Office Agent, Principal Class #10750
4 weeks ago
We are seeking a dynamic and skilled Office Agent to join our finance department team, serving the vibrant Naskapi community.
Job percentage: 100%, regular full-time, Monday to Friday
THE POSITION
This pivotal role involves organizing, coordinating, and overseeing the team's activities to ensure smooth and efficient operations. Join our team and make a significant impact in a community that values dedication and openness. If you are looking for a challenging yet rewarding career where your work truly matters, apply today to become a cornerstone of our financial operations
THE RESPONSIBILITIES
- Ensure travel-related requests: See to all travel-related arrangements for JSMS and JCLC staff, NLS team members (including counselors in academic training), NEC members, adult education, vocational training and post-secondary students (including their dependents); ensure the connection to various travel-related partners (train, air travel, hotels, etc.); compile related requests for approval, as required; etc.;
- Compile all credit card invoices for NLS team members on a regular and orderly manner for proper payment of credit cards and record keeping;
- Keep record of all travel arrangements for staff, students, and other partners;
- Assist with the preparation of claims for reimbursement related to travel expenses for JSMS staff and post-secondary students;
- Assist with translations, as needed; be prepared to draft correspondence in French and English; be familiar with relevant software to assist in these tasks;
- Contribute to the organized storage of academic files-physical and electronic;
- Contribute to updating forms for students in adult education, vocational training and post-secondary studies with respect to requests for funding, requests for moving, childcare, travel requests, and related tasks;
- Contribute to drafting the updates for the various funding policies of Naskapi beneficiaries;
- Process students' allowances deposits and reimbursements of expenses into the related software;
- Ensure that all the meetings' minutes the NEC are compiled and organized appropriately, as well as maintained up-to-date;
- Contribute to gathering data from student files regarding the academic success of students receiving funding from the NEC for the purposes of producing statistical and other portraits and reports, if possible, by means of Access, Excel or other database tools;
- If need be, performs any other related duty.
Required qualifications
- Excellent spoken and written English and French.
- The ability to prioritize, organize, plan, carry out and follow-up in an autonomous fashion.
- Sound knowledge in computer software - Word, Excel; PowerPoint would be an asset.
- Capacity to work and cope with simultaneous demands and works cooperatively with team and other staff members.
- Capacity to learn, and adapt to new situations.
- Excellent judgment, analytical skills and problem solving ability.
- Good memorization capacity and very attentive to details.
- Excellent interpersonal skills.
- Discretion and objectivity.
- Must be available and flexible in regards to the working hours due to the fact that certain selection activities could possibly take place outside of regular office hours.
Schooling and experience
- Hold a Diploma of Vocational Studies (DVS) in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience.
Other requirements
- Have a knowledge of office automation.
N.B.: The candidates who wish to be considered for this position will undertake tests to evaluate their knowledge in English and French writing, in Word, Excel, and in problem solving and analytical skills.
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Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...
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Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - La Direction du service aux entreprises et de la formation continue (DSEFC) offre une formation de qualité en adéquation avec le marché du travail, ce qui l’oblige...
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Agente ou de Soutien Administratif, Classe
3 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...
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Agente ou de Soutien Administratif, Classe
4 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif au Service de l'aide financière et de l'action communautaire (SAFAC), votre rôle principal et habituel consistera à...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 2 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - Sous l’autorité fonctionnelle de la professionnelle responsable de la bibliothèque, votre rôle principal et habituel consistera à effectuer une variété de travaux...
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Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 8 août 2025** **Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45** **Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...
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Rh- Agente ou Agent de Bureau Classe Principale
3 weeks ago
Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeContribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
4 weeks ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I, 3e affichage** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 16 novembre 2024** **Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...
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Administrative Support Agent – Class I
7 days ago
Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description ROLE SUMMARY: The principal and customary work of the employee in this employment class consists of receiving and forwarding telephone calls, following up on inquiries and performing a variety of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to...
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Agent.e de bureau, classe principale #10750
4 weeks ago
québec city, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full timeNous cherchons un agent de bureau dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe au département des finances, au service de la communauté Naskapi. Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein, lundi au vendredi. LE POSTE Ce rôle essentiel consiste à organiser, coordonner et superviser
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la...
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Agent.e de Bureau, Classe Principal, Finances
3 weeks ago
Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time**Pourcentage de la tâche**:100% jusqu'au retour du titulaire du poste **Superviseur immédiat**:Coordonateur des finances **Horaire**:Lundi au vendredi, heures à discuter **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'approvisionnement **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent au service de l’approvisionnement, votre rôle consistera à traiter et analyser des demandes d’achats (DMA)...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
2 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif dans l’équipe des ressources humaines, vous serez une joueuse ou un joueur clé de notre stratégie...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Ii
6 days ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe II** **Remplacement à temps partiel, non permanent, avec 8% de vacances** **Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)** **Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : Entre 21,73$ et...
