Superviseur facturation et comptes recevables

4 weeks ago


MontSaintGrégoire, Quebec, Canada Transport Laberge Full time
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Transport Laberge est à la recherche d'un *Superviseur facturation et comptes recevables pour notre bureau à Mont-Saint-Grégoire

Sommaire des responsabilités
Sous la supervision du Directeur Financier, le Superviseur facturation et comptes recevables voit à la gestion du personnel sous sa responsabilité et l'application des règles de l'entreprise. Il revoit et établis les procédures de travail en place et favorise l'optimisation et le développement des ressources humaines et matérielles de son équipe;
Travail de concert avec les départements opérationnels et des ventes et s'assure d'une saine relation avec nos clients manufacturiers et commerciaux afin de respecter les ententes de tarification et de paiements;

Responsabilités :

Gestion des départements de facturation et recevables
  • S'assurer du bon fonctionnement;
  • S'assurer du respect des échéanciers;
  • Superviser et soutenir les agents sous sa responsabilité;
  • Suivi de l'âge des comptes recevables;
Finances
  • Vérifier exactitude de divers rapports et tableaux de bord financier;
  • Réconciliation des comptes recevables;
Facturation
  • S'assurer que l'ensemble de la facturation soit fait de façon ponctuelle selon les conditions contractuelles
  • S'assurer / valider que les prix correspondent aux ententes.
  • S'assurer que les tâches suivantes sont faites ponctuellement par son équipe: facturation (régulier et mouvements spéciaux), traitement des rejets de fichiers via les différents sites manufacturiers et dépôts;
  • Réconcilier les comptes manufacturiers et commerciaux, aviser des écarts et participer aux actions de redressement;
  • Faire les dépôts des comptes attribués;
Toutes autres tâches connexes;

Exigences :
  • Minimum de 3 ans d'expérience en gestion ou un poste similaire;
  • DEC en comptabilité ou certificat en comptabilité;
  • Aptitude pour le service à la clientèle
  • Habiletés de négociation;
  • Connaissance des outils informatiques tels que la suite Office, Teams, Dynamique 365, etc.
  • Bilinguisme (anglais et français);
  • Être proactif, orienté vers les résultats et avoir un excellent sens de l'organisation;
  • Bonne gestion des priorités et des échéanciers;
Conditions d'emploi :
  • Salaire : à discuter en fonction de l'expérience pertinente
  • Plan d'assurance (médicale et dentaire); PAE; REER; 10 jours de maladies annuels payés; 3 jours de congé personnel;
  • Temps plein; permanent; 40 heures/ semaines; lundi à vendredi
  • En présentiel
* Note : Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte
Gestion des départements de facturation et recevables
Finances
Facturation

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