Coordinateur(trice) du recrutement en relations du travail

2 weeks ago

Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada Hudson RPO Full time

Bilingual Recruitment Coordinator - French/English


This role is hybrid for our client. 3 days in office is a must.



Chez Hudson RPO, nous formons l'avenir des talents.

De la gestion externe du processus de recrutement, à la stratégie de marque de l'employeur et tout au long du cycle de vie des talents, nous nous efforçons d'offrir des expériences de classe mondiale aux clients et aux candidats. Les personnes sont au centre de tout ce que nous faisons. Nous proposons des services de recrutement et des solutions de gestion des talents innovants et personnalisés aux entreprises internationales.


Aperçu du poste : Ce poste mettra à profit votre expertise, votre collaboration et vos compétences organisationnelles. Vous serez chargé(e) de fournir un travail efficace, de haute qualité, dans les temps impartis et rentable, en assurant la coordination avec différents partenaires. Les principales responsabilités comprennent : le suivi des processus de recrutement syndiqués basés sur les conventions collectives, le soutien des transferts internes des employés syndiqués, la gestion des données, les tâches supplémentaires comprennent les salons de l'emploi, la génération d'offres et le traitement des vérifications des antécédents.


Comment vous allez façonner l'avenir des talents :

·Gérer la planification quotidienne des entretiens par le biais d'Outlook et communiquer de manière proactive les conflits d'horaires et/ou les retards afin de garantir une expérience positive pour les candidats.

·Tenir à jour plusieurs dossiers et bases de données liés au recrutement

·Gérer les mesures de recrutement hebdomadaires/mensuelles, c'est-à-dire les rapports sur les postes ouverts/en attente, la facturation mensuelle via SharePoint, les données sur la satisfaction des clients (enquête) et d'autres rapports ad hoc, selon les besoins.

·Effectuer des vérifications des antécédents et analyser les anomalies potentielles (envoi d'avis de notification de décision défavorable et d'autorisations conditionnelles, le cas échéant).

·Communication quotidienne avec les responsables du recrutement et les candidats concernant les mises à jour des vérifications d'antécédents, la collecte et la vérification des documents d'intégration, le suivi des activités d'intégration hebdomadaires afin de s'assurer que le service d’administration des Ressources Humaines remplit correctement ses obligations en matière d'intégration.

·Suivre et mettre à jour le statut des candidats via Workday


Vous serez une personne qui peut apporter :

·Un désir de travailler dans un environnement d'entreprise, pendant les heures de bureau, du lundi au vendredi.

·Des compétences avancées en Excel et en gestion des données

·Organisation, enthousiasme, volonté d'apprendre de nouvelles choses et attitude positive

·Collaboration et énergie avec un sens de l'urgence et un souci du détail

·Aptitude à établir des relations dès le premier jour

·Capacité à travailler avec diverses parties prenantes internes et externes dans un esprit de collaboration

·Communication indépendante, autodirigée, collaborative et hautement professionnelle

·Un état d'esprit qui valorise la diversité et l'inclusion

·Une bonne maîtrise du français est requise et une connaissance intermédiaire de l'anglais est un atout


Pourquoi vous aimerez travailler pour Hudson RPO :

·Travailler avec certaines des marques les plus importantes et les plus reconnues au monde

·Recevoir des jours de bien-être (en plus de vos congés payés )

·La flexibilité est au cœur de notre identité, et les arrangements de travail flexibles sont encouragés

·Des programmes de reconnaissance trimestriels et annuels pour célébrer les succès de nos employés

·Nous sommes une équipe de personnes passionnées qui cherchent à façonner l'avenir du talent


Chez Hudson RPO, nous ne nous contentons pas d'accepter la différence - nous la célébrons, la soutenons et nous la faisons prospérer pour le bénéfice de nos employés, de nos clients et de notre communauté. Nous sommes fiers d'être un lieu de travail offrant l'égalité des chances et nous nous engageons à être justes et égaux envers tous les employés et les candidats. Cela inclut la race, la couleur, la religion, l'âge, le sexe, l'origine nationale, le statut d’handicapé, la génétique, le statut d'ancien combattant protégé, la neurodiversité, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques/provinciales ou locales.




At Hudson RPO, we’re shaping the future of talent.

From recruitment process outsourcing (RPO) to employer branding and across the complete talent life cycle, we thrive in delivering world-class customer and candidate experiences. People are at the center of everything we do. We deliver innovative, customized recruitment services and talent solutions to organizations worldwide.


Job Overview: This position will leverage your expertise, collaboration, and organizational skills. You will be responsible to work in an efficient, high-quality, timely, and cost-effective manner, coordinating with multiple shareholders. Key responsibilities include: following unionized recruitment processes based on Collective Agreements, supporting internal movements of unionized employees, data management, additional tasks include career fairs, offer generation and background check processing.


How you'll shape the future of talent:

·Manage daily interview scheduling through Outlook and proactively communicate scheduling conflicts and/or delays to ensure a positive candidate experience

·Maintain various recruitment trackers and databases

·Manage weekly/monthly recruiting metrics i.e., open/pending reporting; monthly billing via SharePoint, Customer Satisfaction (survey) data and additional ad hoc reporting as needed

·Conduct background screenings and analyze potential discrepancies (sending pre-adverse/adverse action notices, and conditional clearances when applicable).

·Daily communication with hiring managers and candidates regarding background check updates, collecting and verifying onboarding documents, tracking weekly onboarding activities to ensure HRA’s accurately meets onboarding deliverables

·Track and update candidate status through Workday


You'll be someone who can bring:

·A desire to work with a corporate environment, within regular business hours, Monday-Friday

·Advanced Excel and data management skills

·Organization, excitement, a willingness to learn new things, and a coachable attitude

·Collaboration and energy with a sense of urgency for attention to detail

·Relationship building skills on day 1

·Ability to work with various internal and external stakeholders in a collaborative manner

·Independent, self-directed, collaborative and highly professional communication

·A mindset that values diversity and inclusion

·Proficient fluency in French, intermediate in English

  • Coordonateur/trice Du Visuel

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada EQ3 Full time

    La société EQ3 a été créée en opposition aux tendances, s'engageant plutôt à privilégier les designs intemporels. Nos meubles ne sont pas fabriqués rapidement, ils sont fabriqués pour durer. Nous espérons que nos meubles seront transmis de génération en génération. Nous sommes fiers d'être des innovateurs dans notre secteur et nous pensons...

  • Coordinateur Des Opérations Du District

    1 month ago

    Quebec City, Canada H&R Block Canada Full time

    **Ville de Québec**: **Coordinateur des opérations du district (COD) - Ville de Québec** H&R Block est le plus grand fournisseur de services fiscaux au monde et le leader du secteur de la préparation des déclarations de revenus. Chaque année, H&R Block emploie des milliers d'employés saisonniers et à temps partiel dans tout le pays. De nombreux...

  • Coordinateur-trice Logistique de Tournée Et de

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada L'Aubergine Full time

    **Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Coordinateur Logistique de Tournée et de Production à L'Aubergine !** À L'Aubergine, notre mission est de créer des spectacles d'art clownesque professionnels d'une qualité exceptionnelle. En tant que coordinateur-trice Logistique de tournée et de production, vous jouerez un rôle essentiel dans la...

  • Acheteur(Euse)/coordinateur(Trice) D'entrepôt

    1 month ago

    Quebec City, Canada Thermo-Énergie Full time

    **Emploi situé à **:Ville de Québec, Québec **Heure de travail **:7h30 - 16h00 du lundi au vendredi (40 h) → flexible **Salaire compétitif **:$20-$29 → selon l’expérience **Description**: Nous recherchons actuellement un employé dévoué pour remplir le rôle de Acheteur(euse)/Coordinateur(trice) d’entrepôt afin de soutenir notre...

  • Coordinateur(Trice) Des Ventes

    1 month ago

    Quebec City, Canada Toshiba Tec Canada Business Solutions Inc. Full time

    Le Coordinateur(trice) des ventes est une personne motivée qui aime travailler de manière autonome dans un environnement avec des délais mensuels. Vous serez responsable de la documentation interne et externe pertinente aux commandes clients et en assurerez l’exactitude. Vous veillerez également à ce que la facturation de l'équipement soit traitée...

  • Coordonnateur(Trice) Du Soutien Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Local Map Full time

    **Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif** Local Map, entreprise audacieuse en plein essor, est à l'avant-garde du SEO, permettant aux entreprises d'optimiser leur visibilité sur Google. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif, autonome et doté(e) d'une grande aisance en communication. C'est le moment idéal pour...

  • Coordonnateur(Trice) Du Service Aux Individus

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada SERVICE D'ORIENTATION ET D'INTÉGRATION DES IMMIGRANTS AU TRAVAIL Full time

    _____________________________________ **No concours** 20230623 **Poste à combler** Coordonnateur (trice) du Service aux individus (poste cadre) **Supérieur immédiat** Direction générale **Lieu de travail** Services d’orientation et d’intégration des immigrants au travail Iberville Quatre, 2954 Bd Laurier Bureau 650 - Québec G1V4T2 **Nature du...

  • Directeur(Trice) Du Crédit

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Chaussures Régence Full time

    **Directeur(trice) du crédit** 655, de L'Argon, Québec, G2N 2G7 **Conditions** - Poste temps plein-permanent 39 heures/semaine du lundi au vendredi - Horaire d’été, semaine se terminant à 12h30 le vendredi - Horaire flexible - Salaire compétitif selon l’expérience - Rabais sur les produits - Gamme d’avantages sociaux (assurance médicale,...

  • Coordinateur Des Ventes Et Du Marketing

    1 month ago

    Quebec City, Canada C.A.T. inc. Full time

    À temps plein - Québec - Publié il y a 9 mois - Chez C.A.T., vous nous aiderez à offrir l’expérience C.A.T._ - C.A.T. Inc. est l’une des entreprises de transport les plus grandes et les plus dynamiques d’Amérique du Nord. Forts de nos 42 ans d’existence, nous sommes fiers de continuer à servir des clients de premier ordre au Canada, aux...

  • Coordonnateur(Trice) SST

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Vous recherchez un poste clé qui vous permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée et jouer un rôle stratégique dans le coaching terrain de nos équipes ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses salariés ? Notre succursale **Ortec Environnement Services à...

  • Directeur(Trice) Du Service

    1 month ago

    Quebec City, Canada Progitech GS Inc. Full time

    Progitech, une PME en pleine expansion, se positionne comme un leader dans le service sur site en technologies de l’information. Notre réseau technique est un service 24/7 et compte près de 700 techniciens certifiés qui réalisent plus de 40 000 interventions de service au Canada et aux États-Unis. -...

  • Conseillère ou Conseiller en Relations Du Travail

    7 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez une bonne **capacité d’analyse** et vous êtes à l’aise en évoluant **dans un environnement normé, **tout en étant capable de faire preuve d’ouverture? Vous aimeriez mettre à profit vos **habiletés relationnelles**et votre **capacité d’influence** dans le domaine des **relations du travail**? Devenez **conseillère ou conseiller en...

  • Dessinateur(Trice) en Mécanique Du Bâtiment

    1 month ago

    Quebec City, Canada Pageau Morel and Associates Full time

    Date d’affichage : 28 février 2024 Dessinateur(trice) en mécanique du bâtiment (Poste à Québec) Tu as ton DEP en dessin de bâtiment et quelques années d’expérience en poche? Tu aimes travailler avec les logiciels tels que REVIT et AutoCad? Tu crois que ton prochain défi professionnel se trouve en génie-conseil? Si tu as répondu oui à ces...

  • Coordinateur

    1 month ago

    Quebec City, Canada Hudson RPO Full time

    At Hudson RPO, we’re shaping the future of talent. Coordinateur(rice) de recrutement bilingue - français/anglais À DISTANCE - CANADA /HUDSON RPO - AMÉRIQUE - ÉQUIPE DE RECRUTEMENT POUR PRESTATION DE SERVICES AUX CLIENTS / À TEMPS PLEIN - Chez Hudson RPO, nous formons l'avenir des talents. **Aperçu du poste** : Ce poste mettra à profit votre...

  • Droit Du Travail

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université du Québec à Montréal (UQAM) Full time

    **Droit du travail - Professeure/professeur**: **Université du Québec à Montréal (UQAM)**: **Location: Quebec** **Date posted: 2024-03-06** **Advertised until: 2024-04-05** **L’entrée en fonction est prévue au 1**er** décembre 2024 sous réserve des autorisations budgétaires requises.** Le Département des sciences juridiques priorise la...

  • Coordonnateur(Trice) Activités Aquatiques

    1 month ago

    Quebec City, Canada Les YMCA du Québec Full time

    Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif sur les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l’humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportunité pour vous parce qu’ici, votre talent a de l’impact! Chaque jour,...

  • Coordonnateur(Trice) Activités Aquatiques

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Les YMCA du Québec Full time

    Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif sur les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l’humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportunité pour vous parce qu’ici, votre talent a de l’impact! Chaque jour,...

  • Animateur(Trice) - guide Du Patrimoine

    1 month ago

    Quebec City, Canada Parcs Canada, unité de gestion de Québec Full time

    **Animateur(trice)-guide du patrimoine**: **Parcs Canada, unité de gestion de Québec / Québec, Québec (La région de)**: 6 février 2023 Parcs Canada protège et met en valeur les trésors culturels et naturels dans le but d’assurer l’intégrité écologique et commémorative pour les générations d’aujourd’hui et de demain. L'unité de...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Saguaro Technologies Inc. Full time

    **Qui sommes-nous?** Saguaro est une startup biotech aux grandes ambitions: devenir un leader mondial en technologies de nouvelle génération qui permettent d’accélérer la découverte de médicaments. Rien de moins. Vous sentez-vous d’attaque pour joindre une équipe à la fois dynamique, performante, innovante et responsable? Êtes-vous prêt(e) à...

  • Coordinateur(Trice) Adjointe à La Supervision

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Les YMCA du Québec Full time

    Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif pour les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l’humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportunité pour vous parce qu’ici, votre talent a de l’impact! Chaque jour,...