Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative
2 weeks ago
Le job : Vous serez un véritable couteau suisse intervenant sur divers sujets pour notre agence.Vos missions :Administratif et finance :•Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l’organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l’entretien des véhicules, les sinistres.•Réservations des véhicules, hôtels, trains, avions, restaurants, traiteurs, salles de réceptions/événements.•Rédaction de Requisition Order, Purchase Order et suivi des livraisons, ainsi que le maintien des tableaux recensant tous les documents d'achat.•Rédaction de procédures internes et externes.•Gestion de l’Informatique : Inventaire des ordinateurs, inventaire des téléphones, commande de matériel, interactions avec les fournisseurs, mastérisation des ordinateurs•Préparation des comptes utilisateurs pour les nouveaux arrivants et de la clôture des comptes pour les départs•Réinitialisation des téléphones, changement SIM, ajustements avec l’opérateur•Gestion des systèmes d’accès et d’alarmes de l’agence : paramétrage cartes pour les collaborateurs, actualisation des changements, échange avec le locateur pour paramétrer les puces électroniques, création de codes d’alarmes.Ressources humaines :•Préparation à l’onboarding des nouveaux collaborateurs avec : gestion du fonctionnement informatique, préparation téléphone, préparation des goodies.•Préparation à l’offboarding des collaborateurs qui s’en vont : réquisition des appareils IT, mastérisation, réinitialisations, actualisation des tableaux sur le Sharepoint et SIRH.•Organisation et coordination d’événements saisonniers avec le service RH tels que repas, sorties, soirée de Noël, formations…Communication :•Rédaction de communications internes pour les collaborateurs : événements, nouvelles procédures, démarches à entreprendre, nouveaux arrivants, départs, deadlines.•Création de contenu imagés/design pour les plateformes SIRH, LinkedIn et le site internet Janin Atlas.•Rédaction de la Newsletter comprenant une dizaine de sujets et une dizaine de collaborateurs à interviewer/sonder pour obtenir les informations et effectuer en binôme toute la mise en page et la rédaction chaque deux mois•Gestion des pages LinkedIn.Réception :•Accueil des visiteurs et des employés.•Gestion du courrier et des colis, entrant et sortant.•Gestion de l’inventaire de l’entrepôt.•Dépôt de chèque en banque.Vos compétences :•Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;•Bilingue FR/ENG ;•Team-player, vous êtes aussi capable d’avancer sur vos dossiers en toute autonomie ;•Vous faites preuve d’organisation et de rigueur.Ce qu’on peut vous offrir :•4 semaines de congés payés par an et une 5ème semaine à partir de 3 ans d'ancienneté ;•Bonus annuel et intéressement ;•3 jours payés pour maladie/urgence ;•Assurance Santé incluant la télémédecine ainsi qu’un Programme d’Aide aux Employés ;•Régime de retraite avec une contribution de 50 % prise en charge par l’entreprise•Un accord de télétravail qui favorise votre équilibre (1 jour par semaine) ;•La possibilité de devenir actionnaire grâce à un plan d'épargne Entreprise (conditions avantageuses, actions gratuites) ;•Compte bien-être (financement annuel pour des activités de votre choix) ;•Prise en charge partielle de l'abonnement de transport en commun ;•Opportunités de développement de carrière et de mobilité internationale au sein du Groupe
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Coordinateur/Coordinatrice de projet
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe AXOR Full time $60,000 - $90,000 per yearAu cours des 50 dernières années, AXOR s'est imposé comme un chef de file canadien dans le développement, la réalisation et l'exploitation de projets d'infrastructure, principalement dans les domaines de l'énergie renouvelable, du génie civil, de l'industrie, du bâtiment et de l'environnement.AXOR se distingue par l'intégration de ses activités de...
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coordinatrice administrative aux projets
4 weeks ago
montreal, Canada Randstad Full timeVous êtes une coordinatrice administrative à la recherche d'un nouveau défi dans le secteur des énergies renouvelables ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise dont les valeurs sont axées sur la durabilité, le respect et l'innovation ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance et contribuer réellement à son...
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Montreal, Quebec, Canada Magil Construction Full timeCe qui distingue ce posteCréation de poste : tout est à construire donc vous aurez un vrai impact sur la structuration du département.Tâches variées : vous touchez à l'administratif, au design, à l'organisation documentaire.Visibilité : vous collaborez avec plusieurs parties prenantes internes.La compagnieMagil Construction est une entreprise...
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Coordinatrice administrative aux projets
7 days ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes une coordinatrice administrative à la recherche d'un nouveau défi dans le secteur des énergies renouvelables ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise dont les valeurs sont axées sur la durabilité, le respect et l'innovation ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance et contribuer réellement à son succès...
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Montreal, Canada PROMAN Canada Full timeLe job : Vous serez un véritable couteau suisse intervenant sur divers sujets pour notre agence.Vos missions :Administratif et finance :•Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l’organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l’entretien des véhicules, les sinistres.•Réservations des...
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Montreal, Canada PROMAN Canada Full timeLe job : Vous serez un véritable couteau suisse intervenant sur divers sujets pour notre agence.Vos missions :Administratif et finance :•Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l’organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l’entretien des véhicules, les sinistres.•Réservations des...
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Montreal, Canada PROMAN Canada Full timeLe job : Vous serez un véritable couteau suisse intervenant sur divers sujets pour notre agence. Vos missions : Administratif et finance : • Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l’organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l’entretien des véhicules, les sinistres. • Réservations des...
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Montreal, Canada PROMAN Canada Full timeLe job : Vous serez un véritable couteau suisse intervenant sur divers sujets pour notre agence. Vos missions : Administratif et finance : • Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l’organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l’entretien des véhicules, les sinistres. • Réservations...
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Montreal, Quebec, Canada PROMAN Canada Full time $40,000 - $60,000 per yearLe job : Vous serez un véritable couteau suisse intervenant sur divers sujets pour notre agence.Vos missions :Administratif et finance :•Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l'organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l'entretien des véhicules, les sinistres.•Réservations des véhicules,...
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Montreal, Quebec, Canada Alithya Full timeNotre mission, votre avenirEn tant que réseau mondial de conseillers et conseillères de confiance, nous créons des solutions technologiques de pointe pour relever les défis d'aujourd'hui et anticiper les besoins de demain. Tout commence par la collaboration d'une équipe diversifiée d'innovateurs passionnés et d'innovatrices passionnées ayant la...
