Agent - Soutien administratif

2 days ago

Québec, Canada Cégep Limoilou Full time
Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein)
Nos distinctions au tableau d’honneur :
Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
Garderie en milieu de travail;
Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence.
Avantages sociaux :
Activités sociales organisées par l'entreprise
Air climatisé
Assurance
Assurance des frais médicaux et paramédicaux
Bibliothèque
Cafétéria
Congés de maladie
Programme d'aide aux employés (PAE)
Programme de formation et de développement
Reconnaissance des années de service
Régime de retraite
Salle d'entraînement
Service de garde
Vacances
Description de la fonction :
À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif à l’accueil du service d’aide psychosociale et d’orientation de la Direction des affaires étudiantes et communautaires, votre rôle consistera à accueillir et à informer les étudiantes et étudiants, les enseignantes et enseignants et à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes, des normes et des procédures de nature relativement complexe.
Dans ce rôle au cœur de l’action, vous devrez :
Accueillir et diriger les personnes se présentant à la réception du service d’aide psychosociale et du service d’orientation;
Accueillir les personnes étudiantes, évaluer sommairement leurs besoins, leur proposer les services adéquats ou les référer vers d’autres services (internes ou externes);
Accueillir les personnes étudiantes en difficulté et vivant des situations de crise et les diriger vers les intervenants et intervenantes disponibles;
Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et le suivi des listes d’attente pour les professionnels (conseillers et conseillères d’orientation, travailleuses sociales, psychologues) et les stagiaires;
Donner de l’information de base aux personnes étudiantes en information scolaire et professionnelle;
Recevoir le courrier, les appels, courriels et MIO du service, y répondre ou diriger les personnes vers les intervenants appropriés selon la situation, la disponibilité des membres de l’équipe et les procédures prévues;
Saisir, effectuer la mise en page, préparer, classer, numériser, expédier et archiver divers documents, dont les dossiers d’étudiantes et d’étudiants, en s’assurant de la confidentialité;
Organiser des rencontres, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;
Offrir un support à l’organisation et à la réalisation d’activités (visite des représentants des universités, Sentinelles en prévention du suicide, accueil des parents des nouveaux admis, etc.);
Compiler des statistiques, émettre des rapports et le bilan annuel d’activités;
Mettre en forme des outils d’intervention et des documents (questionnaires, sondages, documents de soutien à des ateliers ou à des projets, diaporamas, présentations, etc.);
Préparer et saisir dans différents systèmes informatiques des commandes, rapports de dépenses, réquisitions ou diverses informations;
Au besoin, donner de l’information de première ligne aux personnes étudiantes au sujet de l’aide financière aux études;
Au besoin, accomplir toute autre tâches connexe.
Choisir le Cégep Limoilou, c'est...
Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au coeur d’un quartier vibrant;
Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;
Oeuvrer dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
Se prévaloir d’un éventail d'avantages (régime de retraite, assurances collectives, club social, complexe sportif, garderie en milieu de travail, budget de perfectionnement, etc.);
Et plus encore
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.
Profil recherché :
Être à l’aise avec les étudiants et étudiantes qui présentent des difficultés psychosociales;
Dans le respect des règles strictes de la confidentialité, faire preuve d'écoute, de jugement et de patience pour bien évaluer les besoins des personnes étudiantes et l'urgence des différentes situations;
Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation;
Être en mesure de traiter des demandes simultanées de diverses provenances et travailler plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d’interruptions fréquentes;
Détenir des aptitudes pour le travail d’équipe;
Posséder une connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word, Excel Powerpoint, Outlook;
Maitriser la langue française à l’oral et à l’écrit.
Horaire de travail  : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.
Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite

  • Agent - Soutien administratif

    3 days ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    4 weeks ago

    Québec, Canada Cégep Garneau Full time

    Poste de soutien administratifLe Cégep Garneau recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif aux étudiants et au personnel de l'institution.Responsabilités• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes• Gérer les appels téléphoniques et les courriels de...

  • Agent - Soutien administratif

    2 days ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherched'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein)Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;Programmes diversifiés...

  • Agent - soutien administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. » Si ce mantra résonne en toi comme une évidence , je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi. Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ? Tu aimes le...

  • Agent - Soutien administratif

    3 days ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent - Soutien administratif

    3 days ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent - Soutien administratif

    2 days ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent - Soutien administratif

    3 days ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent - Soutien administratif

    2 days ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent administratif, coordonnateur de recherche

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour occuper le poste d'agent administratif, coordonnateur de recherche au sein de notre équipe de recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe, ainsi que de coordonner les...

  • Agent - soutien administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. »Si ce mantrarésonne en toi comme une évidence , je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi.Tu es une personne qui fait preuve d'unsens relationnel hors pair ? Tu aimes le travail de...

  • Agent - soutien administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. » Si ce mantra résonne en toi comme une évidence, je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi. Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ?Tu aimes le travail de...

  • Agent - Soutien administratif

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent(e) administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Vous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un agent administratif dynamiqueNous recherchons un agent administratif expérimenté pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et de s'adapter à un environnement en constante évolution.ResponsabilitésGérer les dossiers...

  • Agent administratif, agente administrative classe1

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionNous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'agent administratif classe1 au sein de notre équipe de recherche. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe.ResponsabilitésVolet A. Soutien à la cheffe de service, au...

  • Agent administratif, spécialiste en soutien à la recherche

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du poste Nous recherchons un professionnel dynamique et compétent pour occuper le poste d'agent administratif, spécialiste en soutien à la recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe dans toutes les tâches liées à la gestion de...

  • Agent - soutien administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. » Si ce mantra résonne en toi comme une évidence, je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi. Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ?Tu aimes le...

  • Agent(e) de soutien administratif, spécialiste des opérations complexes

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Dans le cadre de notre équipe de soutien administratif au Cégep Saint-Hyacinthe, nous recherchons un Agent(e) de soutien administratif spécialisé dans les opérations complexes. Cette fonction est située sur notre campus principal et offre une opportunité unique d'agir dans un environnement dynamique et innovateur. Le titulaire de ce poste sera...

  • Agent administratif de soutien

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Poste et ContexteNous recherchons un agent administratif compétent pour soutenir nos équipes dans l'exécution de leur travail.Description du PosteL'agent administratif s'occupera des tâches suivantes :Répondre aux appels et prendre les informations nécessairesEntrer les commandesPrise de rendez-vous avec les transporteursEnvoi des papiers de...