Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

2 weeks ago

Québec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

Fonction

Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

Forces AVENIR

Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire.

Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au secondaire de Forces AVENIR, notamment, les rencontres avec les écoles et les centres de service, l’envoie de plusieurs centaines de correspondances, la relation téléphonique avec plus de 100 répondants issus des écoles secondaires. Par ailleurs, le coordinateur du programme au secondaire accompagne l’équipe dans l’augmentation de nouveaux partenariats avec les écoles et les centres de services. Vous serez donc un acteur administratif clé dans la gestion du programme. Vous aurez aussi comme mandat de produire les outils de communication nécessaires au bon fonctionnement du département du programme Forces AVENIR au secondaire.

Vous vous démarquez par votre passion pour la société? Vous êtes bienveillant(e)? Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation?

Le poste de Gestionnaire administratif et de coordonnateur programme au secondaire sont faits pour vous

Endroit : Québec. Possibilité de télétravail.

Se reconnaître dans ses mots :

  • Adore la relation personnalisée, amoureux des rencontres avec la clientèle notamment par ZOOM et très habile communicateur;
  • Solide énergie, attitude positive, recherche de solutions;
  • Autonomie, expérience, maturité;
  • Plaisir, engagement, passion, servir, loyauté;
  • Communication, création, image et organisation, planification, gestion, contrôle de qualité;
  • Perfectionniste, performance;
  • Gestion du stress, événements, quantités importantes d’informations;
  • Travail, correspondance, imputabilité, réunion, suivis, téléphones, livraison;
  • Système Excel pour opérer;
  • Rassemblement, générosité, gentillesse, esprit sain dans un corps sain;
  • Fidélité à la culture de travail organisationnelle;
  • Responsable de sa motivation.

Forces recherchées :

  • Être une personne concentrée sur les échéances et les résultats;
  • Grande capacité de production de contenus administratifs.

Conditions :

  • Assurances collectives;
  • Salaire annuel compétitif;
  • Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre collègues;
  • Horaire flexible de 40h (Été, fin de la semaine dès 16h le vendredi);
  • 4 semaines de vacances et congés maladie.

Principales tâches:

Volet gestion des relations avec les partenaires du système d’éducation

  • Gestion des correspondances, des rencontres et des suivis téléphoniques;
  • Prendre en charge les ententes entrantes;
  • Accompagner et entretenir les relations établies avec les partenaires scolaires et privés;
  • Gérer tout le système de sélection des pôles qui vous sont concernés incluant la diffusion web des entrevues de sélection.
  • Gérer tout le système de remise des prix aux lauréats sélectionnés, à l’échelle locale, régional et provinciale.
  • Assister la direction dans le processus de vente du programme aux établissements scolaires (Responsable d’atteindre les objectifs fixés à chacun des programmes);
  • Responsable de faire parvenir les dossiers attachés des RNP et personnaliser les correspondances aux partenaires;
  • Effectuer le soutien administratif (ex.: correspondances, agenda, préparation de documents);
  • Gérer les communications numériques avec les partenaires (ex.: site internet, communications réseau, outils de communication (plan de visibilité);
  • Créer les bilans pour les partenaires scolaires;
  • Compléter et mettre à jour les différentes bases de données;
  • Sonder et compiler les données auprès de la clientèle : Finalistes, Lauréats, Partenaires d’éducation, Partenaires publics-privés.

Volet gestionnaire du programme au secondaire

  • Coordonner le fonctionnement annuel des volets locaux, régionaux et provinciaux du programme au secondaire;
  • Coordonner le fonctionnement du programme Énergie Scolaire au secondaire;
  • Préparer les outils de reconnaissance pour les boursiers du programme pont;
  • Assurer le suivi avec les boursiers du programme pont depuis le début du programme (2017 à aujourd’hui);
  • Coordonner la plateforme d’inscription;
  • Gérer le budget du programme et la facturation des partenaires;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Qualités et compétences recherchées :

 

  • Baccalauréat dans le domaine administratif, gestion, communication, affaires;
  • Technique en administration avec aptitudes recherchées et expérience;
  • Aisance communicationnelle (aimer informer et être informé);
  • Français parlé et écrit impeccable;
  • Carburer aux défis et à la performance;
  • Autonome, débrouillard et polyvalent(e);
  • Structuré et organisé (être un cartésien dans l’âme);
  • Grande facilité d’adaptation;
  • Disponible les soirs et fins de semaine dans le cadre des événements Forces AVENIR;
  • Maîtrise de la suite office (Excel) et d’outils informatiques (CRM maison);
  • Aimer les projets long terme et l’entraide entre collègues;
  • Aimer la gestion d’information.

 

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

*Le genre masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte.

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