Technicienne ou technicien en gestion documentaire

6 days ago


québec city, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time
Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE): Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère des Affaires municipales et de l'Habitation. Un emploi étudiant est à pourvoir au 10, rue Pierre-Olivier Chauveau à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.
Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION
La Direction des communications du ministère Affaires municipales et de l'Habitation a pour mandat d'informer le milieu municipal, la population, le personnel, les partenaires ainsi que les médias des actions, des lois, des programmes ainsi que des services du Ministère. Elle s'assure que les communications sont efficaces en veillant à ce que les messages soient accessibles et percutants.
ATTRIBUTIONS
Vos défis :
• Analyser les documents selon les normes et procédures établies pour garantir leur accessibilité;
• Organiser, archiver et conserver les documents physiques et numériques en respectant les exigences réglementaires;
• Identifier et déclassifier les documents obsolètes en respectant les normes et procédures en vigueur;
• Mettre à jour les outils et procédures de gestion documentaire pour optimiser les opérations;
• Fournir un soutien aux membres de l'équipe en répondant à leurs questions et en les guidant;
• Contribuer aux activités de formation sur la gestion documentaire pour sensibiliser les membres de la Direction aux meilleures pratiques;
• Contribuer à l’évaluation et à l’amélioration des processus de gestion documentaire de la Direction.

PROFIL RECHERCHÉ
Si vous vous démarquez par :
• votre excellente maîtrise de la langue française;
• vos compétences relationnelles et vos qualités pédagogiques;
• votre capacité d’adaptation et votre dynamisme;
• votre sens de l'organisation et votre autonomie;
• votre précision, votre rigueur et votre discrétion;
• votre excellente aptitude à travailler en équipe.…

…le MCE a une place pour vous

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé


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  • Québec, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Sera responsable de l'information documentaire entre les différents intervenants, firmes, contracteurs, personnel technique, etc. Organisera et gèrera, selon des méthodes rigoureuses, toutes les catégories de documents conservés. Travaillera principalement au site de Windfall, situé dans la Nord-du-Québec, à 115 km à l'est de Lebel-sur-Quévillon,...


  • Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

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  • Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

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  • Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

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  • Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

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  • Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

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  • Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

    **Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.** Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4.5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3...


  • Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en recherche d’information** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en recherche d’information en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi se situe au 1265, boulevard Wilfrid-Hamel. **De nouveaux défis, c’est...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Part time

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  • Saint-Laurent, Québec, Québec, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Emploi - Permanent Temps plein - Techniciensiège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1Début: 2024-11-04 - Fin : 0000-00-00Horaire: Lundi au vendredi (Jour)Description: En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à :Responsabilités:- Préparer l'indexation quotidienne de la documentation...


  • Québec, Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    *** POSTE BASÉ À MATAGAMI, DANS LE NORD-DU-QUÉBEC ***Les conditions de travail et avantagesPoste permanent à temps complet avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 35 heures/semaine;Salaire annuel entre 47 730 $ et 57 439 $;Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5 120 $;Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de...


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  • Quebec City, Canada Assemblée nationale du Québec Full time

    **Une technicienne ou un technicien en numérisation** 26510SRS037045889701 OFFRE DE RECRUTEMENT - EMPLOI OCCASIONNEL SUR APPEL 1020, rue des Parlementaires à Québec Mode hybride (présentiel et télétravail) Date d’entrée en fonction : Novembre 2024 L’Assemblée nationale du Québec compte plus de 700 personnes qui appuient les 125...


  • Québec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Votre mandat Intitulé du poste Technicienne ou technicien en administration Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre de technicienne ou technicien au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, votre rôle consistera à effectuer divers travaux techniques à caractère...


  • Quebec City, Canada INSPQ Full time

    **Votre mandat**: **Sous l’autorité de la Cheffe de l’Unité Formation et grands projets, la personne embauchée exécute divers travaux liés à la gestion intégrée des documents (GID) et à la gestion de la correspondance**.**: **Vos principales responsabilités**: **Gestion des documents** - Tenir à jour l’outil de gestion documentaire en...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Technicien ou technicienne d’intervention en loisir - CHSLD - QUÉBEC| **Informations de base** - Lieu de travail : Québec-Métro - Catégorie : Services sociaux - Date d'affichage : du 2024-05-13 à 2024-12-31 **Conditions de travail** - Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel - Durée : Indéterminée - Heures par semaines : 35 - Salaire...


  • québec city, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Renseignements généraux Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Direction générale de la gouvernance et de l'administration (DGGA) - Direction de la gestion documentaire et des ressources matérielles (DGDRM). Un emploi occasionnel d’un an est à pourvoir au 875, Grande Allée Est, à Québec, a


  • Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Technicien(ne) en contrôle documentaire** - Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche _**_d’un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire _**_pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d’alumineries._ - Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant. Notre orientation...