Coordonnateur aux événements

3 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Le Capitole de Québec Full time
Fonctions clés

Le coordonnateur aux événements est responsable de l'organisation et de la coordination de tous les aspects liés à la tenue d'événements dans l'établissement. Ce rôle exige une gestion minutieuse des détails pour garantir une expérience exceptionnelle aux clients.

  • Planifier la tenue d'événements en respectant les attentes des clients;
  • Accueillir les clients lors de visites de repérage pour les événements;
  • Réserver les salles pour des conférences, banquets, mariages et congrès en s'assurant de maximiser l'utilisation des espaces;
  • Gérer les blocs de chambres;
  • Comprendre les paramètres des événements, tels que les objectifs et les invités présents;
  • Veiller à ce que chaque événement respecte le budget alloué;
  • S'assurer de proposer et de maximiser tous les services disponibles dans l'établissement;
  • Accompagner le client dans ses choix pour les pauses-café et repas;
  • Valider avec les clients leurs besoins en équipements audiovisuels et autre matériel, si nécessaire;
  • Communiquer en temps opportun les informations relatives aux événements aux différents départements (menus, réservations, équipements, aménagement des lieux, hébergement, etc.);
  • Partager quotidiennement les modifications d'événements avec les départements concernés;
  • Veiller au bon déroulement des activités et à la satisfaction des invités tout au long de l'événement;
  • Assurer le suivi de la réception des dépôts dans les délais prescrits;
  • Garantir la satisfaction et la fidélisation de la clientèle existante;
  • Représenter l'hôtel avec le plus haut niveau d'intégrité, de professionnalisme et de sincérité;
  • Mettre à jour et gérer la base de données clients (CRM), ainsi que préparer les rapports nécessaires;
  • Coordonner et animer les réunions de fonctions;
  • Effectuer les appels de prospection et solliciter d'anciens clients, au besoin;
  • Effectuer les tâches liées à la facturation;
  • Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le poste.

Compétences requises :

  • Bilinguisme (français et anglais);
  • Expérience en organisation d'événements (2 ans);
  • Expérience dans le secteur hôtelier;
  • Bonnes connaissances de la Suite Office, particulièrement Outlook, Word et Excel;
  • Diplômes d'études collégiales (DEC) en gestion hôtelière ou en gestion du tourisme ou tout autre diplôme en lien avec le tourisme ou la gestion de projet, un atout;
  • Autonomie;
  • Sens de l'initiative;
  • Polyvalence;
  • Tolérance au stress;
  • Dynamisme;
  • Honnêteté.

  • Coordonnateur aux événements

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Le Capitole de Québec Full time

    Recherchez un poste de coordonnateur aux événements dans un établissement prestigieux et stimulant situé dans le quartier historique de Québec. Le coordonnateur aux événements est responsable de l'organisation et de la coordination de tous les aspects liés à la tenue d'événements dans l'établissement. Ce rôle exige une gestion minutieuse des...

  • Coordonnateur aux pièces

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Coordonnateur aux piècesNotre partenaire d'affaires est à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour bien desservir leur clientèle d'entrepreneurs. Le ou la candidat(e) recherché devra utiliser ses compétences techniques pour offrir une solution complète à la clientèle.Compétences requisesUtilisation de logiciels de gestion de stockGestion...

  • Coordonnateur aux pièces

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Coordonnateur aux piècesNotre partenaire d'affaires est à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour bien desservir leur clientèle d'entrepreneurs. Le ou la candidat(e) recherché devra utiliser ses compétences techniques pour offrir une solution complète à la clientèle.Compétences requisesUtilisation de logiciels de gestion de stockGestion...

  • Coordonnateur aux pièces

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de coordonnateur aux pièces Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour rejoindre notre équipe de spécialistes en CVAC. Le candidat idéal devra avoir une bonne connaissance des technologies du domaine CVAC et être capable de travailler dans un environnement dynamique. Les responsabilités de ce poste incluent l'offre...

  • Coordonnateur aux pièces

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur aux piècesNotre partenaire d'affaires, Randstad Canada, est à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour rejoindre leur équipe. Le candidat idéal possède une formation pertinente en mécanique du bâtiment, DEP en réfrigération ou toute autre expérience en lien avec le domaine du CVAC.ResponsabilitésOffrir un soutien...

  • Coordonnateur aux pièces

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur aux piècesNotre partenaire d'affaires, Randstad Canada, est à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour rejoindre leur équipe. Le candidat idéal possède une formation pertinente en mécanique du bâtiment, DEP en réfrigération ou toute autre expérience en lien avec le domaine du CVAC.ResponsabilitésOffrir un soutien...

  • Coordonnateur aux pièces

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de coordonnateur aux pièces Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour rejoindre notre équipe de spécialistes en CVAC. Le candidat idéal devra avoir une bonne connaissance des technologies du domaine et être capable de travailler de manière autonome. Les responsabilités de ce poste incluent l'offre de soutien technique...

  • Coordonnateur aux pièces

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur aux piècesNous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. Le candidat idéal possède une formation pertinente en mécanique du bâtiment, DEP en réfrigération ou toute autre expérience en lien avec le domaine du CVAC.ResponsabilitésOffrir un soutien technique aux...

  • Coordonnateur aux pièces

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur aux piècesNous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. Le candidat idéal possède une formation pertinente en mécanique du bâtiment, DEP en réfrigération ou toute autre expérience en lien avec le domaine du CVAC.ResponsabilitésOffrir un soutien technique aux...

  • Coordonnateur aux pièces de production

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Coordonnateur aux piècesNotre partenaire d'affaires est à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour desservir sa clientèle d'entrepreneurs.Compétences requisesUtiliser les compétences techniques pour offrir une solution complète à la clientèleTravailler dans un environnement de productionCollaborer avec l'équipe pour...

  • Chef de projet aux événements

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Adaptavie inc. Full time

    Présentation du posteLe Chargé (e) de projet aux événements est responsable de la planification, de l'organisation et de la coordination des activités de financement et des événements destinés à promouvoir les services d'Adpatavie, sensibiliser la communauté et de mobiliser la mobiliser autour de la mission de...

  • Coordonnateur aux pièces

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de coordonnateur aux pièces Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. Vous travaillerez dans un environnement des plus intéressants où vous pourrez utiliser vos compétences techniques pour offrir une solution complète à la clientèle. Voici quelques-unes des...

  • Coordonnateur aux pièces

    24 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de coordonnateur aux pièces - CVACÀ la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour bien desservir notre clientèle d'entrepreneurs.Le ou la candidat(e) recherché devra utiliser ses compétences techniques pour conseiller ou assister les clients dans leur demande.Utiliser des compétences techniques pour conseiller ou assister les...

  • Coordonnateur aux pièces

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Offre de carrière Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur aux pièces pour rejoindre notre équipe de spécialistes en CVAC. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vous serez chargé de:- Offrir un soutien technique aux clients lors de la prise d'appels;- Préparer les soumissions avec l'aide de l'équipe des ventes externes;-...

  • Coordonnateur adjoint aux opérations

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Vitae Full time

    **Opportunité de carrière chez Groupe Vitae**Rejoignez notre équipe dynamique et passionnée de Groupe Vitae, une agence de placement de personnel en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur adjoint aux opérations pour rejoindre notre équipe de gestion des opérations.**Rôle et responsabilités**En tant que Coordonnateur...

  • Coordonnateur adjoint aux opérations

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Vitae Full time

    **Opportunité de carrière chez Groupe Vitae**Rejoignez notre équipe dynamique et passionnée de Groupe Vitae, une agence de placement de personnel en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur adjoint aux opérations pour rejoindre notre équipe de gestion des opérations.**Rôle et responsabilités**En tant que Coordonnateur...

  • Coordonnateur - Centre d'appels

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Saillant Full time

    Titre du posteCoordonnateur - Centre d'appelsDescription du posteMissionLe coordonnateur du centre d'appels est responsable de la supervision d'une équipe de spécialistes aux rendez-vous, afin d'assurer la productivité et le bon fonctionnement du département. Il doit également effectuer le suivi des ventes et des statistiques du département, en...

  • Coordonnateur - Centre d'appels

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Saillant Full time

    Titre du PosteCoordonnateur - Centre d'appelsDescription du Poste Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur - Centre d'appels pour rejoindre notre équipe dynamique à Groupe Saillant. En tant que Coordonnateur, vous serez responsable de la supervision d'une équipe de spécialistes aux rendez-vous, de l'organisation de l'horaire de...

  • Coordonnateur - Centre d'appels

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Saillant Full time

    Titre du PosteCoordonnateur - Centre d'appelsDescription du Poste Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur - Centre d'appels pour rejoindre notre équipe dynamique à Groupe Saillant. En tant que Coordonnateur, vous serez responsable de la supervision d'une équipe de spécialistes aux rendez-vous, de l'organisation de l'horaire de...

  • Coordonnateur d'événements

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Proludik inc. Full time

    Leader de divertissementProludik inc. est une compagnie de jeux gonflables et d'équipements qui contribue annuellement à plus de 2500 événements au Québec et au Nouveau-Brunswick.ResponsabilitésInstallation, opération et démontage des jeux gonflablesEffectuer le chargement et déchargement du matérielAssurer la sécurité des participants et des...