Current jobs related to ADJOINTE (E) EXÉCUTIF(VE) À LA DIRECTION GÉNÉRALE ET AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - Montreal - Ordre des ergothérapeutes du Québec

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

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  • Adjoint(e) Exécutif(ve) Régional(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Présentation du posteL'adjoint(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional, contribuant ainsi à la réussite générale des opérations.ResponsabilitésGérer les opérations du bureau régional et des...

  • Assistant(e) à la haute direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    À Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à vous présenter des...

  • Assistant(e) à la Haute Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    À Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et c'est essentiellement grâce à un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et un environnement stimulant. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à vous présenter des offres qui...

  • Adjointe à la haute direction

    1 month ago

    Montreal, Canada Cameleon RH Full time

    Adjointe à la haute direction Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous...

  • Administrateur de haute direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Poste d'Adjoint(e) à la Haute DirectionChez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum...

  • Administrateur de haute direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Poste d'Adjoint(e) à la Haute DirectionChez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum...

  • Adjointe Administrative

    5 months ago

    Montreal, Canada Logient Full time

    Adjointe Administrative Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description : Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des pétitions, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 day ago

    Montreal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence iciLa tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification...

ADJOINTE (E) EXÉCUTIF(VE) À LA DIRECTION GÉNÉRALE ET AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

3 months ago

Montreal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

L’Ordre des ergothérapeutes du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale et au secrétariat général.

Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nousoffrons:  

  • Un poste permanent à temps plein (35h/semaine)  
  • Rémunération concurrentielle  
  • 4 semaines de vacances ainsi que 1 semaine pendant le temps des fêtes 
  • 10 jours de congés payés par année pour maladie et responsabilités parentales  
  • Contribution de l’employeur à un régime d’assurance collective et à un REER  
  • Possibilité de faire du télétravail 
  • Accessibilité directement par le métro McGill 
  • Une équipe de travail dynamique, engagée et professionnelle 

Être adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale et au secrétariat général à l’Ordre c’est:  

S’occuper des comités de gouvernance; 

  • Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement des comités; 
  • Collaborer à la production et à la révision des politiques, règlements, procédures et autres documents de gouvernance; 
  • Tenir à jour les tableaux recensant les membres des comités, assurer le suivi des sondages pertinents; 
  • Transmettre les documents requis aux administrateurs et aux participants en amont et après les séances; 
  • Participer à la préparation, à la production et à la révision des dossiers soumis aux différents comités. 

Soutenir le secrétariat général et la direction générale; 

  • Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement des réunions et des séances de travail; 
  • Gestion d’agenda et de correspondance (coordonner les itinéraires des voyages, réservations nécessaires, résolution de conflit d’horaire, gestion des priorités, etc.); 
  • S’occuper du bon déroulement des élections (réception bulletins, vérifications) et des témoins; 
  • Collaborer aux travaux entourant le rapport annuel et les suivis requis; 
  • Assurer une vigie des échéanciers et mettre en place des moyens pour le rappel et le respect de ceux-ci; 
  • Rechercher, démarcher, rédiger les demandes de financement, commandites, etc.; 
  • Contribuer à la préparation du colloque annuel ou d’autres rencontres auprès de partenaires externes; 
  • Effectuer un suivi pour les demandes concernant les projets de recherche; 
  • Filtrer et prioriser les appels téléphoniques, la correspondance ainsi que les courriels. 

S’occuper de la rédaction, révision et mise en page de divers documents de l’Ordre; 

  • Préparer et s’assurer systématiquement de la qualité linguistique et la mise en page des documents et information des divers documents de l’ordre si besoin, collaborer avec le(la) technicien(ne) juridique;  
  • Rédiger et/ou réviser la correspondance; 
  • S’assurer de la conformité et de la qualité des documents produits sous sa responsabilité; 

Administration générale 

  • Archiver toute la documentation (comité, élection, rapport annuel) en conformité avec les bonnes pratiques en vigueur ; 
  • Classer et archiver les documentation papier et électronique ; 
  • Accomplir toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement du département du secrétariat général et de la direction générale; 

Vous devriez vous sentir interpellé si, vous: 

  • Détenir un diplôme d’étude collégiale en bureautique ou tout autre diplôme équivalent; 
  • Détenir au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire;  
  • Avoir des connaissances des systèmes de procédures de gestion de bureau; 
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité de prioriser le travail; 
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale (français et anglais); 
  • Aisance avec les outils informatiques (suite Microsoft 365) 
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche. 

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courriel d’ici le 26 août, à 16 h, à l’attention de Catherine Labrecque, coordonnatrice administrative, à l’adresse rh@oeq.org. 

Toutes les candidatures seront traitées d’une façon strictement confidentielle.  

#J-18808-Ljbffr