adjoint administratif et aux achats

2 weeks ago


SaintMartin, Quebec, Canada RG Solution Full time
Tâches administration générale

Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente

Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique;

Être responsable du système téléphonique – Mise à jour du bottin interne, des numéros de poste, etc.

Préparer les demandes de permis spéciaux de circulation (ATAC?)

Supporter les membres de l'équipe dans l'utilisation du système téléphonique (formation, dépannage, etc.)

Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin

Créer le dossier final pour les unités-Rassemblement de tous les documents, des clés, etc.)

Préparer, modifier et tenir à jour les différents documents corporatifs, politiques, procédures, etc.

Support au service de comptabilité :

Faire la réception des virements interac

Faire le suivi des encaissements quotidiennement

Vérifier et valider les paiements des fournisseurs

Avoir la responsabilité de la création et de la mise à jour des clients et fournisseurs dans le logiciel interne

S'assurer du contrôle des payables et recevables

Soutenir ses collègues dans l'entrée de factures afin d'être à jour dans toutes les entreprises

Gérer l'outil documentaire et validation

Soutenir l'équipe dans différents rapports de gestion

Autres tâches RG :

Être responsable des communications sur les réseaux sociaux et à l'interne de façon à maintenir une communication adéquate

Gérer les différentes interfaces web des entreprises

Organiser, avec le support de la direction, certains événements de l'entreprise

Tâches achats

Facturer certains items-vente de matériaux, etc.

Gérer les bons de réception avec les bons d'achats

Achats et ventes de matériaux aux clients (service après-vente géré par le département des achats) (attention, ça n'inclut pas la facturation)

Contrôler les approbations des bons d'achats et faire le suivi

Gérer l'inventaire de papeterie et achats et achats divers pour les bureaux

Gérer les transports (logistique)

Gérer le calendrier de location des modules

Apprendre (comprendre) le processus de réception des marchandises avec la magasinière (très important pour comprendre le processus d'achat dans son ensemble)

Participer au processus de gestion d'inventaire en collaboration avec les collègues responsables

Participer au processus de demandes d'achats avec les collègues responsables

Produire diverses analyses par rapport aux historiques d'achats et/ou pour la planification de l'ouverture de la nouvelle usine.

Participer à divers comités d'amélioration en lien avec le processus des achats / gestion des inventaires

  • Saint-Martin, Quebec, Canada Maxi Métal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) à la direction Chez MAXIMETAL notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. Afin d'offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous sommes à...


  • Saint-Martin, Quebec, Canada Maxi Métal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) à la direction Chez MAXIMETAL notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. Afin d'offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous sommes à...


  • Saint-Pascal, Quebec, Canada La Compagnie Normand Ltée Full time

    Rejoindre l'équipe de La Compagnie Normand Ltée, c'est choisir une entreprise familiale solide, forte et d'une expérience de plus de 160 ans Au fil du temps, nous avons développé une expertise incontournable en matière d'équipement agricole, de souffleuses à neige et d'autres produits attachables à des tracteurs. Vous souhaitez évoluer dans un...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Financière Sun Life Part time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administrationTes tâches principales seront d'accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...


  • Saint-Martin, Quebec, Canada Club Piscine de Beauce Inc. CP12 Full time

    Tu as envie de travailler dans un endroit où ça sent l'été à l'année longue? Tu es à la recherche d'un environnement de travail où tu baigneras, sans jeux de mot, dans les chiffres tout en ayant une proximité de la clientèle? Tu préfères les PME de plus petite taille où l'esprit de famille, l'entraide et le respect règnent?Club Piscine de...


  • Saint-Georges, Quebec, Canada Maxi Métal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) à la directionChez MAXIMETAL notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. Afin d'offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous sommes à la...


  • Saint-Guillaume-Nord, Quebec, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    Drummondville Volkswagen est présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjoint (e) au département des véhicules usagés. Il s'agit d'un poste à temps plein pour compléter notre équipe. Notre nouvelle concession est située en bordure de l'autoroute 20, à Drummondville et munie d'une grande cuisine et salon pour nos employés et d'un gym...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Patrick Morin Full time

    Description du posteL'analyste aux achats/approvisionnement développe et veille à l'optimisation des paramètres d'achat et d'approvisionnement. Relevant du Directeur-adjoint approvisionnement, l'analyste approvisionne ments développe et optimise des outils et rapports permettant de suivre les indicateurs de performance clés de...

  • Commis aux achats

    19 hours ago


    Saint-Georges, Quebec, Canada Maxi Métal Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis aux achats méthodique pour rejoindre notre équipe. La personne recherchée devra assurer diverses responsabilités liées au processus d'approvisionnement et contribuer à la gestion efficace des achats. Si vous êtes organisé(e), orienté(e) vers les détails et prêt(e) à relever les défis, nous serions ravis...


  • Saint-Guillaume-Nord, Quebec, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    Il s'agit d'un poste à temps plein pour compléter notre équipe. Notre nouvelle concession est située en bordure de l'autoroute 20, à Drummondville et munie d'une grande cuisine et salon pour nos employés et d'un gym complet et même d'une surface de pickleball. Assurance frais médicaux et paramédicaux (accès à un service de télémédecine); ~ Une...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service à la clientèle ? Gérer les comptes recevables et la facturation fait partie de vos compétences professionnelles ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente ? Vous avez le souci du détail, une excellente gestion des priorités et un...


  • Saint-Anselme, Quebec, Canada Onyx RH & Recrutement inc. Full time

    Tu souhaites contribuer à des projets concrets, variés et enrichissants ? Coffrage Québec à un défi à la hauteur de tes ambitions Située sur la Rive-Sud de Québec, Coffrage Québec (2013) Inc. est reconnue pour son expertise dans le coffrage de bâtiments multi-étagés, de stationnements souterrains et de dalles structurales commerciales. Avec une...


  • Saint-Martin, Quebec, Canada Maxi Métal Full time

    Notre entreprise Maxi Métal est un leader dans la conception et la fabrication de véhicules de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) Administratif(ve) / Gestionnaire(ère) de Projet pour soutenir notre équipe dirigeante.Mission et ObjectifsVous aurez pour mission de:Aider les directeurs à élaborer des documents...


  • Saint-Anselme, Quebec, Canada Onyx RH & Recrutement inc. Full time

    Tu souhaites contribuer à des projets concrets, variés et enrichissants ? Coffrage Québec à un défi à la hauteur de tes ambitions Située sur la Rive-Sud de Québec, Coffrage Québec (2013) Inc. est reconnue pour son expertise dans le coffrage de bâtiments multi-étagés, de stationnements souterrains et de dalles structurales commerciales. Avec...


  • Saint-Anselme, Quebec, Canada Onyx RH & Recrutement inc. Full time

    Tu souhaites contribuer à des projets concrets, variés et enrichissants ? Coffrage Québec à un défi à la hauteur de tes ambitions Située sur la Rive-Sud de Québec, Coffrage Québec (2013) Inc. est reconnue pour son expertise dans le coffrage de bâtiments multi-étagés, de stationnements souterrains et de dalles structurales commerciales. Avec une...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service à la clientèle ? Gérer les comptes recevables et la facturation fait partie de vos compétences professionnelles ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente ? Vous avez le souci du détail, une excellente gestion des priorités et un...


  • Saint-Liboire, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service à la clientèle ? Gérer les comptes recevables et la facturation fait partie de vos compétences professionnelles ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente ? Vous avez le souci du détail, une excellente gestion des priorités et un...


  • Saint-Constant, Quebec, Canada Bonneau Climatisation Ltee Full time

    Description de l'entrepriseNous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance basée en Montérégie. Description de l'offre d'emploiBonneau Climatisation Ltée est une entreprise en plein croissance dans le domaine de la construction en climatisation, ventilation et chauffage.Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative...


  • Saint-Martin, Quebec, Canada Garage Oscar Brochu Inc. Full time

    Présentation du Garage Oscar Brochu Inc.Depuis plus de 65 ans, le Garage Oscar Brochu Inc. est au service de la communauté locale, notre savoir et notre passion se transmettent de génération en génération. Nous sommes fiers de notre longue histoire et de notre engagement envers notre communauté.FonctionGérer le volet réception et expédition...

  • Analyste aux Achats

    3 weeks ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Biscuits Leclerc Ltd Full time

    Biscuits Leclerc est une entreprise familiale de 118 ans d'expérience. Nous sommes renommés pour notre savoir-faire et notre tradition.Travailler chez LeclercOuvrir sa carrière au sein d'une entreprise dynamiqueÉvoluer dans un environnement moderne et technologiqueDébuter un nouveau poste avec une formation complète et rémunéréeBénéficier d'un...