aux Opérations

    5 months ago

    Quebec City, Canada BLEUFEU Full time

    Tu trippes sur l'événementiel, tu es reconnu-e pour ton grand sens de l'organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d'une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t'aime déjà! Joins-toi à notre équipe dès maintenant pour contribuer aux différents événements chez BLEUFEU! COORDONNATEUR-RICE AUX...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux évènements

    2 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Communications

    5 months ago

    Quebec City, Canada ComediHa! - La brigade Amuz Full time

    Coordonnateur.trice aux communications (Remplacement de congé de maternité) ComediHa! est à la recherche d’un coordonnateur aux communications dans son équipe dédiée. Grâce à ton professionnalisme, ton sens de l’organisation et ton autonomie, tu participeras activement à la mise en œuvre des activités de communication et marketing des...

  • Coordonnateur D'événements

    5 months ago

    Quebec City, Canada Hôtel Château Laurier Québec Full time

    **Artisan de la planification d’événements de haute qualité auprès de la clientèle événementielle et au cœur des activités de l’hôtel, le Coordonnateur d’événements est responsable de la coordination de tous les aspects logistiques des événements ayant lieu à l’hôtel ou en traiteur avec la clientèle, en tenant compte du budget mis en...

  • Coordonnateur Administratif Aux Ventes

    5 months ago

    Quebec City, Canada ComediHa! - La brigade Amuz Full time

    **Coordonnateur administratif aux ventes - ComediHa! Inc.** Es-tu familiarisé avec le domaine du divertissement et de la création? Aspires tu à travailler dans un environnement exceptionnel aux côtés d'une équipe de direction dynamique? Tu es à la recherche d’un défi professionnel exaltant ? Que tu sois de Québec ou de Montréal, avec une...

  • Coordonnateur aux pièces

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Coordonnateur aux piècesNotre partenaire d'affaires est à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour bien desservir leur clientèle d'entrepreneurs. Le ou la candidat(e) recherché devra utiliser ses compétences techniques pour offrir une solution complète à la clientèle.Compétences requisesUtilisation de logiciels de gestion de stockGestion...

  • Coordonnateur aux pièces

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Coordonnateur aux piècesNotre partenaire d'affaires est à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour bien desservir leur clientèle d'entrepreneurs. Le ou la candidat(e) recherché devra utiliser ses compétences techniques pour offrir une solution complète à la clientèle.Compétences requisesUtilisation de logiciels de gestion de stockGestion...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice aux ventes

    2 days ago

    québec city, Canada Boost Groupe Conseil Full time

    Vous êtes une personne dynamique, organisée et toujours prête à relever de nouveaux défis ? Vous aimez jongler avec une variété de tâches, trouver des solutions efficaces et avoir un impact direct sur la performance d’une équipe ? Voici une superbe opportunité !Solidement implanté depuis 1974, notre client, est l’un des plus importants...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice aux ventes

    13 hours ago

    québec city, Canada Boost Groupe Conseil Full time

    Vous êtes une personne dynamique, organisée et toujours prête à relever de nouveaux défis ? Vous aimez jongler avec une variété de tâches, trouver des solutions efficaces et avoir un impact direct sur la performance d’une équipe ? Voici une superbe opportunité !Solidement implanté depuis 1974, notre client, est l’un des plus importants...

Coordonnateur aux événements

2 months ago

québec city, Canada Le Capitole de Québec Full time

Vous souhaitez travailler dans un lieu unique, prestigieux et stimulant, situé dans le quartier faisant la fierté de la Ville de Québec? Faites partie de notre succès

L’établissement souhaite présentement s’adjoindre des services d’un(e) :

Coordonnateur aux événements[1]

Principales fonctions :

Sous la supervision de la directrice des ventes et développement des affaires, le coordonnateur aux événements est responsable d’organiser et de coordonner tous les aspects liés à la tenue d’événements dans l’établissement. Ce rôle exige une gestion minutieuse des détails pour garantir une expérience exceptionnelle aux clients. Le coordonnateur aux ventes agit à titre de point de contact principal pour des événements tels que des colloques, congrès, banquets et mariages, tout en assurant une coordination efficace avec les différents départements. Plus précisément, il devra :

  • Planifier dans les moindres détails la tenue d’événements (colloques, congrès, formations, banquets), en respectant les attentes des clients;
  • Accueillir les clients lors de visites de repérage pour les événements;
  • Réserver les salles pour des conférences, banquets, mariages et congrès en s’assurant de maximiser l’utilisation des espaces;
  • Gérer les blocs de chambres;
  • Comprendre les paramètres des événements, tels que les objectifs et les invités présents;
  • Veiller à ce que chaque événement respecte le budget alloué;
  • S’assurer de proposer et de maximiser tous les services disponibles dans l’établissement;
  • Accompagner le client dans ses choix pour les pauses-café et repas;
  • Valider avec les clients leurs besoins en équipements audiovisuels et autre matériel, si nécessaire;
  • Communiquer en temps opportun les informations relatives aux événements aux différents départements (menus, réservations, équipements, aménagement des lieux, hébergement, etc.);
  • Partager quotidiennement les modifications d’événements avec les départements concernés;
  • Veiller au bon déroulement des activités et à la satisfaction des invités tout au long de l’événement;
  • Assurer le suivi de la réception des dépôts dans les délais prescrits;
  • Garantir la satisfaction et la fidélisation de la clientèle existante;
  • Représenter l’hôtel avec le plus haut niveau d’intégrité, de professionnalisme et de sincérité;
  • Mettre à jour et gérer la base de données clients (CRM), ainsi que préparer les rapports nécessaires;
  • Coordonner et animer les réunions de fonctions;
  • Effectuer les appels de prospection et solliciter d’anciens clients, au besoin;
  • Effectuer les tâches liées à la facturation;
  • Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le poste.

Exigences requises :

  • Bilinguisme (français et anglais);
  • Expérience en organisation d’événements (2 ans);
  • Expérience dans le secteur hôtelier;
  • Bonnes connaissances de la Suite Office, particulièrement Outlook, Word et Excel;
  • Diplômes d’études collégiales (DEC) en gestion hôtelière ou en gestion du tourisme ou tout autre diplôme en lien avec le tourisme ou la gestion de projet, un atout;
  • Autonomie;
  • Sens de l’initiative;
  • Polyvalence;
  • Tolérance au stress;
  • Dynamisme;
  • Honnêteté.

[1] Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.