Current jobs related to Agent.e de soutien administratif, classe 1 – Accueil psychosocial - Montreal - Collège de Maisonneuve
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Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire: No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03 Service: Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Nathalie Sirois Période : Dès le 19 août 2024;...
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Agent.e de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : No de concours : 2425-SR-022 No de poste : 905-505-03 Service: Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Nathalie Sirois Période : Dès le 19 août 2024; ...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timeRésumé du poste :Le numéro de concours est le 2425-SR-022 et le numéro de poste est associé au service des Services aux étudiants et à la communauté au sein du Centre de consultation et de soutien aux étudiants.Statut : Employé régulier à temps pleinSupérieur hiérarchique : Stéphane NantelAncien titulaire : Information non disponible.Ce poste...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timeRésumé du poste :Numéro de concours : 2425-SR-022Numéro de poste : Service : Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiantsStatut : Employé régulier à temps pleinSupérieur immédiat : Stéphane NantelResponsabilités :Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux étudiants et aux membres de la...
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de soutien administratif, classe 1
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timeTitre du poste : Agent administratif Compagnie : Collège de Maisonneuve Description sommaire : Le Collège de Maisonneuve recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et en équipe, avec une excellente gestion du temps et une grande attention aux détails. Fonctions...
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Administrateur de soutien, classe 1
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription du poste :Le Collège de Maisonneuve cherche un administrateur de soutien, classe 1, pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Fonctions et responsabilités :Réaliser des travaux administratifs selon des méthodes...
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Administrateur de soutien, classe 1
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription du poste :Le Collège de Maisonneuve cherche un administrateur de soutien, classe 1, pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Fonctions et responsabilités :Réaliser des travaux administratifs selon des méthodes...
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Administrateur de soutien, classe 1
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription du poste :Le Collège de Maisonneuve cherche un administrateur de soutien, classe 1, pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Fonctions et responsabilités :Réaliser des travaux administratifs selon des méthodes...
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Agent.e de soutien administratif, classe 1
1 month ago
Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : No de concours : 2425-SR-016 | No de poste : 815-505-14 Service : Organisation scolaire Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Sophie Poirier Ancienne titulaire : Josée Ringuette Période : Dès le 26 août 2024 ; Salaire : 24,36$ à 27,24$ de...
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Agent.e de soutien administratif, classe 1
2 months ago
Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire: No de concours : 2425-SR-016 | No de poste : 815-505-14 Service: Organisation scolaire Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Sophie Poirier Ancienne titulaire : Josée Ringuette Période : Dès le 26 août 2024 ; Salaire : 24,36$ à 27,24$ de l’heure; Horaire : Du lundi à vendredi de...
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Agent.e de soutien administratif, classe 1
3 weeks ago
Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : No de concours : 2425-SR-016 No de poste : 815-505-14 Service : Organisation scolaire Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Sophie Poirier Ancienne titulaire : Josée Ringuette Période : Dès le 26 août 2024 ; Salaire : 24,36$ à 27,24$ de l'heure; Horaire : Du lundi à...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timeRésumé du poste : Numéro de concours : 2425-SR-022 Numéro de poste : Service : Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Employé régulier à temps plein Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Présentation de l'organisation : Le Collège de Maisonneuve est un établissement...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de:Assurer la coordination administrative du...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de:Assurer la coordination administrative du...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et...
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de soutien administratif, classe 1
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timeTitre du poste : Agent administratif Compagnie : Collège de Maisonneuve Description sommaire : Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe d'organisation scolaire. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des usagers et de la fourniture d'informations. Fonctions : Accueillir et renseigner les usagers sur...
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Agent de soutien administratif, niveau 1
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timeRésumé du poste :Numéro de concours : 2425-SR-016Numéro de poste : Service : Organisation scolaireStatut : Employé régulier à temps pleinSupérieur immédiat : Sophie PoirierAncien titulaire : Josée RinguettePériode : À déterminerDescription du poste :Le Collège de Maisonneuve recherche un agent de soutien administratif de classe 1 pour...
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Responsable de projet
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Accueil aux Immigrants de l'Est de Montréal Full time**Mission du poste**L'Accueil aux immigrants de l'est de Montréal (AIEM) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d'aider à l'intégration socio-économique des immigrants et des minorités visibles pour développer des citoyens à part entière de la société d'accueil.**Responsabilités**Gérer les opérations et faire...
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Responsable de projet
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Accueil aux Immigrants de l'Est de Montréal Full time**Mission du poste**L'Accueil aux immigrants de l'est de Montréal (AIEM) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d'aider à l'intégration socio-économique des immigrants et des minorités visibles pour développer des citoyens à part entière de la société d'accueil.**Responsabilités**Gérer les opérations et faire...
Agent.e de soutien administratif, classe 1 – Accueil psychosocial
3 months ago
Description sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03
Service : Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants
Statut : Personne salariée régulière à temps complet
Supérieur immédiat : Stéphane Nantel
Ancienne titulaire : Nathalie Sirois
Période : Dès le 19 août 2024;
Salaire : 24.36$ à 27.24$ de l’heure;
Horaire : Du lundi au vendredi de 10h30 à 18h30;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.
Fonctions : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Principales tâches et activités : Réaliser des travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies, nécessaires aux opérations courantes du service psychosocial et du Service d’aide à l’intégration des élèves (SAIDE);
En support au service psychosocial :
Accueillir les étudiants qui se présentent au secrétariat selon le protocole d’accueil en vigueur au service;
Planifier les rendez-vous des étudiants avec les professionnels et collaborer à la gestion de leurs agendas;
Assurer la gestion des dossiers des étudiants en attente pour rencontrer un professionnel selon l’ordre de priorité établi et communiquer l’information aux personnels de l’accueil psychosocial;
Transmettre l’information au sujet des demandes des étudiants aux différents professionnels et techniciens;
Assurer le suivi, la conservation et l’épuration des dossiers confidentiels;
Répondre aux demandes d’informations faites au service psychosocial (téléphone, boîte courriel et MIO);
Offrir un service de soutien administratif au gestionnaire, aux professionnels et aux techniciens du service;
Tenir le registre d’assiduité, inscrire dans le système Clara les absences ou le temps effectué par les employés du secteur.
En support au service d’aide à l’intégration des élèves ( SAIDE) :
En soutien et en collaboration avec l’agent de soutien administratif de la gestion des examens, effectuer les tâches suivantes :
Recevoir et traiter les demandes de réservation pour les examens prévus pendant toute la session;
Recevoir les questionnaires d’examen accompagnés des directives à faire respecter;
Collaborer avec les enseignants dans la gestion des demandes d’examens;
Accueillir les étudiants et procéder à leur installation;
Assurer la supervision de l’examen;
Remettre les documents utilisés (feuilles de réponses, copie d’examen, etc.) aux enseignants.
Autres tâches :
En l’absence de l’agent de bureau du secteur carrière, offrir un soutien minimal aux professionnelles (prise de rendez- vous ou autre tâche cléricale nécessitant une intervention immédiate).
Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.
Description détaillée :
Qualifications requises : Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Expérience
Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Exigences
Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests informatiques.
Atouts
Bonne capacité à gérer le stress et être à l’aise avec la gestion de situations imprévues impliquant des étudiants qui se présentent avec des signes de détresse psychologique;
Connaissance de FileMaker et de Clara.
Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.
