Coordonnateur(Trice), événements Et

3 weeks ago

Québec, Canada Leucan inc. Full time

**LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT**

**Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?**

Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association philanthropique bien implantée dans le cœur de Québécois depuis plus de 45 ans. S’entourer d’une équipe de personnes passionnées qui valorisent la bienveillance, l’ouverture, la solidarité et l’excellence. Participer à des événements enrichissants et diversifiés. Vos journées seront remplies de rencontres avec des partenaires, des entreprises, des bénévoles et des participants aux grands cœurs.

**_ Il s'agit d'un poste temporaire pour un contrat d'une durée indéterminée._**

**Postulez sans tarder**

**VOTRE RÔLE DANS LA FAMILLE DE LEUCAN**:
Le titulaire agit principalement en tant que support à l’équipe événements et développement. Sous la supervision de la direction, événements et développement, il contribue également à la bonne gestion de l’environnement administratif des régions qu’ils lui sont attribués s’il y a lieu.
- Effectuer la conciliation mensuelle pour les régions qu’ils lui sont attribués ;
- Mettre à jour les données dans Salesforces ;
- Gérer l’envoi des cartes de remerciement in memoriam ;
- Préparer les factures au besoin ;
- Apporter un soutien aux chargés de projets, événements et développement dans divers projets ;
- Assister la direction provinciale et les chefs événements et développement dans diverses tâches ;
- Participer activement aux réunions d’équipe ;
- Contribuer à certaines activités de représentation ponctuelles ;
- Négocier certains contrats, y compris le tarif corporatif d’hôtel ;
- Assurer la comptabilité des petites caisses utilisées lors des événements ;
- Gérer efficacement les bénévoles ;
- Gérer la liste de contacts ;
- Rédiger et distribuer des lettres et courriels de remerciements (commandites, dons, familles, etc.) ;
- Réaliser le Stewardship mensuel ;
- Gérer les paiements par carte de crédit et les virements bancaires, en fournissant des accusés de réception ;
- Gérer les appels téléphoniques et les diriger vers les personnes appropriées ;
- Préparer et envoyer les fichiers pour l’émission des reçus fiscaux ;
- Assister l’équipe événements et développement dans l’utilisation des outils informatiques ;
- Former et soutenir les employés en matière de comptabilité ;
- Contribuer à la gestion des bureaux des régions qu’ils lui sont attribués s’il y a lieu ;
- Gérer le courrier entrant de manière organisée et sécurisée, en traitant les documents de manière confidentielle;
- Gérer le paiement de factures pour l’équipe événements et développement ;
- Accueillir les visiteurs au besoin ;
- Servir de personne-ressource pour différents fournisseurs des bureaux qu’ils lui sont attribués

**CE QUE VOUS SAVEZ**
- Formation : Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou autres formations connexes jugées pertinentes ;
- 3 à 4 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
- Connaissance du logiciel Salesforces (atout) ;
- Avoir une bonne connaissance de principes administratifs applicables à la gestion de budget, de biens et services ;
- Excellente maîtrise de la Suite Office ;
- Connaissance et aisance avec les outils informatiques ;
- Langues parlées et écrites : français et anglais afin de communiquer avec les partenaires, commanditaires, participants et familles de Leucan ;
- Connaissance de la réalité d’un OBNL (atout).

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Conciliation travail-vie personnelle ;
- Télétravail offert selon la politique en vigueur ;
- Possibilité de condenser la semaine de travail (4,5 jours) ;
- Congés supplémentaires durant les Fêtes ;
- Horaire d’été ;
- Stationnement gratuit.

Chez Leucan, nous accueillons chacun avec bienveillance, valorisant la diversité et l’inclusion sous toutes ses formes. Nous favorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur le bien-être des employés, car nous croyons fortement que la diversité est essentielle à notre succès. Nous encourageons également la conciliation travail-famille pour soutenir un équilibre de vie sain.
- _Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et a pour seul but d’alléger le texte_

**Ce poste vous intéresse et vous voulez en savoir davantage?

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    Coordonnateur(trice) aux événements Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine) La Fondation Hôtel-Dieu de Lévis est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux événements pour se joindre à son équipe dynamique. Ce poste te permettra de mettre tes compétences à l’œuvre dans la plus grande Fondation de la région de la...

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  • Coordonnateur(trice) aux événements

    1 day ago

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    1 day ago

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  • Coordonnateur(Trice) Communications, événements

    4 weeks ago

    Québec, Canada Prelco Full time

    Tu as une passion pour les communications, la rédaction et la diffusion de contenus ? Tu débordes d’idées d’activités pour animer le milieu de travail ? On cherche quelqu’un qui sera responsable de faire vivre les communications internes, les médias sociaux, ainsi que les activités et événements suscitant l’appartenance et le...

  • Coordonnateur(trice) aux événements

    22 hours ago

    québec city, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

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  • Coordonnateur(trice) aux événements

    19 hours ago

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    18 hours ago

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    StreamScan est une entreprise basée à Montréal en pleine croissance spécialisée en cybersécurité opérationnelle (service de sécurité gérée MDR, réponse aux incidents et cyberattaques, etc.). Notre équipe d'experts en cybersécurité développe la nouvelle génération d'outils de sécurité basée sur l'intelligence artificielle pour protéger...

  • Coordonnateur(Trice) Communications Et Marketing

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    L’Auberge Godefroy, un hôtel 4 étoiles, membre du réseau Ôrigine, Artisans hôteliers, se distingue par ses aménagements élégants et son service personnalisé. Située à mi-chemin entre Montréal et Québec, à quelques minutes du centre-ville de Trois-Rivières, l’Auberge Godefroy propose un site enchanteur et les qualités propres d’un...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

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    Québec, Canada Four Points by Sheraton Lévis et Centre des congrès de Lévis Full time

    **Humain avant tout** Notre mission est de faire vivre à nos invités une expérience unique et d’être ainsi reconnu comme destination de premier choix pour la tenue d’événements et de congrès. C’est aussi d’offrir à notre équipe un environnement de travail positif, où se côtoient passion, plaisir, réalisations et...

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    Québec, Canada Element RH Full time

    Sommaire du poste - Ville Rivière-du-Loup - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire 25$ de l'heure - Nombre d'heures 25h - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Collégial - Diplôme Terminé - Années d'expérience 1-3 années - Langues écrites Français - Langues parlées...

  • Coordonnateur (Trice) -services D'accueil Et

    3 weeks ago

    Québec, Canada Société Grand VIllage Full time

    OFFRE D’EMPLOI Coordonnateur (trice)-service d'accueil et événements spéciaux Lieu de travail : 2434, Marie-Victorin, Lévis (secteur St-Nicolas), G7A 4H7 PRINCIPALES TÂCHES COORDONNER LES ACTIVITÉS DE LOCATION DE GROUPE DE GRAND VILLAGE - Assumer la coordination des locations et réservations de salle, répondre aux demandes d’informations,...

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    Québec, Canada Éditions Gladius International Inc. Full time

    **Éditions Gladius**, une entreprise en constante progression depuis 1993! Concevoir, fabriquer et distribuer des jeux de société de qualité pour toute la famille, c’est la passion qui nous anime et nous fait vibrer chaque jour! Du plaisir jour après jour pour la famille et les amis! Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice)...

  • Coordonnateur Aux Ressources Humaines

    6 days ago

    Québec, Canada Grondin et Nadeau Inc. Full time

    Comme nous sommes en croissance et que nos ressources sont importantes, nous créons un poste de coordonnateur(trice) aux RH. Si on te reconnait pour ta débrouillardise, ta facilité à te mettre en mode solution, que tu te démarques par ton autonomie et que les défis sont pour toi une source de motivation, et bien nous sommes impatients de te...