Coordonnateur aux événements

2 months ago

Québec, Canada Le Capitole de Québec Full time

Vous souhaitez travailler dans un lieu unique, prestigieux et stimulant, situé dans le quartier faisant la fierté de la Ville de Québec? Faites partie de notre succès

L’établissement souhaite présentement s’adjoindre des services d’un(e) :

 

Coordonnateur aux événements[1]

 

Principales fonctions :

Sous la supervision de la directrice des ventes et développement des affaires, le coordonnateur aux événements est responsable d’organiser et de coordonner tous les aspects liés à la tenue d’événements dans l’établissement. Ce rôle exige une gestion minutieuse des détails pour garantir une expérience exceptionnelle aux clients. Le coordonnateur aux ventes agit à titre de point de contact principal pour des événements tels que des colloques, congrès, banquets et mariages, tout en assurant une coordination efficace avec les différents départements. Plus précisément, il devra :

·         Planifier dans les moindres détails la tenue d’événements (colloques, congrès, formations, banquets), en respectant les attentes des clients;

·         Accueillir les clients lors de visites de repérage pour les événements;

·         Réserver les salles pour des conférences, banquets, mariages et congrès en s’assurant de maximiser l’utilisation des espaces;

·         Gérer les blocs de chambres;

·         Comprendre les paramètres des événements, tels que les objectifs et les invités présents;

·         Veiller à ce que chaque événement respecte le budget alloué;

·         S’assurer de proposer et de maximiser tous les services disponibles dans l’établissement;

·         Accompagner le client dans ses choix pour les pauses-café et repas;

·         Valider avec les clients leurs besoins en équipements audiovisuels et autre matériel, si nécessaire;

·         Communiquer en temps opportun les informations relatives aux événements aux différents départements (menus, réservations, équipements, aménagement des lieux, hébergement, etc.);

·         Partager quotidiennement les modifications d’événements avec les départements concernés;

·         Veiller au bon déroulement des activités et à la satisfaction des invités tout au long de l’événement;

·         Assurer le suivi de la réception des dépôts dans les délais prescrits;

·         Garantir la satisfaction et la fidélisation de la clientèle existante;

·         Représenter l’hôtel avec le plus haut niveau d’intégrité, de professionnalisme et de sincérité;

·         Mettre à jour et gérer la base de données clients (CRM), ainsi que préparer les rapports nécessaires;

·         Coordonner et animer les réunions de fonctions;

·         Effectuer les appels de prospection et solliciter d’anciens clients, au besoin;

·         Effectuer les tâches liées à la facturation;

·         Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le poste.


[1] Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

  • Bilinguisme (français et anglais);
  • Expérience en organisation d’événements (2 ans);
  • Expérience dans le secteur hôtelier;
  • Bonnes connaissances de la Suite Office, particulièrement Outlook, Word et Excel;
  • Diplômes d’études collégiales (DEC) en gestion hôtelière ou en gestion du tourisme ou tout autre diplôme en lien avec le tourisme ou la gestion de projet, un atout;
  • Autonomie;
  • Sens de l’initiative;
  • Polyvalence;
  • Tolérance au stress;
  • Dynamisme;
  • Honnêteté.

  • Coordonnateur aux événements

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Le Capitole de Québec Full time

    Recherchez un poste de coordonnateur aux événements dans un établissement prestigieux et stimulant situé dans le quartier historique de Québec. Le coordonnateur aux événements est responsable de l'organisation et de la coordination de tous les aspects liés à la tenue d'événements dans l'établissement. Ce rôle exige une gestion minutieuse des...

  • Coordonnateur aux événements

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Le Capitole de Québec Full time

    Fonctions clés Le coordonnateur aux événements est responsable de l'organisation et de la coordination de tous les aspects liés à la tenue d'événements dans l'établissement. Ce rôle exige une gestion minutieuse des détails pour garantir une expérience exceptionnelle aux clients.Planifier la tenue d'événements en respectant les attentes des...

  • Coordonnateur(Trice), événements Et

    5 months ago

    Québec, Canada Leucan inc. Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association...

  • Spécialiste Aux événements

    5 months ago

    Québec, Canada Umano Medical Full time

    En joignant l'équipe de marketing tu seras au coeur de multiples projets visant à faire rayonner l'entreprise, tant au Canada qu'à l'international. À travers des projets diversifiés, tu seras amené à t'impliquer dans la formation aux ventes ainsi qu'aux événements. Joins-toi à une équipe ambitieuse qui carbure aux opportunités d’apprendre, de...

  • Coordonnateur aux pièces

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Coordonnateur aux piècesNotre partenaire d'affaires est à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour bien desservir leur clientèle d'entrepreneurs. Le ou la candidat(e) recherché devra utiliser ses compétences techniques pour offrir une solution complète à la clientèle.Compétences requisesUtilisation de logiciels de gestion de stockGestion...

  • Coordonnateur aux pièces

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

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  • Coordonnateur Aux Ressources Humaines

    4 months ago

    Québec, Canada Grondin et Nadeau Inc. Full time

    Comme nous sommes en croissance et que nos ressources sont importantes, nous créons un poste de coordonnateur(trice) aux RH. Si on te reconnait pour ta débrouillardise, ta facilité à te mettre en mode solution, que tu te démarques par ton autonomie et que les défis sont pour toi une source de motivation, et bien nous sommes impatients de te...

  • Coordonnateur aux pièces

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de coordonnateur aux pièces Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour rejoindre notre équipe de spécialistes en CVAC. Le candidat idéal devra avoir une bonne connaissance des technologies du domaine CVAC et être capable de travailler dans un environnement dynamique. Les responsabilités de ce poste incluent l'offre...

  • Coordonnateur aux pièces

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur aux piècesNotre partenaire d'affaires, Randstad Canada, est à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour rejoindre leur équipe. Le candidat idéal possède une formation pertinente en mécanique du bâtiment, DEP en réfrigération ou toute autre expérience en lien avec le domaine du CVAC.ResponsabilitésOffrir un soutien...

  • Coordonnateur aux pièces

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur aux piècesNotre partenaire d'affaires, Randstad Canada, est à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour rejoindre leur équipe. Le candidat idéal possède une formation pertinente en mécanique du bâtiment, DEP en réfrigération ou toute autre expérience en lien avec le domaine du CVAC.ResponsabilitésOffrir un soutien...

  • Coordonnateur/trice Aux Opérations Et événements

    5 months ago

    Québec, Canada Les Hôtels Normandin Full time

    **QUI SOMMES-NOUS?** Les Hôtels Normandin est la division hôtelière du Groupe Normandin qui regroupe 43 restaurants et 3 hôtels. Fière entreprise 100% québécoise, Normandin a à cœur la qualité du service offert à ses clients tout autant que le bien-être de ses employés. Tu adores être dans l'action mais aussi avoir du temps pour structurer tes...

  • Coordonnateur aux pièces

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de coordonnateur aux pièces Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour rejoindre notre équipe de spécialistes en CVAC. Le candidat idéal devra avoir une bonne connaissance des technologies du domaine et être capable de travailler de manière autonome. Les responsabilités de ce poste incluent l'offre de soutien technique...

  • Coordonnateur aux pièces

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

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  • Coordonnateur aux pièces

    3 weeks ago

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    Poste de Coordonnateur aux piècesNous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. Le candidat idéal possède une formation pertinente en mécanique du bâtiment, DEP en réfrigération ou toute autre expérience en lien avec le domaine du CVAC.ResponsabilitésOffrir un soutien technique aux...

  • Coordonnateur/trice Aux ÉvÈnements

    5 months ago

    Québec, Canada Encan international Full time

    Encan international est une entreprise spécialisée dans l’achat d’articles de collection. Nous parcourons le Canada pour dénicher de la monnaie, des bijoux, des antiquités, des cartes de sport et autres objets de valeur. Chaque événement nous réserve de belles découvertes : nous ne savons jamais ce qui nous attend! **Description générale du...

  • Coordonnateur/trice Aux ÉvÈnements

    5 months ago

    Québec, Canada Encan international Full time

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  • Coordonnateur aux ventes et opérations

    2 months ago

    Québec, Canada SG Énergie Full time

    Envirolin Canada est présentement à la recherche d'un COORDONNATEUR AUX VENTES ET OPÉRATIONS. Le coordonnateur aux ventes contribue à la prise en charge des besoins spécifiques de la clientèle au niveau des biolubrifiants. Il s’assure d’offrir un support au personnel des ventes dans leurs diverse

  • Coordonnateur/trice Aux événements

    5 months ago

    Québec, Canada Encan international Full time

    Chez Encan International, on ne fait pas juste travailler, on part à l'aventure à travers tout le Canada et les États-Unis pour dénicher des trésors ! On parle de monnaie, de bijoux, d'antiquités, de cartes de sport... bref, tout ce qui fait briller les yeux ! **Les joies de l’emploi** En tant que maestro de l'organisation, tu seras le super-héros...

  • Coordonnateur/trice Aux événements

    5 months ago

    Québec, Canada Encan international Full time

    Chez Encan International, on ne fait pas juste travailler, on part à l'aventure à travers tout le Canada et les États-Unis pour dénicher des trésors ! On parle de monnaie, de bijoux, d'antiquités, de cartes de sport... bref, tout ce qui fait briller les yeux ! **Les joies de l’emploi** En tant que maestro de l'organisation, tu seras le super-héros...

  • Coordonnateur aux pièces de production

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Coordonnateur aux piècesNotre partenaire d'affaires est à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour desservir sa clientèle d'entrepreneurs.Compétences requisesUtiliser les compétences techniques pour offrir une solution complète à la clientèleTravailler dans un environnement de productionCollaborer avec l'équipe pour...