Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Quebec City, Canada Saguaro Technologies Inc. Full time

**Qui sommes-nous?**

Saguaro est une startup biotech aux grandes ambitions: devenir un leader mondial en technologies de nouvelle génération qui permettent d’accélérer la découverte de médicaments. Rien de moins. Vous sentez-vous d’attaque pour joindre une équipe à la fois dynamique, performante, innovante et responsable? Êtes-vous prêt(e) à nous aider à créer un impact positif et durable sur la santé de tous?
Pour plus d'informations sur notre compagnie, visitez notre site internet:
**Que ferez-vous?**

Dès le début, vous occuperez un rôle très important pour l’entreprise. En tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve), vous serez le moteur essentiel qui maintient notre entreprise en mouvement. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace à notre équipe, en contribuant à la coordination et à la gestion des tâches quotidiennes. Étant une jeune startup biotech en forte croissance, l’environnement de l’entreprise est en constante évolution et votre contribution sera essentielle pour soutenir la croissance d’un point de vue opérationnel et administratif.

Vos responsabilités opérationnelles:
Achats:

- suivi contractuel des fournisseurs
- gestion des commandes et des comptes payables;
Production:

- réception des commandes clients
- emballage des produits finis et gestion des expéditions
- suivi des inventaires et de la traçabilité
- préparation des factures et suivi des comptes recevables
- participation à l’implantation et au maintien de nos systèmes de gestion de données (système comptable, CRM, inventaire, etc.)

Vos responsabilités administratives:

- Gestion des dossiers : Vous serez responsable de la création, de l'organisation et de la maintenance des dossiers physiques et électroniques. Vous veillerez à la confidentialité des informations sensibles et à leur accessibilité pour l'équipe.
- Gestion et suivis financiers: Vous serez responsable de la rédaction de nouvelles demandes de subvention et du suivi administratif des subventions existantes. Vous participerez au suivi des coûts de projet et d’entreprise ainsi qu’à la gestion des données de notre système comptable.
- Collaboration interne : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise, en offrant un soutien administratif précieux et en facilitant la communication entre les membres de l'équipe. Vous serez un maillon clé de notre entreprise.

**Qui êtes-vous?**

Tout comme nous vous êtes quelqu’un de passionné(e), agile et qui désire faire la différence dans une compagnie en pleine croissance? Vous avez 0 à 5 ans d’expérience pertinente dans des rôles touchant aux opérations et activités administratives. Vous êtes bilingue (français et anglais).

Vous vous identifiez comme quelqu’un de:

- Autonome dans ses tâches
- Organisé(e) et assidu(e)
- Performant(e)
- Fonceur(se) et dans l’action
- Fibre entrepreneuriale
- Esprit collaboratif

**Qu’offrons-nous?**
- Un environnement de travail stimulant qui vouspermet de vous développer autant professionnellement que personnellement
- Implication à tous les niveaux (polyvalence)
- Transparence des dirigeants
- Opportunités d’avancement
- Mise à disposition des ressources nécessaires au succès
- Environnement agile (mode startup)
- 4 semaines de vacances par année
- Activités sociales d’entreprise
- Une rémunération adaptée selon votre expérience
- Un espace de travail stimulant au sein d’un incubateur d’entreprise
- Un horaire de travail flexible qui favorise l’équilibre travail et vie personnelle

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 65 000,00$ par an

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 0B4



  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Jonquière**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...


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  • Quebec City, Canada Solutia Télécom Full time

    Tu es plein d’énergie, pro-actif(ve) et bien organisé ? Tu es du genres multi task parce qu’un dossier à la fois, cela devient ennuyeux ? Eh bien, on a un super poste pour toi comme : Coordonnateur(trice) administratif(ve) à nos bureaux fraichement rénovés de Québec. Le télétravail ? On adore, mais être confiné à la maison à temps plein,...


  • Quebec City, Canada Ubisoft Full time

    **Description du poste** Le/la coordonnateur-trice administratif-ve apporte son soutien à l'équipe pancanadienne chargée des talents, aux employés et aux gestionnaires pour toutes les questions générales concernant les opérations ressources humaines : aux programmes, à l'administration, aux processus et aux activités. **Ce que vous ferez** -...


  • Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time

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  • Quebec City, Canada Services d'aide à domicile de Québec Full time

    **Description du poste** Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande région de Québec depuis plus de 30 ans, Services d'aides à domicile de Québec a à coeur de venir en aide aux gens les plus vulnérables de notre société. Notre équipe de plus de 270 employés soutenons notre clientèle dans leur volonté de vouloir...


  • Quebec City, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...


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  • Quebec City, Canada Cogir Immobilier - La Roseraie Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. **Horaire **:lundi au vendredi de jour **Salaire **:à discuter! **Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**: - Assurer un service à la clientèle de...


  • Mont-Royal, Quebec, Montréal, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur (trice) marketing pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️Sommaire :➡️ Votre rôle principal sera de soutenir les efforts de marketing de l'entreprise pour stimuler la croissance et la rentabilité.➡️ En rejoignant notre...


  • Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le défi**: Relevant de la chef adjoint des événements à la direction des Communications, le ou la coordonnateur trice des événements participe à l’organisation et à la réalisation des événements liés aux grandes expositions, aux expositions découvertes, et à divers événements spéciaux du Musée. ***: **Pour réussir dans ce poste, il...


  • Quebec, Canada QSL Canada Inc. Full time

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  • Quebec City, Canada Animation katag Full time

    Tu aimes travailler avec les jeunes et leur transmettre ton savoir? Tu passes le tiers de ton temps à apprendre de nouveaux jeux? Tu es toujours à l’extérieur pour profiter du beau temps? Nous avons l’emploi idéal pour toi! Être un(e) maître de jeu chez Animation Katag signifie bien plus qu’être un(e) simple animateur(trice)! Nous avons à...


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