Préposé(E) Au Soutien Administratif

2 weeks ago

Québec, Canada Ville de Montréal Full time

-Titre d'emploi
-Préposé(e) au soutien administratif
-Organisation
-Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des services administratifs et du greffe / Division des ressources financières et matérielles
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 8 au 16 février 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023): 53 730 $ à 70 515 $ | Groupe de traitement: 12-009
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
**Horaire**:35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour - (mode hybride télétravail et présentiel)
**Adresse**:777, boulevard Marcel-Laurin, Saint-Laurent
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste (38292) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

**NOTRE OFFRE
La Direction des services administratifs et du greffe assure l'utilisation optimale des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles de l'arrondissement. Elle soutient les élus, la direction et les gestionnaires dans la prise de décision et fournit une expertise-conseil et des services opérationnels en gestion des ressources humaines en priorisant l'individu. Elle vise aussi l’utilisation optimale et stratégique des ressources financières tout en s’assurant que Saint-Laurent dispose des ressources technologiques et informationnelles nécessaires.

**Votre mandat**
Vous veillez aux besoins administratifs et exercez un contrôle sur l'organisation administrative d'une ou de plusieurs divisions ou autre unité de travail. Plus spécifiquement, vous:

- assistez à l’ouverture des soumissions publiques et faites les suivis des demandes de documents exigés pour les soumissions;
- gérez l'ensemble du processus d'achat et paiement factures pour plusieurs unités administratives (BC, SDF, réceptions, vérification des factures et des fonds disponibles, le traitement des factures bloquées);
- prenez en charge le traitement des décomptes progressifs pour le paiement;
- traitez les demandes d’émission de chèque;
- effectuez des suivis et prenez en charge le contrôle général des factures, communiquez avec les divers intervenants en vue du paiement des factures en respectant les échéances;
- effectuez les remboursements de garanties;
- assurez le suivi et le contrôle du budget;
- gérez les demandes d'accès SIMON.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires, complété par au moins (2) cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus précisément dans les suivis des dossiers liés aux ressources financières et/ou matérielles

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise

  • Préposée ou Préposé Aux Renseignements

    4 weeks ago

    Québec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Préposée ou préposé aux renseignements** **24910SRS0450252025300003** **Tribunal administratif du Québec **:Service du secrétariat. Un emploi régulier et un emploi occasionnel de 3 ans sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec, ou au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que 2 jours par semaine en présentiel...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Préposé(e) au service

    1 day ago

    Québec, Canada Groupe Carbur Full time

    Préposé(e) au service / Pneus 2360 Bd du Curé-Labelle, Saint-Jérôme, QC J7 Y 5 E9, Canada Numéro de demande 243 16 avril 2024 Notre entreprise, le GROUPE CARBUR, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme...

  • Préposé(e) au service

    5 hours ago

    Québec, Canada Groupe Carbur Full time

    Préposé(e) au service / Pneus 2360 Bd du Curé-Labelle, Saint-Jérôme, QC J7 Y 5 E9, Canada Numéro de demande 243 16 avril 2024 Notre entreprise, le GROUPE CARBUR, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme...

  • Préposé(e) au service

    2 days ago

    Québec, Canada Groupe Carbur Full time

    Préposé(e) au service / Pneus 2360 Bd du Curé-Labelle, Saint-Jérôme, QC J7 Y 5 E9, Canada Numéro de demande 243 16 avril 2024 Notre entreprise, le GROUPE CARBUR, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    1 day ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Soutien administratif

    6 days ago

    Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...

  • Soutien administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 week ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Préposé(E) Au Confort

    4 weeks ago

    Québec, Canada Hôtel Levesque Full time

    Préposé(e) au confort des chambres Tu es une personne minutieuse, qui a le souci de la propreté et tu es fière du travail bien fait? Contribuer au bien-être des clients en leur offrant une expérience des plus confortable lors de leur séjour, ça te parle? Joins-toi à l’équipe de préposé(es) au confort des chambres de l’Hôtel Levesque. -...

  • Préposé(E) Au Service

    3 weeks ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Préposé(e) au service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 24737 Bannière : Super C Statut : Temps partiel **FAIS PARTIE DE L'ÉQUIPE !** **SUPER C - STE-ANNE-DE-BEAUPRÉ** **101 Bd Sainte-Anne #10516, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0** **DESCRIPTION DU POSTE : PRÉPOSÉ(E) AU SERVICE** **SOMMAIRE**: **Assure...

  • Soutien administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes :PRINCIPALES RESPONSABILITÉS· Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs;· Agir en support du personnel administratif;· Assurer les suivis...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale.Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale.Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    3 days ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...