DPA002376 - Adjoint(e) exécutif(ive) à la Direction générale

2 weeks ago

Montreal, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.
Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier
Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe...
Sous la supervision et en collaboration avec la directrice générale, la personne assume l’ensemble des fonctions de secrétariat du bureau de la Direction générale. Dans le cadre de ses fonctions, elle maintient des relations étroites et de confiance avec le conseil d’administration et l’équipe de direction du Cégep. Cette personne joue également un rôle de personne-ressource de premier plan auprès des employé(e)s et des partenaires qui s’adressent au bureau de la Direction générale.
Plus spécifiquement, la personne qui tiendra ce rôle sera appelée à :
Voir à l’organisation, à la préparation de la documentation et à la logistique des réunions de la directrice générale (gestion de l’agenda, convocations, ordres du jour, préparation des calendriers, déplacements, etc.);
Assister à diverses rencontres et en rédiger les comptes rendus ou les procès-verbaux;
Créer et maintenir des relations de confiance avec divers partenaires, instances, organisations et organismes;
Assurer les suivis, les communications et le partage d’informations entre la Direction générale et l’équipe de direction ainsi qu’avec les partenaires du Collège;
Analyser des situations complexes, savoir les gérer et y répondre avec jugement et doigté;
Élaborer et rédiger avec rigueur divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.);
Réviser et assurer la qualité des documents produits;
Analyser ou résumer par écrit ou verbalement des documents;
Tenir à jour l’échéancier de la Direction générale, rappeler les échéances en temps opportun et voir à ce que les opérations récurrentes soient effectuées au moment prévu;
Compiler des statistiques et dresser des tableaux, au besoin;
Effectuer la recherche, la collecte et l’agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la documentation;
Voir à l’organisation d’événements pour la Direction générale;
Répondre aux demandes ou les référer aux services appropriés;
Préparer et autoriser différentes demandes d’achats et de paiement;
Recommander des améliorations et concevoir des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers;
Assurer la gestion, l’amélioration et la mise à jour du système de classement et d’archivage de la Direction générale, conformément aux règles établies;
Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
Vous vous reconnaissez dans cette description ?
Exigences : Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un champ de spécialisation approprié ou un cumul de scolarité et d’expérience jugées pertinentes;
Cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine;
Excellente maîtrise de la langue française;
Excellente maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques de collaboration.
Profil recherché : Excellentes habiletés de rédaction, notamment pour la correspondance et les textes complexes;
Connaissance des méthodes et des pratiques propres à la tenue d’un bureau de direction;
Très grande rigueur et excellent jugement;
Fortes aptitudes en relations interpersonnelles (maîtrise de soi, doigté et sens de l’accueil);
Très grande discrétion et respect pour le caractère confidentiel de l’information;
Excellent sens de l’organisation ainsi que forte capacité à gérer les priorités;
Capacité d’adaptation aux changements et souplesse;
Initiative et autonomie.
Tests : Test de français et tout autre jugé pertinent à la fonction ​​​​​​​ ​​​​​​​
Alors faites vite Vous avez jusqu'au 22 septembre 2024 pour postuler
Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.
Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

​​​​​​​​​​​​​​Au plaisir de vous rencontrer ​​​​​​​

Poste non syndiqué dont l'échelle de traitement varie entre 29,02 $ et 38,74 $
Titre à l'interne: Secrétaire de direction
Direction: Direction générale
Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Date de début d'affichage: 6 septembre 2024
Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Nathalie Larose ​​​​​​​

  • DPA002376 - Adjoint(e) exécutif(ive) à la Direction générale

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante ! Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous...

  • DPA002376 - Adjoint(e) exécutif(ive) à la Direction générale

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous...

  • Adjointe à la Direction générale

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) bilingueVieux Montréal Permanent Salaire entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : • Assister la directrice générale dans les tâches reliées à l’administration de...

  • ADJOINTE (E) EXÉCUTIF(VE) À LA DIRECTION GÉNÉRALE ET AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    L’Ordre des ergothérapeutes du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale et au secrétariat général.Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nousoffrons:  Un poste permanent à temps plein (35h/semaine)  Rémunération concurrentielle  4 semaines de vacances ainsi que...

  • ADJOINTE (E) EXÉCUTIF(VE) À LA DIRECTION GÉNÉRALE ET AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    L’Ordre des ergothérapeutes du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale et au secrétariat général.Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nousoffrons:  Un poste permanent à temps plein (35h/semaine)  Rémunération concurrentielle  4 semaines de vacances ainsi que...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    22 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    Poste de Soutien à la Haute DirectionMissionTel-jeunes, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour soutenir la direction générale. Ce poste contribuera à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des ordres du...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    19 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    Poste de Soutien à la Haute DirectionMissionTel-jeunes, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour soutenir la direction générale. Ce poste contribuera à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des ordres du...

  • Adjoint(e) à la direction

    4 days ago

    Montreal, Canada Hatch Ltd. Full time

    Adjoint(e) à la directionLieu de travail: Montréal, QC, CAEntreprise: HatchCatégorie d'emploi: Administration et soutienLieu: Montréal, QC, CanadaJoignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les...

  • Adjoint(e) à la direction

    4 days ago

    Montreal, Canada Hatch Ltd. Full time

    Adjoint(e) à la directionLieu de travail: Montréal, QC, CAEntreprise: HatchCatégorie d'emploi: Administration et soutienLieu: Montréal, QC, CanadaJoignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les...

  • Adjoint(e) à la direction

    3 days ago

    Montreal, Canada Hatch Ltd. Full time

    Adjoint(e) à la directionLieu de travail: Montréal, QC, CAEntreprise: HatchCatégorie d'emploi: Administration et soutienLieu: Montréal, QC, CanadaJoignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Rôle : Adjoint(e) administratif(-ive) RBC Dominion valeurs mobilières est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour rejoindre une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Compétences requises Connaissance pratique des applications de Microsoft...

  • Assistant(e) exécutif(ve) pour la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    L'Ordre des ergothérapeutes du Québec recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour la direction générale et le secrétariat général.Voici quelques avantages que nous proposons :Un emploi permanent à temps plein (35 heures par semaine)Rémunération compétitive4 semaines de congés annuels ainsi qu'une semaine durant les fêtes10 jours de congés...

  • Adjoint(e) Exécutif

    3 months ago

    Montreal, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https : / / www.groupeparima.com / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste en Mode HybrideNotre client, une entreprise québécoise de premier plan, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction bilingue pour soutenir le Vice-Président Exécutif du département financier.ResponsabilitésGestion d'Agenda et DéplacementsGestion des Courriels et CourriersPréparation de Documents ConfidentielsCoordination avec...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste en Mode HybrideNotre client, une entreprise québécoise de premier plan, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction bilingue pour soutenir le Vice-Président Exécutif du département financier.ResponsabilitésGestion d'Agenda et DéplacementsGestion des Courriels et CourriersPréparation de Documents ConfidentielsCoordination avec...

  • Adjoint(e) exécutif(ive) au Chef des affaires juridiques et corporatives

    4 days ago

    Montreal, Canada Cogeco Inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ive) au Chef des affaires juridiques et corporativesAdjoint(e) exécutif(ive) au Chef des affaires juridiques et corporativesPostulerLocations: Montréal, QCType d'horaire: Temps pleinPublié il y a 5 jour(s)Job requisition id: JR8016Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous...

  • Adjoint(e) exécutif(ive) au Chef des affaires juridiques et corporatives

    3 days ago

    Montreal, Canada Cogeco Inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ive) au Chef des affaires juridiques et corporativesAdjoint(e) exécutif(ive) au Chef des affaires juridiques et corporativesPostulerLocations: Montréal, QCType d'horaire: Temps pleinPublié il y a 5 jour(s)Job requisition id: JR8016Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) à la Direction Générale pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique essentielle auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) à la Direction Générale pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique essentielle auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des...

  • Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    Le Assistant(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Groupe Touchette inc. qui fournit un soutien administratif et organisationnel au Chef de la direction financière dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités consultatifs et comités de...