Current jobs related to Secrétaire administrative ou secrétaire administratif - SorelTracy - Cégep de Sorel-Tracy

  • Soutien administratif

    4 months ago

    Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Plusieurs emplois disponibles en administrationSecrétaire d’école ou de centreEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment...

  • Secrétaire administrative

    4 weeks ago

    Sorel-Tracy, Canada Cégep de Sorel-Tracy Full time

    Job DescriptionJob Title: Secrétaire administrative ou secrétaire administratifJob Summary:Le Cégep de Sorel-Tracy recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.ResponsabilitésPréparer...

  • Secrétaire administrative

    4 weeks ago

    Sorel-Tracy, Canada Cégep de Sorel-Tracy Full time

    Job DescriptionJob Title: Secrétaire administrative ou secrétaire administratifJob Summary:Le Cégep de Sorel-Tracy recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.ResponsabilitésPréparer...

  • Secrétaire administrative

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Cégep de Sorel-Tracy Full time

    Job DescriptionJob Title: Secrétaire administrative ou secrétaire administratifJob Summary:Le Cégep de Sorel-Tracy recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.ResponsabilitésPréparer...

  • Secrétaire administrative

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Cégep de Sorel-Tracy Full time

    Job DescriptionJob Title: Secrétaire administrative ou secrétaire administratifJob Summary:Le Cégep de Sorel-Tracy recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.ResponsabilitésPréparer...

  • Secrétaire administrative ou secrétaire administratif

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Canada Cégep de Sorel-Tracy Full time

    SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE Formation continue et service aux entreprises Remplacement à temps complet, pour une durée indéterminée Concours S-A24-08 (2e affichage) LE CÉGEP DE SOREL-TRACY EST… INSPIRANT Parce qu’il offre des services où l’on privilégie la dimension humaine. Parce que vous côtoierez du personnel formé et motivé et les jeunes...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 months ago

    Sorel-Tracy, Canada Audience Cible Inc. Full time

    **À propos de nous** Audience Cible Inc. recrute pour le Centre d'affaires Sorel-Tracy dans lequel se côtoient au quotidien des professionnels œuvrant dans des domaines divers, tels que financier, ingénierie, santé et différents bureaux administratifs d’entreprises de services. **En tant que secrétaire-réceptionniste vous aurez à**: -...

  • Soutien Administratif

    5 months ago

    Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Vous aimeriez joindre notre équipe dynamique et un milieu de travail stimulant? Nous offrons une gamme d'avantages sociaux très compétitive. **Plusieurs emplois disponibles en administration**: - Secrétaire d'école ou de centre - Secrétaire de gestion - Agent.e de bureau - Technicien.ne en administration - Technicien.ne en organisation scolaire -...

  • Secrétaire administrative ou secrétaire administratif

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Quebec, J3P, Le Bas-Richelieu, Canada Cégep de Sorel-Tracy Full time

    SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE Formation continue et service aux entreprises Remplacement à temps complet, pour une durée indéterminée Concours S-A24-08 (2e affichage) LE CÉGEP DE SOREL-TRACY EST… INSPIRANT Parce qu’il offre des services où l’on privilégie la dimension humaine. Parce que vous côtoierez du personnel formé et motivé et les jeunes...

  • Agent.e de Bureau Secrétaire Adjoint.e

    5 months ago

    Sorel-Tracy, Canada Ville de Sorel-Tracy Full time

    Agent.e de bureau - Secrétaire - Adjoint.e administratif.ve CONSULTEZ L'OFFRE D'EMPLOI Service des ressources humaines 3025, boulevard de Tracy, C. P. 368 Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Poste de secrétaire administratifLe Centre de services scolaire de Sorel-Tracy recherche un(e) secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les enseignants et les membres de l'équipe administrativeEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriels, la gestion des dossiers et la prise de...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Poste de secrétaire administratifLe Centre de services scolaire de Sorel-Tracy recherche un(e) secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les enseignants et les membres de l'équipe administrativeEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriels, la gestion des dossiers et la prise de...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Centre de services scolaire de Sorel-TracyEmplois en administrationLe Centre de services scolaire de Sorel-Tracy offre plusieurs emplois en administration, notamment des postes de secrétaire d'école ou de centre.ResponsabilitésLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à assurer la bonne marche...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Poste de secrétaireLe Centre de services scolaire de Sorel-Tracy recherche un(e) secrétaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les enseignants et les membres de l'équipe administrativeEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriels, la gestion des dossiers et la prise de rendez-vousTravailler en...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Poste de secrétaireLe Centre de services scolaire de Sorel-Tracy recherche un(e) secrétaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les enseignants et les membres de l'équipe administrativeEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriels, la gestion des dossiers et la prise de rendez-vousTravailler en...

  • Technicien.ne en Administration

    2 months ago

    Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    **Nature du travail** **Attributions caractéristiques** - Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes; - Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission; - Elle utilise un ordinateur et les...

  • Réceptionniste/secrétaire

    5 months ago

    Sorel-Tracy, Canada Marquis de Tracy Full time

    1. Reçoit et achemine, en se servant des réseaux téléphoniques, les appels courants provenant de l'interne et de l'externe afin d'assurer la communication demandée. 2. Enregistre les messages, les achemine ou rejoint, selon les instructions, les personnes demandées afin d'assurer la communication ou de remettre les messages; avise les personnes...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    5 months ago

    Sorel-Tracy, Canada Excelpro Full time

    Sorel-Tracy Administration Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice À La Sécurité

    5 months ago

    Sorel-Tracy, Canada MRC de Pierre-De Saurel Full time

    **OFFRE D’EMPLOI | COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE À LA SÉCURITÉ INCENDIE ET CIVILE** La Municipalité régionale de comté (MRC) de Pierre-De Saurel est à la fois un milieu urbain industrialisé ainsi qu’un milieu rural dynamique composé de 12 municipalités, le tout dans un environnement naturel unique. Elle gère l’organisation de son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Sorel-Tracy, Canada Nuances MJ Inc. Full time

    **La raison d'être de ce poste** Relevant du directeur général, le/la titulaire du poste est responsable de la sécurité de l’ensemble des aspects entourant l’entreprise. La personne devra surveiller l’établissement avec les équipements mis à sa disposition et effectuer diverses tâches administratives. L'entreprise se spécialise dans la...

Secrétaire administrative ou secrétaire administratif

1 month ago

SorelTracy, Canada Cégep de Sorel-Tracy Full time

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE
Formation continue et service aux entreprises
Remplacement à temps complet, pour une durée indéterminée
Concours S-A24-08 (2e affichage)

LE CÉGEP DE SOREL-TRACY EST…
INSPIRANT Parce qu’il offre des services où l’on privilégie la dimension humaine. Parce que vous côtoierez du personnel formé et motivé et les jeunes adultes qui feront la société de demain.

INFLUENT Parce qu’il est à votre écoute et que vous pourrez influencer la prise de décisions. Parce que vous côtoierez des personnes étudiantes qui connaîtront un parcours professionnel hors du commun et qui deviendront des ambassadrices et des porteuses d’espoir pour nombre d’étudiant·es en influençant leur développement dans la société. 

INNOVANT Parce qu’il est à la fine pointe de la technologie et que nous comptons sur vous pour maintenir le cap et même aller plus loin. Le Cégep de Sorel-Tracy est reconnu fier partenaire du développement durable de la région, certifiée Technopole en écologie industrielle, est reconnu Campus équitable et a un Centre collégial de transfert technologique en écologie industrielle (CCTTÉI). Par ailleurs, le Cégep de Sorel-Tracy a une classe d’apprentissage actif, un HUB informatique favorisant l’apprentissage par projets axés sur la co innovation, des projets portables, des mannequins haute-fidélité et plus encore 

POURQUOI CHOISIR SOREL-TRACY?

  • Proximité : À seulement 45 minutes de Montréal. Transport en commun diversifié : Taxibus, traversier entre Sorel-Tracy et St-Ignace-de-Loyola et réseau d’autobus avec plus de 20 allers-retours par jour de Sorel-Tracy au métro de Longueuil.
  • Institutions d’enseignement multiples : Continuum de formations (Centre de services scolaire, Cégep).
  • Environnement exceptionnel : À proximité de la réserve de la biosphère du lac Saint-Pierre, au confluent du fleuve St Laurent et de la rivière Richelieu, avec de nombreux sites de loisirs, tels les 103 Îles, le Parc régional des Grèves, des sentiers pédestres, des pistes cyclables, des sentiers de motoneiges et de véhicules tout terrain, etc. Vie culturelle variée, restaurants gastronomiques, etc.
  • Avantages de la banlieue : Vaste choix de résidences à prix abordable, idéal pour les familles, région où se côtoient harmonieusement la ruralité et l’urbanité.
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
De façon générale, cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa classification et apparaissant au plan de classification du personnel de soutien. 

De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes :
 
  • prépare les offres de service, les transmet aux clients et effectue les suivis nécessaires;
  • effectue l’ensemble des tâches liées à la logistique des projets et des formations (ouverture, suivi et fermeture) et en assure le suivi administratif;
  • tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect;
  • tient à jour des banques de données, des dossiers et l’inventaire du matériel nécessaire dans le service;
  • reçoit les appels téléphoniques et les courriels (clients, formateurs, fournisseurs, organismes externes et différents services du Cégep) et accueille les visiteurs.
  • communique les informations relevant de sa compétence ou achemine les demandes au bon destinataire;
  • soutient la conseillère pédagogique dans ses recherches de consultants/formateurs externes pour différents projets de formation;
  • synthétise des données et prépare des rapports pour répondre aux besoins du service;
  • compile des statistiques et dresse des tableaux;
  • recherche, recueille et agence les renseignements à inclure dans les dossiers ou dans la correspondance;
  • tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies;
  • rédige et effectue la mise en page de divers documents (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, etc.);
  • contribue à l’élaboration et la mise à jour des procédures existantes, dans un contexte d’amélioration continue;
  • dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires;
  • tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore, prépare et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes;
  • participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service;
  • utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Autres exigences
 
  • Aptitudes marquées pour le service à la clientèle, le travail d’équipe et les relations interpersonnelles.
  • Sens de l’analyse, de l’initiative, de la planification, de l’organisation et des responsabilités.
  • Polyvalence, efficacité, autonomie, rigueur et souci du détail.
  • Aisance à gérer le stress et à traiter plusieurs dossiers simultanément.
  • Capacité à travailler avec divers intervenants.
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et du logiciel Adobe Acrobat.

Notez que lors du processus de sélection, des tests de français, Excel et Word niveau avancé devront être effectués.

LIEU DE TRAVAIL
Cégep de Sorel-Tracy
3000, boulevard de Tracy
Sorel-Tracy (Québec)  J3R 5B9

Des déplacements au Campus de Varennes peuvent être requis. Veuillez noter que le Cégep offre la possibilité d’effectuer une partie de la tâche en télétravail. Les modalités sont à déterminer avec la personne supérieure immédiate.

HORAIRE DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.

PERSONNE SUPÉRIEURE IMMÉDIATE
Madame Christine Lord
Directrice de la formation continue, du service aux entreprises et municipalités

PERSONNE REMPLACÉE 
Madame Stéphanie Parent

ÉCHELLE DE TRAITEMENT
Entre 24,56 $ à 28,33 $ l’heure, selon la scolarité et l’expérience

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible

PÉRIODE D'AFFICHAGE
Du 11 au 21 octobre 2024

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Cégep a adopté un programme d’accès à l’égalité, conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics, et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désiren


NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
De façon générale, cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa classification et apparaissant au plan de classification du personnel de soutien. 

De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes :
 
  • prépare les offres de service, les transmet aux clients et effectue les suivis nécessaires;
  • effectue l’ensemble des tâches liées à la logistique des projets et des formations (ouverture, suivi et fermeture) et en assure le suivi administratif;
  • tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect;
  • tient à jour des banques de données, des dossiers et l’inventaire du matériel nécessaire dans le service;
  • reçoit les appels téléphoniques et les courriels (clients, formateurs, fournisseurs, organismes externes et différents services du Cégep) et accueille les visiteurs.
  • communique les informations relevant de sa compétence ou achemine les demandes au bon destinataire;
  • soutient la conseillère pédagogique dans ses recherches de consultants/formateurs externes pour différents projets de formation;
  • synthétise des données et prépare des rapports pour répondre aux besoins du service;
  • compile des statistiques et dresse des tableaux;
  • recherche, recueille et agence les renseignements à inclure dans les dossiers ou dans la correspondance;
  • tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies;
  • rédige et effectue la mise en page de divers documents (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, etc.);
  • contribue à l’élaboration et la mise à jour des procédures existantes, dans un contexte d’amélioration continue;
  • dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires;
  • tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore, prépare et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes;
  • participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service;
  • utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.