Adjoint(e) aux comptes recevables et à la réception

3 weeks ago

SaintHyacinthe, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service à la clientèle ? Gérer les comptes recevables et la facturation fait partie de vos compétences professionnelles ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente ? Vous avez le souci du détail, une excellente gestion des priorités et un talent naturel pour la communication ? Si vous cherchez un poste où votre polyvalence, votre professionnalisme et votre esprit d'équipe seront valorisés, alors nous avons l'opportunité parfaite pour vous

Notre client est un entrepreneur de premier plan spécialisé dans les projets d'électricité, basé à Saint-Hyacinthe. Fort de plus de 20 ans d'expérience, il s'est bâti une solide réputation grâce à son engagement envers ses clients, la qualité irréprochable de ses services et son expertise dans le domaine de l'électricité et de l'automatisation. En pleine croissance, cette entreprise dynamique mise sur l'innovation et le professionnalisme pour offrir des solutions adaptées aux besoins de sa clientèle.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) adjoint(e) aux comptes recevables et à la réception qui jouera un rôle clé au sein de l'organisation. Sous la supervision de la directrice des finances et de l'administration, la personne titulaire du poste sera le premier point de contact pour la clientèle, garantissant un accueil chaleureux et un service de haute qualité. En plus d'assurer une présence professionnelle, tant en personne qu'au téléphone, elle devra incarner les valeurs de l'entreprise à travers une communication soignée et une approche orientée client.

Les tâches consistent à :

  • Gérer le suivi documentaire en retournant aux clients les documents manquants et en s'assurant de leur transmission rapide et conforme.
  • Répondre avec professionnalisme aux demandes des clients concernant la facturation, en apportant des explications claires et un soutien efficace.
  • Rédiger et retranscrire les soumissions, lettres ou procédures demandées par la direction, en veillant à la précision et à la conformité des documents.
  • Collecter les feuilles de temps de la semaine précédente, vérifier leur exactitude et les soumettre au directeur des opérations pour approbation.
  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie, les orienter vers les membres de l'équipe concernés et assurer une première impression positive de l'entreprise.
  • Gérer les appels téléphoniques en assurant une communication fluide, acheminer les appels aux bonnes personnes ou prendre des messages précis lorsque nécessaire.
  • Superviser l'inventaire de la papeterie et des fournitures, anticiper les besoins et effectuer les achats requis pour assurer un bon fonctionnement du bureau.
  • Assurer le suivi des comptes clients en souffrance, en effectuant des rappels téléphoniques et en appliquant les procédures internes de relance.
  • Gérer l'inventaire des vêtements de travail et procéder aux commandes nécessaires, en s'assurant de la disponibilité des équipements pour le personnel.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer

Les avantages de ce poste?

  • Assurances collectives incluant l'assurance maladie, salaire, dentaire, vie, invalidité longue durée.
  • REER collectif avec contributions de l'employeur après 3 mois.
  • Une ambiance de travail conviviale et collaborative.

Exigences :

  • DEP ou DEC en comptabilité ou une formation connexe.
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire (comptabilité, comptes payables, comptes recevables, paie, réception et support administratif).
  • Expérience pertinente en service à la clientèle, un atout.
  • Maîtrise des logiciels informatiques Word et Excel, système comptable (Gestion CMEQ), messagerie Outlook.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Carlos Danies par courriel à cdanies@bedardressources.com.

  • Adjoint(e) aux comptes recevables et à la réception

    2 weeks ago

    Saint-Liboire, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service à la clientèle ? Gérer les comptes recevables et la facturation fait partie de vos compétences professionnelles ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente ? Vous avez le souci du détail, une excellente gestion des priorités et un...

  • Responsable des Comptes Recevables et du Service à la Clientèle

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Municipalité de Sainte-Julienne Full time

    Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service à la clientèle ? Gérer les comptes recevables et la facturation fait partie de vos compétences professionnelles ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque jour est différent ?Noiret votre professionnalisme et votre esprit d'équipe seront...

  • Assistant(e) aux Finances et au Service À La Clientèle

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Municipalité de Sainte-Julienne Full time

    Si vous cherchez un poste qui correspond à vos compétences et à vos intérêts, nous vous recommandons de postuler à ce poste.L'entreprise que nous représentons recherche quelqu'un qui partage ses valeurs et qui est capable de contribuer à son succès.Tâches principales :Gérer les comptes recevables et la facturation.Répondre aux demandes des...

  • Technicien En Comptabilité Et À La Paie

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Inacre conseil inc. Full time

    Vous avez de l'expérience en comptabilité et êtes proactive, positive et motivée? Répondre aux demandes des fournisseurs et des clients par téléphone et par courriel Comptes payables : saisie des données comptables dans le système et préparation des paiements aux fournisseurs Comptes recevables : réception et saisie des paiements des comptes...

  • Superviseur facturation et comptes recevables

    2 weeks ago

    Mont-Saint-Grégoire, Quebec, Canada Transport Laberge Full time

    TRANSPORTEZ VOTRE PASSION AVEC NOUS Rejoignez une équipe dynamique et passionnée en postulant en ligne Transport Laberge est à la recherche d'un *Superviseur facturation et comptes recevables pour notre bureau à Mont-Saint-Grégoire Sommaire des responsabilités Sous la supervision du Directeur Financier, le Superviseur facturation et comptes...

  • Superviseur facturation et comptes recevables

    3 weeks ago

    Mont-Saint-Grégoire, Quebec, Canada Transport Laberge Full time

    TRANSPORTEZ VOTRE PASSION AVEC NOUS Rejoignez une équipe dynamique et passionnée en postulant en ligneTransport Laberge est à la recherche d'un *Superviseur facturation et comptes recevables pour notre bureau à Mont-Saint-GrégoireSommaire des responsabilitésSous la supervision du Directeur Financier, le Superviseur facturation et comptes recevables...

  • Commis aux recevables

    5 days ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Commis aux comptes recevables Durée : 1 mois avec possibilité de prolongationEmplacement : St-JérômeHoraire de 40 hrs par semaine Vous êtes disponible immédiatement ?Aimeriez-vous travailler pour une entreprise Québécoise en croissance ? Vous avez de l'expérience en facturation, comptes clients ? Nous avons un poste pour vous Lisez ce qui suit...

  • formation accueil et relation client

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service à la clientèle ? Notre client est un entrepreneur de premier plan spécialisé dans les projets d'électricité, basé à Saint-Hyacinthe. Fort de plus de 20 ans d'expérience, il s'est bâti une solide réputation grâce à son engagement envers ses clients, la qualité...

  • Agent des Relations Clients et des Tâches Administratives

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Municipalité de Sainte-Julienne Full time

    Vous avez la capacité d'organiser et de prioriser vos tâches, vous êtes capable de communiquer efficacement avec les collègues et les clients et vous avez un excellent sens du service à la clientèle.L'entreprise que nous représentons recherche quelqu'un qui partage ses valeurs et qui est capable de contribuer à son succès.Tâches principales :Gérer...

  • Gestionnaire des Factures et de l'Accueil

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Municipalité de Sainte-Julienne Full time

    Pour réussir dans ce poste, il faut être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, avoir un excellent sens du service à la clientèle et être capable de communiquer efficacement avec les collègues et les clients.L'entreprise que nous représentons est un leader dans son secteur et recherche quelqu'un qui partage ses valeurs et qui est capable...

  • Adjoint(E) Aux Placements Financiers

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada pvtistes Full time

    du poste :SFITA est un cabinet financier basé à Montréal, spécialisé dans l'accompagnement et la gestion des investissements pour les consultants informatiques incorporés. Nous offrons un environnement dynamique où l'excellence, la rigueur et le service client sont au cœur de nos valeurs.Responsabilités :1. Assurer le suivi et l'exécution des...

  • Conseiller financier adjoint

    2 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Municipalité de Sainte-Julienne Full time

    Nous recherchons un Conseiller financier adjoint pour rejoindre notre équipe financière. En tant que conseiller financier adjoint, vous serez responsable de la gestion du suivi documentaire, de la facturation et de la réception. Vous travaillerez étroitement avec la direction des finances et de l’administration pour garantir la qualité et la...

  • Réceptionniste /Adjointe aux ventes véhicules occasion

    6 days ago

    Saint-Guillaume-Nord, Quebec, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    Drummondville Volkswagen est présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjoint (e) au département des véhicules usagés. Il s'agit d'un poste à temps plein pour compléter notre équipe. Notre nouvelle concession est située en bordure de l'autoroute 20, à Drummondville et munie d'une grande cuisine et salon pour nos employés et d'un gym...

  • Préposé(e) aux commandes et à la livraison

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Poste permanent à temps plein – lundi au vendredi37,5 heures par semaine Fort de 75 ans d'expertise et leader dans le domaine de la génétique bovine, le Ciaq se spécialise dans la vente, la distribution de semence, d'embryons, de produits de la ferme, de matériel d'insémination et offre également un service de livraison d'azote liquide.Si vous êtes...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Saint-Pascal, Quebec, Canada La Compagnie Normand Ltée Full time

    Rejoindre l'équipe de La Compagnie Normand Ltée, c'est choisir une entreprise familiale solide, forte et d'une expérience de plus de 160 ans Au fil du temps, nous avons développé une expertise incontournable en matière d'équipement agricole, de souffleuses à neige et d'autres produits attachables à des tracteurs. Vous souhaitez évoluer dans un...

  • Adjointe à la facturation

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Sylvestre Avocats Notaires Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la facturation pour notre bureau de Saint-Hyacinthe.Vos principales responsabilités incluront :Faire la facturation;Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, envoi de documents, numérisation, etc.);Toutes autres tâches connexes.Vos conditions :Poste permanent;Salaire...

  • Contrôleur financier adjoint

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l'équipe dans l'ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. À titre de contrôleur...

  • adjoint administratif et aux achats

    2 weeks ago

    Saint-Martin, Quebec, Canada RG Solution Full time

    Tâches administration généraleRépondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétenteTraiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique;Être responsable du système téléphonique – Mise à jour du bottin...

  • Adjoint(e) aux ressources humaines

    1 week ago

    Saint-Marc-des-Carrières, Quebec, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. , entreprise spécialisée dans les travaux de génie civil, la fabrication et la pose d'enrobés bitumineux, ainsi que l'exploitation de carrières et de sablières, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ressources humaines sous la supervision de la responsable des ressources humaines et de la paie. Chez...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Martin, Quebec, Canada Maxi Métal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) à la direction Chez MAXIMETAL notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. Afin d'offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous sommes à...