Agent - Soutien administratif

1 month ago

Québec, Canada Cégep Limoilou Full time
Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein)
Nos distinctions au tableau d’honneur :
Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
Garderie en milieu de travail;
Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence.
Avantages sociaux :
Activités sociales organisées par l'entreprise
Air climatisé
Assurance
Assurance des frais médicaux et paramédicaux
Bibliothèque
Cafétéria
Congés de maladie
Programme d'aide aux employés (PAE)
Programme de formation et de développement
Reconnaissance des années de service
Régime de retraite
Salle d'entraînement
Service de garde
Vacances
Description de la fonction :
À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif à l’accueil du service d’aide psychosociale et d’orientation de la Direction des affaires étudiantes et communautaires, votre rôle consistera à accueillir et à informer les étudiantes et étudiants, les enseignantes et enseignants et à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes, des normes et des procédures de nature relativement complexe.
Dans ce rôle au cœur de l’action, vous devrez :
Accueillir et diriger les personnes se présentant à la réception du service d’aide psychosociale et du service d’orientation;
Accueillir les personnes étudiantes, évaluer sommairement leurs besoins, leur proposer les services adéquats ou les référer vers d’autres services (internes ou externes);
Accueillir les personnes étudiantes en difficulté et vivant des situations de crise et les diriger vers les intervenants et intervenantes disponibles;
Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et le suivi des listes d’attente pour les professionnels (conseillers et conseillères d’orientation, travailleuses sociales, psychologues) et les stagiaires;
Donner de l’information de base aux personnes étudiantes en information scolaire et professionnelle;
Recevoir le courrier, les appels, courriels et MIO du service, y répondre ou diriger les personnes vers les intervenants appropriés selon la situation, la disponibilité des membres de l’équipe et les procédures prévues;
Saisir, effectuer la mise en page, préparer, classer, numériser, expédier et archiver divers documents, dont les dossiers d’étudiantes et d’étudiants, en s’assurant de la confidentialité;
Organiser des rencontres, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;
Offrir un support à l’organisation et à la réalisation d’activités (visite des représentants des universités, Sentinelles en prévention du suicide, accueil des parents des nouveaux admis, etc.);
Compiler des statistiques, émettre des rapports et le bilan annuel d’activités;
Mettre en forme des outils d’intervention et des documents (questionnaires, sondages, documents de soutien à des ateliers ou à des projets, diaporamas, présentations, etc.);
Préparer et saisir dans différents systèmes informatiques des commandes, rapports de dépenses, réquisitions ou diverses informations;
Au besoin, donner de l’information de première ligne aux personnes étudiantes au sujet de l’aide financière aux études;
Au besoin, accomplir toute autre tâches connexe.
Choisir le Cégep Limoilou, c'est...
Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au coeur d’un quartier vibrant;
Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;
Oeuvrer dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
Se prévaloir d’un éventail d'avantages (régime de retraite, assurances collectives, club social, complexe sportif, garderie en milieu de travail, budget de perfectionnement, etc.);
Et plus encore
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.
Profil recherché :
Être à l’aise avec les étudiants et étudiantes qui présentent des difficultés psychosociales;
Dans le respect des règles strictes de la confidentialité, faire preuve d'écoute, de jugement et de patience pour bien évaluer les besoins des personnes étudiantes et l'urgence des différentes situations;
Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation;
Être en mesure de traiter des demandes simultanées de diverses provenances et travailler plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d’interruptions fréquentes;
Détenir des aptitudes pour le travail d’équipe;
Posséder une connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word, Excel Powerpoint, Outlook;
Maitriser la langue française à l’oral et à l’écrit.
Horaire de travail  : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.
Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite

  • Agent de soutien administratif junior

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Poste dans la fonction publiqueNous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Ministère du Conseil exécutif. Le candidat idéal sera présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi et aura une bonne maîtrise des applications Microsoft 365.Compétences...

  • Agent - Soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent - Soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherched'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein)Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;Programmes diversifiés...

  • Agent - Soutien administratif

    1 month ago

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent - Soutien administratif

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    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent - Soutien administratif

    1 month ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent - Soutien administratif

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent - Soutien administratif

    1 month ago

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent - Soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent de soutien aux opérations: Manager administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada InnovMetric Logiciels inc. Full time

    À propos d'InnovMetricInnovMetric Logiciels inc. est une société indépendante de développement de logiciels qui aide les fabricants industriels à transformer numériquement leurs processus de mesure 3D.Avec plus de 23 000 clients dans 100 pays, InnovMetric se concentre sur la création de technologies de gestion de données et de processus...

  • Agent administratif expérimenté

    2 weeks ago

    Québec, Canada Logis Experts Full time

    Dans le cadre de notre équipe à Logis Experts, nous sommes à la recherche d'un Agent administratif expérimenté qui se joindra à notre équipe pour soutenir les opérations quotidiennes.Description du posteL'agent administratif sera chargé de gérer les relations avec les locataires, en traitant les courriels et les appels de manière courtoise et...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    1 month ago

    Québec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Votre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif à l’accueil du service d’aide psychosociale et d’orientation de la Direction des affaires étudiantes et...

  • Agent(e) administratif

    3 months ago

    Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Notre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde » Caroline DrouartEh oui ! Agent, vous avez été repéré pour votre curiosité naturelle à poser des questions afin de savoir le fin fond de la vérité ! C'est une force grandement valorisée chez Temps d'Aide Chez Soi. Vous...

  • Assistant administratif ou agent de liaison

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Centre de services scolaire de la CapitaleNous sommes à la recherche d'un assistant administratif ou agent de liaison qui sera en mesure de fournir un soutien efficace à notre équipe.SalaireLe salaire pour cet emploi varie entre 24,17 $ et 26,30 $ par heure selon l'expérience. Les employés classés 1 peuvent gagner jusqu'à 27,24 $ par...

  • Soutien Administratif

    6 months ago

    Québec, Canada Équipe Jean-Francois Morin Full time

    **MOT DE BIENVENUE** Bienvenue chez l'Équipe Jean-François Morin, une équipe axée sur la performance dans le domaine de l'immobilier, se distinguant sur le marché par des processus de vente et de recherche de propriété innovants et efficaces. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à redéfinir le paysage du courtage immobilier...

  • Agent administratif junior de soutien

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Description du posteL'administrateur ou l'agent de soutien administrative contribue à la gestion efficace des ressources humaines et financières au sein du ministère. Cela implique le suivi des activités liées à la gestion des effectifs, la dotation, les mouvements de personnel, l'assiduité, la formation et la mobilisation.AttributionsMettre en œuvre...

  • Responsable de Soutien Administratif Dirigeant

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    à propos de l'AllianceL'Alliance de l'industrie touristique du Québec est la fédération provinciale d'affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. L'organisme regroupe plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales, sectorielles et affiliées membres.L'Alliance vise à faire du Québec une...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada MaxSys - Québec Full time

    Bienvenue chez MaxSys - Québec. Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique pour rejoindre notre équipe de service à la clientèle.Description du posteL'agent administratif jouera un rôle clé dans la gestion des appels, des courriels et des demandes des clients en personne. Vous serez chargé de traiter, de confirmer et de suivre...

  • Employé administratif

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rejoignez l'Université Laval comme employé administratif dans le rôle de soutien.Détails du posteL'employé administratif assure la mise en œuvre des tâches et des processus administratifs pour soutenir les équipes de l'Université Laval. Le candidat sélectionné assurera la gestion des documents, la maintenance des données, ainsi que la...

  • Agent ou Agente de Soutien Aux Instances

    6 months ago

    Québec, Canada Desjardins Full time

    À titre d’agent(e) de soutien aux instances du Mouvement Desjardins, vous contribuez au soutien des différentes instances décisionnelles. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Votre rôle consiste à assumer la prise en charge de diverses responsabilités et à assurer la réalisation...