Agent.e de soutien administratif, classe 1 – Accueil psychosocial

7 days ago

Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

Description sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03

Service : Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants

Statut : Personne salariée régulière à temps complet

Supérieur immédiat : Stéphane Nantel

Ancienne titulaire : Nathalie Sirois

Période : Dès le 19 août 2024;

Salaire : 24.36$ à 27.24$ de l’heure;

Horaire : Du lundi au vendredi de 10h30 à 18h30;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Fonctions : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Principales tâches et activités : Réaliser des travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies, nécessaires aux opérations courantes du service psychosocial et du Service d’aide à l’intégration des élèves (SAIDE);

En support au service psychosocial :

Accueillir les étudiants qui se présentent au secrétariat selon le protocole d’accueil en vigueur au service;

Planifier les rendez-vous des étudiants avec les professionnels et collaborer à la gestion de leurs agendas;

Assurer la gestion des dossiers des étudiants en attente pour rencontrer un professionnel selon l’ordre de priorité établi et communiquer l’information aux personnels de l’accueil psychosocial;

Transmettre l’information au sujet des demandes des étudiants aux différents professionnels et techniciens;

Assurer le suivi, la conservation et l’épuration des dossiers confidentiels;

Répondre aux demandes d’informations faites au service psychosocial (téléphone, boîte courriel et MIO);

Offrir un service de soutien administratif au gestionnaire, aux professionnels et aux techniciens du service;

Tenir le registre d’assiduité, inscrire dans le système Clara les absences ou le temps effectué par les employés du secteur.

En support au service d’aide à l’intégration des élèves ( SAIDE) :

En soutien et en collaboration avec l’agent de soutien administratif de la gestion des examens, effectuer les tâches suivantes :

Recevoir et traiter les demandes de réservation pour les examens prévus pendant toute la     session;

Recevoir les questionnaires d’examen accompagnés des directives à faire respecter;

Collaborer avec les enseignants dans la gestion des demandes d’examens;

Accueillir les étudiants et procéder à leur installation;

Assurer la supervision de l’examen;

Remettre les documents utilisés (feuilles de réponses, copie d’examen, etc.) aux enseignants.

Autres tâches :

En l’absence de l’agent de bureau du secteur carrière, offrir un soutien minimal aux professionnelles (prise de rendez- vous ou autre tâche cléricale nécessitant une intervention immédiate).

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Description détaillée :

Qualifications requises : Scolarité

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Exigences

Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;

Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests informatiques.

Atouts

Bonne capacité à gérer le stress et être à l’aise avec la gestion de situations imprévues impliquant des étudiants qui se présentent avec des signes de détresse psychologique;

Connaissance de FileMaker et de Clara.

Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

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    6 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03 Service : Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Nathalie Sirois Période : Dès le 19...

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    6 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03Service: Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiantsStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieur immédiat : Stéphane NantelAncienne titulaire : Nathalie SiroisPériode : Dès le 19 août 2024;Salaire :...

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    6 days ago

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    Description sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03 Service: Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Nathalie Sirois Période : Dès le 19 août...

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    7 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire:No de concours: 2324-SR-122 |No de poste :905-505-03Service : Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiantsStatut: Personne salariée régulière à temps completSupérieur immédiat: Stéphane NantelAncienne titulaire :Nathalie SiroisPériode: Dès le 19 août 2024;Salaire: 24.36$ à...

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    6 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire: No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03 Service: Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Nathalie Sirois Période : Dès le 19 août 2024;...

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    4 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2324-ST-123 | No de poste : 925-505-03 Service: Services aux étudiants et à la communauté | Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée temporaire remplaçante à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Audrey Larose Période : Du 19 août 2024...

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    5 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire: No de concours : 2324-ST-123 | No de poste : 905-505-01 Service: Services aux étudiants et à la communauté | Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Titulaire : Audrey Larose Période : Du 19 août 2024 jusqu’à juin...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    6 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire:No de concours : 2324-ST-123 | No de poste : 905-505-01Service: Services aux étudiants et à la communauté | Centre de consultation et de soutien aux étudiantsStatut : Personne salariée remplaçante à temps completSupérieur immédiat : Stéphane NantelTitulaire : Audrey LarosePériode : Du 19 août 2024 jusqu’à juin...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    6 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2324-ST-123 | No de poste : 905-505-01 Service: Services aux étudiants et à la communauté | Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Titulaire : Audrey LarosePériode : Du 19 août 2024 jusqu’à juin...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    6 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2324-ST-123 | No de poste : 925-505-03 Service: Services aux étudiants et à la communauté | Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée temporaire remplaçante à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Audrey LarosePériode : Du 19 août 2024 à...

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    3 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire :No de concours : 2324-ST-123 | No de poste : 925-505-03Service: Services aux étudiants et à la communauté | Centre de consultation et de soutien aux étudiantsStatut : Personne salariée temporaire remplaçante à temps completSupérieur immédiat : Stéphane NantelAncienne titulaire : Audrey LarosePériode : Du 19 août 2024 à juin...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    6 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire: No de concours : 2324-ST-123 | No de poste : 925-505-03 Service: Services aux étudiants et à la communauté | Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée temporaire remplaçante à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Audrey Larose Période : Du 19 août 2024...

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    6 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2324-ST-123 | No de poste : 925-505-03 Service : Services aux étudiants et à la communauté | Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée temporaire remplaçante à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Audrey Larose Période : Du 19...

  • de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat:- Anne Le Blanc- Statut de l'emploi:- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de...

  • de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat:- Anne Le Blanc- Statut de l'emploi:- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de...

  • de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Service du soutien à l'apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat:- Anne Le Blanc- Statut de l'emploi:- S - Remplacement à temps partiel-...

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    3 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03Service: Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiantsStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieur immédiat : Stéphane NantelAncienne titulaire : Nathalie S

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    3 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03 Service : Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titul

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Martine Gervais Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *; Salaire  : 22,36$ à 25,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi à...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (dossiers académiques)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Service de l'organisation de l'enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat:- Valérie Lajoie- Statut de...