Current jobs related to Agente ou agent de bureau niveau 4 - Montréal - Institut national de la recherche scientifique

  • Agente ou Agent de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** minutieuse** et le travail de bureau vous anime? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur contribueront au bon fonctionnement des unités administratives sous la responsabilité de la Direction générale de Service Québec de Montréal. Le ministère du Travail, de l’Emploi...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    5 months ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau

  • Agentes ou Agents de Bureau, Classe Principale

    4 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    La paie, les avantages sociaux et les fonds de pension n’ont plus de secret pour vous? Venez mettre à profit vos compétences au service de nos 18 000 employés! Le CSSDM recherche cinq agentes ou des agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages sociaux afin de combler les affectations suivantes: - Deux...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...

  • Agente ou Agent de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Agente ou agent de bureau*** **Deux emplois occasionnels sont à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-Ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité...

  • Agent de bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'Agent de bureau Nous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'Agent de bureau dans notre équipe. Responsabilités - Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service pour suivre les dossiers et communiquer avec les membres de l'équipe. - Agir comme personne ressource et assurer une communication...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    3 months ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, possédant une bonne expérience de la paie et des avantages sociaux? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche cinq agentes ou des agents de bureau, classe principale pour

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans un ministère hors du commun ?** **Lancez-vous dans cette nouvelle expérience !** **Agente ou agent de bureau*** **Deux emplois réguliers est à pourvoir au 11900, Armand Chaput, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal...

  • Agent de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Fix Auto Full time

    **Nous sommes à la recherche un agent de bureau pour joindre notre équipe!** Notre agent de bureau est chargée de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il est responsable du service à la clientèle et du traitement des transactions. L’agent de bureau doit suivre toutes les procédures et politiques de l’entreprise dans son service à...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, possédant une bonne expérience de la paie et des avantages sociaux? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation! Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une (1) agentes ou un (1) agents de bureau, classe prin

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Nominale

    4 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE** **(200-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 10 emplois réguliers ou occasionnels** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** La fonction publique...

  • Agente ou Agent de Bureau Responsable de La

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes stimulé(e) par les nouveaux apprentissages et l’accomplissement de nouvelles responsabilités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de bureau responsable de la rémunération et de l’assiduité - Service des ressources humaines** **Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest à...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 9 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 2 au 8 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54...

  • Agente ou Agent de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 11900, Boulevard Armand-Chaput à...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Nominale

    4 months ago

    Montréal, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de bureau classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...

Agente ou agent de bureau niveau 4

3 months ago

Montréal, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 4

POSTE CONTRACTUEL

CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUICATIONS À VARENNES OU À MONTRÉAL

Sommaire de la fonction

Relevant du gestionnaire de l’administration du Centre, en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue, sous encadrement limité, un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Elle possède une liberté d’action dans le choix des méthodes et procédés de travail tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne réalise les tâches suivantes :

Soutien administratif

Elle aide à la préparation cléricale de divers documents de nature juridique et en assure les suivis.

Elle rédige diverses correspondances (accusés de réception, convocations, assignations, etc.). Elle en assure l'expédition et les suivis par tout moyen approprié.

Elle effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature budgétaire.

Elle peut être appelée, à la demande de son gestionnaire, à remplacer le ou la réceptionniste dans l’exécution de ses fonctions ainsi que l’employé.e à la réception des colis.

Rapports de dépenses

Elle participe au traitement des demandes de remboursement des employé.e.s et des étudiant.e.s du Centre. Elle s’assure de la disponibilité budgétaire, du calcul des taxes et de l’admissibilité des dépenses.

Elle s’assure que les pièces justificatives, les signatures et les autorisations complètent chaque dossier.

Elle vérifie et saisit les demandes d’avance de voyage et les rapports de dépenses. Elle traite les autorisations de voyage et s’assure d’obtenir les signatures appropriées.

Approvisionnement

Elle participe au traitement des demandes d’achats de biens et de services de 5 000 $ et moins, en conformité avec les échéanciers du Centre, les documents normatifs en vigueur et la réception des commandes. Elle participe à la bonne marche du service.

Elle contacte les fournisseurs et créé leurs comptes. Elle prépare, vérifie et saisit les demandes d’achat dans le logiciel de gestion interne SOFE. Elle émet les bons de commande et les transmet aux fournisseurs. Elle peut être appelée à recouvrer des comptes en souffrance.

Elle rédige, vérifie et diffuse des documents administratifs ou comptables et elle assure le suivi des dossiers selon les échéanciers et les procédures en vigueur.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.


Scolarité

  • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

  • Posséder quatre (4) années d’expérience

Autres

  • Rigueur et précision dans le travail;
  • Aptitude démontrée à gérer de nombreuses priorités;
  • Excellente connaissance de l’environnement MS 365, notamment Excel;
  • Sens développé du service à la clientèle;
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Autonomie et discrétion;
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.