Adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Il s'agit d'un poste permanent avec de très bons avantages sociaux, la possibilité d'effectuer du télétravail et le stationnement gratuit.
Salaire compétitif et horaire de travail flexible.
DIRECTION GÉNÉRALE
• Assurer un support administratif à la direction générale
• Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie
• Cordonner les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres inter
• Rédiger les procès-verbaux des réunions
• Rédiger des lettres, notes et documents demandés
• Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction
générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le
conseil d’administration
• Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, fin d’année, les
fins de trimestre et au besoin.
LOCATION COMMERCIALE:
• Établir et maintenir un système de classement efficace
• Mettre à jour le site web
• Exécute toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale
• Assurer un support administratif à la direction générale
• Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie
• Cordonner les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres inter
• Rédiger les procès-verbaux des réunions
• Rédiger des lettres, notes et documents demandés
• Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction
générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le
conseil d’administration
• Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, fin d’année, les
fins de trimestre et au besoin
• Établir et maintenir un système de classement efficace
• Mettre à jour le site web
• Exécute toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale
LOCATION RÉSIDENTIELLE (AU BESOIN)
• Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats
ou sur des dossiers litigieux traités à l’interne
• Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL
- Tribunal administratif du logement: litiges, non-paiement de loyer ou autre
• Suivre les baux résidentiels lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste
COMPTABILITÉ (AU BESOIN)
• Support administratif pour aider le département lorsque requis
• Soutien aux paiements (création des fournisseurs en ligne, paiement des factures par visa…)
• Analyses de certains comptes du bilan
RÉCEPTION
• Remplacement à la réception lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste et toutes autres
tâches connexes.
-Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de discrétion
-Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français
-Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
-Communiquer efficacement et posséder une excellente habileté de rédaction
-Structuré, organisé et avoir un sens des priorités
-Esprit d’équipe et compétences interpersonnelles
-Expérience à un poste similaire dans le domaine immobilier atout
-Etre à l'aise avec word, excel, powerpoint, outils marketing web
-
Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
-
Adjoint(E) de Direction
5 days ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction du Jardin botanique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 11 au 19 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...
-
Adjoint(E) de Direction
22 hours ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 11 septembre 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement :...
-
Adjoint(E) de Direction
6 days ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 6 au 13 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ |...
-
Adjoint(E) de Direction
21 hours ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction du développement du territoire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...
-
Adjoint(E) de Direction
5 days ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service du greffe / Soutien aux élus **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 18 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de modification** **Catégorie...
-
Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time**ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...
-
adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...
-
adjoint(e) de direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...
-
adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux,...
-
Adjoint(E) de Direction
6 days ago
Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeL’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction** pour occuper un poste permanent à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. **Faites partie du changement!** L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les...
-
Adjoint(E) de Direction
5 days ago
Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time**1** **poste permanent à la direction générale adjointe** **1 poste temporaire, remplacement de congé de maternité à la direction** **principale, communications et expérience citoyenne - 12 mois avec** **possibilité de prolongation** TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en...
-
adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...
-
Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)
5 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...
-
Adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeL’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...
-
Adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeL’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...
-
Adjoint(e) de direction
1 week ago
Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...
-
Adjoint(E) de Direction/executive Assistant
2 weeks ago
Montréal, Canada Quadbridge Full time**Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...
-
Adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNotre client situé à proximité du métro Atwater est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale.Il s'agit d'un poste permanent avec de très bons avantages sociaux, la possibilité d'effectuer du télétravail et le stationnement gratuit.Salaire compétitif et horaire de travail flexible.DIRECTION GÉNÉRALE• Assurer un support...
-
Deuxième Affichage
7 days ago
Montréal, Canada Copibec Full timeFondée en 1997, Copibec (la société québécoise de gestion collective des droits de reproduction) administre les droits de reproductions d’œuvres littéraires et visuelles et défend les droits des créateur-rices. Pour 2024, l’année du centième anniversaire de l’entrée en vigueur de la Loi sur le droit d’auteur, Copibec multiplie ses...