Adjoint (e) administratif(ve) au développement

4 weeks ago

Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Construgep Full time

TITRE :                                                           Adjoint(e) administratif(ve) au Développement

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :                               VP Développement immobilier et conception

CATÉGORIE D’EMPLOI :                                Support administratif

STATUT D’EMPLOI :                                      Régulier à temps plein


DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la Vice-Présidente, la personne sera menée à assister le Département de développement immobilier et conception dans les tâches administratives et de coordination.


RESPONSABILITÉS

Tâches Administratives Générales

  1. Gestion des documents : Préparer, organiser et archiver les documents relatifs aux projets immobiliers.
  2. Prise de rendez-vous : Gérer l’agenda de la direction, planifier des réunions et coordonner les déplacements.
  3. Communication : Assurer la correspondance avec les fournisseurs, les partenaires par téléphone, courriel ou courrier.
  4. Soutien aux équipes : Aider l’équipe de développement dans la préparation de présentations et de rapports (Word, PowerPoint).

Tâches Spécifiques au Développement Immobilier

  1. Veille immobilière : Recevoir les listings des courtiers immobiliers, les filtrer et les classer.
  2. Gestion de projets : Suivre l’avancement des projets en cours, assurer la mise à jour des tableaux de bord.
  3. Suivi des ventes de condominiums et de la location : Tenir à jour les tableaux de suivi, communiquer avec les courtiers et les gestionnaires d’immeubles pour récolter l’information.
  4. Coordination des fournisseurs : Communiquer avec les sous-traitants et les prestataires pour s’assurer que les délais sont respectés.

Tâches de Gestion du Service Après-Vente

  1. Suivi des réclamations : Traiter les réclamations clients, assurer un suivi régulier et proposer des solutions en se coordonnant avec l’équipe Construction.
  2. Coordination des interventions : Organiser et planifier les interventions nécessaires pour résoudre les problèmes des clients.
  3. Rapports de satisfaction : Réaliser des enquêtes de satisfaction client et analyser les résultats pour améliorer le service.
  4. Gestion des documents : Tenir à jour les dossiers clients et les rapports de service après-vente.
  5. Gestion de la Garantie de Construction: Mise-à-jour et tenues des dossiers des acheteurs, suivi auprès de la garantie GCR ou GIR.

Tâches Administratives Complémentaires

  1. Gestion des factures : Suivre les factures liées aux projets et au service après-vente.


Appui Logistique lors d'événements ou de voyages d'Affaires

  1. Organisation d'événements : Être en support à la planification et coordonner les événements (réunions, séminaires, lancements de projets).
  2. Gestion des réservations : Réserver les lieux, les hébergements et les transports nécessaires pour les événements ou voyages.
  3. Coordination des participants : Gérer les inscriptions et les communications avec les participants.
  4. Logistique sur site : Assurer la mise en place et le bon déroulement des événements (matériel, catering, technologie).
  5. Évaluation post-événement : Collecter les retours et évaluer le succès des événements organisés

QUALIFICATIONS

·        Détenir une formation en administration

·        Posséder une excellente maitrise des logiciels : Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

·        Le candidat doit détenir des connaissances de base du domaine de l'immobilier et de la construction – un atout

·        Doit détenir une expérience de minimum 2 ans dans un emploi similaire ou domaine connexe

·        Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français (en anglais un atout)


COMPÉTENCES

·        Détenir une capacité d’adaptation et d’apprentissage rapide

·        Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui valorise l'effort, la rigueur et la réussite

·        Capacité à exécuter des tâches multiples à la fois, à résoudre des problèmes

·        Posséder un grand sens de l’organisation et de la planification

·        Bonne communication orale et écrite en français

·        Bonnes compétences en Word, PowerPoint et Excel

·        Le candidat recherché doit être dynamique, motivé, autonome et organisé.

  • Adjoint (e) administratif(ve) au développement

    4 weeks ago

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    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

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  • Adjoint (e) administratif (ve)

    3 months ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  39673 Bannière :  Metro Statut : Temps plein    Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8  Nombre d’heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...

  • Adjointe Administrative

    7 months ago

    Montreal, Canada Logient Full time

    Adjointe Administrative Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Canada Groupe LOKIA Full time

    Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la Résidence Bonsecours a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. La Résidence Bonsecours héberge des sœurs de la Congrégation de Notre-Dame, et ce, depuis juin 1984. Nous sommes...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Groupe-Larose & placement inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :Gérer les appels...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Delegatus Full time

    Attention, cette offre d’emploi contient plaisir et bonheur. Si tu as des allergies à ces dérivés de la joie, nous te recommandons d’arrêter la lecture sous peine de conséquences majeures, comme le regret de ne pas avoir agi avant!Tu continues la lecture? Nous en sommes très heureux!Tu désires travailler dans une organisation innovante et en...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 months ago

    Montreal, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdjoint administratif Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal. Ce poste offre un mélange de travail en bureau et à distance, suivant un horaire hybride structuré après...

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  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) Chez l'Institution Historique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le repos Saint-François d'Assise Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du Repos Saint-François d'Assise, une organisation centenaire riche en histoire et traditions.**Compétences requises**Diplôme d'études collégiales en bureautique, en administration ou tout autres domaines pertinent requis;6 ans...

  • Chef de projet administratif pour Produits nutritionnels

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Abbott Laboratories Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve)À propos du posteNous sommes à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve) chevronné(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur des Produits nutritionnels. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif aux directeurs, gestionnaires et membres du personnel de notre...

  • Assistant(e) de projets/Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada AGAT Laboratories Full time

    AGAT Laboratoires est un laboratoire à service complet avec des emplacements à travers le Canada. Nous sommes le laboratoire le plus diversifié au Canada; nos scientifiques sont hautement qualifiés et spécialisés dans les domaines de la biochimie, de la chimie, de la microbiologie, de la géologie, de l'ingénierie et d'autres services spécialisés....

  • Assistant-e Administratif-ve

    2 months ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Notre client, une société de transport maritime ayant des bureaux à Montréal, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise de renommée internationale en tant qu'assistant(e) administratif(ve) contractuel(le) à Montréal !Dans le cadre de ce mandat contractuel, vous serez responsable...

  • Adjoint(e) administratif

    1 month ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint.e Adminitratif.ve Artemis Recrutement est à la recherche d’un Adjoint Administratif pour rejoindre une entreprise établie à Montréal. Notre client offre un environnement de travail dynamique, stimulant et professionnel, où la collaboration est au cœur des activités.Dans ce rôle, la personne sélectionnée apportera un soutien essentiel à...

  • Assistant(e) administratif(ve) juridique de premier plan

    4 weeks ago

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    Ce poste d'assistant(e) administratif(ve) offre une expérience unique dans le domaine du droit commercial. Notre client, un cabinet d'avocat réputé à Montréal, cherche un candidat expérimenté pour soutenir son équipe.L'assistant(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec les avocats commerciaux pour fournir un soutien...