Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

3 weeks ago

Montreal, Canada Centre d'action bénévole de Montréal - CABM Full time

Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du bénévolat afin de bâtir des communautés plus saines et résilientes.



Votre mandat :

Sous la direction générale, vous occuperez un rôle crucial à la fois relationnel, stratégique et opérationnel, en coordonnant et en gérant les activités administratives du CABM, tout en soutenant la vie associative et le développement organisationnel.


Vos responsabilités :


Tâches administratives et soutien général :

  • Création et suivi du calendrier organisationnel.
  • Soutien à la direction générale dans le cadre de la gestion des opérations, de la gouvernance, des finances, des ressources humaines et des communications corporatives.
  • Coordination des activités administratives du CABM, en soutenant de façon spécifique chaque secteur d’activités de l’organisme.
  • Gestion du bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau.
  • Suivi administratif rigoureux, incluant la gestion des factures, des paiements et des suivis nécessaires liés aux fournisseurs.
  • Collaboration avec la firme de comptable externe pour la tenue de livres et les auditeurs lors de la vérification annuelle.
  • Accueil des nouveaux employés pour les orienter sur le fonctionnement global de l'organisme et les guider dans la connexion et la compréhension des différents outils de travail.
  • Participation à l’accueil et à l’intégration des bénévoles internes.
  • Gestion efficace et méthodique des dossiers d'employés au sein de divers portails, assurant leur mise à jour constante.
  • Gestion documentaire et d'archives organisée et respectant la nouvelle loi 25.
  • Prise en charge de certaines tâches de réception, telles que l’accueil des visiteurs, la prise d’appels et des messages courriels de la boîte générale.
  • Rédaction, correction et mise en page de divers documents corporatifs.
  • Soutien à la coordination et à l’organisation logistique d'événements spéciaux.


Soutien à la vie associative :

  • Gestion des renouvellements et adhésions de membership via le système de base de données, ainsi que le suivi de la facturation.
  • Collaboration proactive dans le cadre du service aux membres avec le coordonnateur des services bénévoles et de la vie associative.
  • Coordination des assemblées générales annuelles.


Développement organisationnel :

  • Recherche et recensement ponctuels d'informations, de contenus, d'outils, de formations, de subventions, etc.
  • Contribution active au développement et à l'application des politiques administratives, ainsi qu'aux engagements légaux et contractuels.
  • Soutien à la rédaction de demandes de subvention, d’appel d’offres et d’ententes de partenariats.
  • Participation proactive à l'élaboration et au suivi de la planification stratégique, des plans d'action et à l'évaluation des résultats, offrant un soutien précieux à la direction générale et l’équipe professionnelle dans le développement de projets.


Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.




Pourquoi rejoindre le Centre d’action bénévole de Montréal ?

  • Faire une différence tangible dans la vie des gens et dans la communauté.
  • Travailler dans un environnement stimulant, inclusif et collaboratif.
  • Possibilité de jouer un rôle clé dans la croissance et l’impact de notre organisation.


Principales modalités d’emploi :

  • Poste permanent à temps plein (35h/semaine).
  • Conditions d’emploi et programmes d’avantages sociaux compétitifs, y compris un régime d’assurance et un régime enregistré d’épargne-retraite collectif.
  • Bureaux au centre-ville de Montréal, proximité des transports en commun.
  • Et plus encore à découvrir


Politique d’équité, diversité et inclusion :

Le CABM recrute sur la base du mérite et s’engage à créer un organisme aussi diversifié que les communautés qu’il dessert. Il accueillera favorablement les candidatures des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, et des personnes de tout âge, orientation et identité sexuelles et de genres.



L’action bénévole est le pilier du bien-être de notre société. Notre objectif est simple, mais ambitieux : améliorer notre société, un bénévole à la fois.



Rejoignez-nous et contribuez à renforcer notre communauté

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Isabelle (isabelle@gorh.co) au plus tard le 25 mai 2024.

  • Coordinateur Administratif

    4 days ago

    Montreal, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice Administratif Temps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise : Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologi

  • Coordinateur Administratif

    5 days ago

    Montreal, Canada Genatec Full time

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    5 days ago

    Montreal, Canada Genatec Full time

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  • Coordinateur Administratif

    4 days ago

    Montreal, Canada Genatec Full time

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  • Coordinateur Administratif

    5 days ago

    Montreal, Canada Genatec Full time

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  • Coordinateur Administratif

    5 days ago

    Montreal, Canada Genatec Full time

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  • Coordinateur Administratif

    4 days ago

    Montreal, Canada Genatec Full time

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  • Coordinateur - Coordinatrice des pieces

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Trimac Transportation System Full time

    COORDINATEUR - COORDINATRICE DES PIECES POUQUOI TRIMAC? Etes-vous une personne tres motivee qui cherche continuellement de nouvelles opportunites et initiatives pour conduire le changement dans l'ensemble de l'organisation? Cherchez-vous un emploi creatif et stimulant qui contribue au mode de vie de votre communaute dans une industrie stable? Vous avez...

  • Coordinateur - Coordinatrice des pieces

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Trimac Transportation System Full time

    COORDINATEUR - COORDINATRICE DES PIECES POUQUOI TRIMAC? Etes-vous une personne tres motivee qui cherche continuellement de nouvelles opportunites et initiatives pour conduire le changement dans l'ensemble de l'organisation? Cherchez-vous un emploi creatif et stimulant qui contribue au mode de vie de votre communaute dans une industrie stable? Vous avez...

  • Coordinateur - Coordinatrice des pieces

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Trimac Transportation System Full time

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  • Coordinateur / coordinatrice R&D

    3 weeks ago

    Montreal, Canada EnviroEmplois Full time

    Description sommaire des tâches Travailler chez Habitat, c'est se joindre à une équipe motivée et dynamique, qui a pour ambition d'accompagner la transition écologique de sa clientèle. Participez à la croissance de l’entreprise en intégrant le département des projets à titre de coordinateur ou coordinatrice en recherche et développement...

  • Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Canada EightSix Network Inc Full time

    Part Time / Full Time Be the first to be notified about new Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative jobs in Montreal, Quebec I agree to receive jobs matching this search by email and I agree to the Terms. I can cancel alerts at any time. This site asks for consent to use your data perm_identity perm_identity Personalised advertising...

  • Coordinateur production/Coordinatrice production

    7 days ago

    Montreal, Canada Evlv Full time

    Titre: Coordinateur de la production/Coordinateur des importations Secteur d'activité: À la Mode Lieu de travail: Montréal, QC Statut du poste: temps plein, permanent, (embauché par l'employeur, pas par Evlv) Heures de travail: Du lundi au vendredi ; sur place, hybride Rémunération et avantages

  • Adjointe ou adjoint administratif, VP

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l'équipe soient bien coordonnés au sein d'une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l'équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles et...

  • Adjointe ou adjoint administratif, VP

    2 weeks ago

    Montreal, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l’équipe soient bien coordonnés au sein d’une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l’équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles...

  • Adjointe ou adjoint administratif, VP

    2 weeks ago

    Montreal, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l’équipe soient bien coordonnés au sein d’une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l’équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles...

  • Coordinateur production/Coordinatrice production

    5 days ago

    Montreal, Canada Evlv Full time

    Titre: Coordinateur de la production/Coordinateur des importations Secteur d'activité: À la Mode Lieu de travail: Montréal, QC Statut du poste: temps plein, permanent, (embauché par l'employeur, pas par Evlv) Heures de travail: Du lundi au vendredi ; sur place, hybride Rémunération et avantages: 55 000 à 70 000 dollars par an (en fonction de...

  • Coordinateur production/Coordinatrice production

    5 days ago

    Montreal, Canada Evlv Full time

    Titre: Coordinateur de la production/Coordinateur des importations Secteur d'activité: À la Mode Lieu de travail: Montréal, QC Statut du poste: temps plein, permanent, (embauché par l'employeur, pas par Evlv) Heures de travail: Du lundi au vendredi ; sur place, hybride Rémunération et avantages: 55 000 à 70 000 dollars par an (en fonction de...

  • Coordinateur production/Coordinatrice production

    6 days ago

    Montreal, Canada Evlv Full time

    Titre:Coordinateur de la production/Coordinateur des importations Secteur d'activité:À la Mode Lieu de travail:Montréal, QC Statut du poste:temps plein, permanent, (embauché par l'employeur, pas par Evlv) Heures de travail:Du lundi au vendredi ; sur place, hybride Rémunération et avantages:55 000 à 70 000 dollars par an (en fonction de l'expérience)...

  • Adjointe ou adjoint administratif, vp

    2 weeks ago

    Montreal, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l’équipe soient bien coordonnés au sein d’une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l’équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles...