Agent - Soutien administratif

8 hours ago

québec city, Canada Cégep Limoilou Full time
Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein)


Nos distinctions au tableau d’honneur :

  • Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
  • Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
  • Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
  • Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
  • Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
  • Garderie en milieu de travail;
  • Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence.

Avantages sociaux :

  • Activités sociales organisées par l'entreprise

  • Air climatisé

  • Assurance

  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux

  • Bibliothèque

  • Cafétéria

  • Congés de maladie

  • Programme d'aide aux employés (PAE)

  • Programme de formation et de développement

  • Reconnaissance des années de service

  • Régime de retraite

  • Salle d'entraînement

  • Service de garde

  • Vacances


Description de la fonction :

À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif à l’accueil du service d’aide psychosociale et d’orientation de la Direction des affaires étudiantes et communautaires, votre rôle consistera à accueillir et à informer les étudiantes et étudiants, les enseignantes et enseignants et à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes, des normes et des procédures de nature relativement complexe.

Dans ce rôle au cœur de l’action, vous devrez :

  • Accueillir et diriger les personnes se présentant à la réception du service d’aide psychosociale et du service d’orientation;
  • Accueillir les personnes étudiantes, évaluer sommairement leurs besoins, leur proposer les services adéquats ou les référer vers d’autres services (internes ou externes);
  • Accueillir les personnes étudiantes en difficulté et vivant des situations de crise et les diriger vers les intervenants et intervenantes disponibles;
  • Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et le suivi des listes d’attente pour les professionnels (conseillers et conseillères d’orientation, travailleuses sociales, psychologues) et les stagiaires;
  • Donner de l’information de base aux personnes étudiantes en information scolaire et professionnelle;
  • Recevoir le courrier, les appels, courriels et MIO du service, y répondre ou diriger les personnes vers les intervenants appropriés selon la situation, la disponibilité des membres de l’équipe et les procédures prévues;
  • Saisir, effectuer la mise en page, préparer, classer, numériser, expédier et archiver divers documents, dont les dossiers d’étudiantes et d’étudiants, en s’assurant de la confidentialité;
  • Organiser des rencontres, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;
  • Offrir un support à l’organisation et à la réalisation d’activités (visite des représentants des universités, Sentinelles en prévention du suicide, accueil des parents des nouveaux admis, etc.);
  • Compiler des statistiques, émettre des rapports et le bilan annuel d’activités;
  • Mettre en forme des outils d’intervention et des documents (questionnaires, sondages, documents de soutien à des ateliers ou à des projets, diaporamas, présentations, etc.);
  • Préparer et saisir dans différents systèmes informatiques des commandes, rapports de dépenses, réquisitions ou diverses informations;
  • Au besoin, donner de l’information de première ligne aux personnes étudiantes au sujet de l’aide financière aux études;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâches connexe.

Choisir le Cégep Limoilou, c'est...

  • Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au coeur d’un quartier vibrant;
  • Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;
  • Oeuvrer dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
  • Se prévaloir d’un éventail d'avantages (régime de retraite, assurances collectives, club social, complexe sportif, garderie en milieu de travail, budget de perfectionnement, etc.);
  • Et plus encore


Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.

 

Profil recherché : 

  • Être à l’aise avec les étudiants et étudiantes qui présentent des difficultés psychosociales;
  • Dans le respect des règles strictes de la confidentialité, faire preuve d'écoute, de jugement et de patience pour bien évaluer les besoins des personnes étudiantes et l'urgence des différentes situations;
  • Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation;
  • Être en mesure de traiter des demandes simultanées de diverses provenances et travailler plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d’interruptions fréquentes;
  • Détenir des aptitudes pour le travail d’équipe;
  • Posséder une connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word, Excel Powerpoint, Outlook;
  • Maitriser la langue française à l’oral et à l’écrit.

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.
Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite

  • Agent de Soutien Administratif B

    1 month ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de soutien administratif B Statut: Régulier Sommaire: Poste hybride avec une présence au bureau 3 jours par semaine à jours fixes, soit les lundi, mercredi et le vendredi. Comme agent(e) de soutien administratif, vous effectuerez des suivis administratifs des dossiers de règlements des différentes lignes d’affaires...

  • Agent Administratif/ Soutien Service à La

    5 months ago

    Quebec City, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle **Vacancy No** - VN7088 **Work Location** - Québec, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle** **Location**: **Québec, QC** **Position : Agent Administratif/ Soutien...

  • Agent - Soutien administratif

    6 hours ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 weeks ago

    Québec, Canada Cégep Garneau Full time

    Poste de soutien administratifLe Cégep Garneau recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif aux étudiants et au personnel de l'institution.Responsabilités• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes• Gérer les appels téléphoniques et les courriels de...

  • Agent - Soutien administratif

    29 minutes ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherched'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein)Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;Programmes diversifiés...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Agent administratif Télétravail 25-27$/hVous êtes autonome, organisé(e) et avez un bon sens des priorités? Nous recherchons un(e) Agent administratif pour un contrat temporaire d'un an, débutant dès que possible! Ce rôle polyvalent s’effectue à 100 % en télétravail avec une flexibilité d’horaire idéale, vous permettant d’agencer...

  • Agent - soutien administratif

    7 days ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. » Si ce mantra résonne en toi comme une évidence , je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi. Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ? Tu aimes le...

  • Agent - Soutien administratif

    10 hours ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent - Soutien administratif

    18 hours ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent Soutien Administratif I

    5 months ago

    Quebec City, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    3 months ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    21 hours ago

    Québec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Votre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif à l’accueil du service d’aide psychosociale et d’orientation de la Direction des affaires étudiantes et...

  • Agent - soutien administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. » Si ce mantra résonne en toi comme une évidence, je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi. Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ?Tu aimes le travail de...

  • Agent(e) administratif

    2 months ago

    Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Notre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde » Caroline DrouartEh oui ! Agent, vous avez été repéré pour votre curiosité naturelle à poser des questions afin de savoir le fin fond de la vérité ! C'est une force grandement valorisée chez Temps d'Aide Chez Soi. Vous...

  • Agent - soutien administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. » Si ce mantra résonne en toi comme une évidence, je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi. Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ?Tu aimes le travail de...

  • Agent - soutien administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. »Si ce mantrarésonne en toi comme une évidence , je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi.Tu es une personne qui fait preuve d'unsens relationnel hors pair ? Tu aimes le travail de...

  • Agent administratif, coordonnateur de recherche

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour occuper le poste d'agent administratif, coordonnateur de recherche au sein de notre équipe de recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe, ainsi que de coordonner les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un...

  • Agent - Soutien administratif

    9 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent(e) administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Vous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....