Adjoint(e) exécutif(ve) au conseil d’administration

1 month ago

québec city, Canada Promutuel Assurance Full time

Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.

Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une équipe de spécialistes passionnés et déterminés à t’enseigner les rouages de l’industrie.

Aimer les lundis matin, tu es rendu LÀ

  • Tu intégreras une équipe bienveillante qui a à cœur ta réussite
  • Tu participeras aux processus stratégiques et décisionnels
  • Tu auras l’occasion de faire valoir tes idées créatives et novatrices
  • Tu feras vivre notre culture d’entreprise à ta façon
  • Tu seras accompagné dans la poursuite de tes objectifs professionnels
  • Tu t’investiras dans la réalisation de mandats d’importance qui se traduiront concrètement dans l’organisation

Une panoplie d’avantages ici et LÀ :

  • Rémunération à la hauteur de ta contribution
  • Horaire flexible te permettant de te consacrer à l’avancement de tes projets personnels
  • Congés personnels payés dès ta première année avec nous
  • Possibilité de travailler en mode hybride
  • Assurances collectives pour toi et ta famille
  • Rabais avantageux sur tes primes d’assurances auto et habitation
  • Accès rapide à un professionnel de la santé via télémédecine pour toi et tes proches.
  • Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
  • Activités sociales pour avoir du plaisir avec tes collègues
  • Programme d’aide aux employés

À propos du poste

Tu exerceras ton emploi à l’un de nos bureaux situés à Trois-Rivières, Saint-Basile de Portneuf, Victoriaville ou Québec pour Promutuel Assurance Les Bâtisseurs.

À quoi ressemblera ta semaine de travail?

Relevant du codirecteur général – Performance et investissements, et secrétaire du conseil d’administration, tu joueras un rôle déterminant en soutenant directement la présidence et la vice-présidence du conseil d'administration, ainsi que les présidents de comités. Plus en particulier, tu devras :

  • Contribuer annuellement à définir les objectifs en vue de renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle;
  • Contribuer à l’intégration des nouveaux administrateurs et agir comme point de contact, répondre à leurs questions et veiller à organiser de la manière la plus efficace l’information qui leur est communiquée.
  • Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour le conseil d’administration et les différents comités, en plus de réviser celles présentées par la Fédération de Groupe Promutuel.
  • Coordonner conjointement avec les adjointes administratives le calendrier des réunions du conseil et des comités, en plus de les préparer et les organiser, y compris la gestion des tâches administratives associées.
  • Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux des rencontres et assurer le suivi des décisions et échéanciers.
  • Organiser les réunions et les voyages d'affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps; en faisant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les administrateurs.
  • Travailler en équipe avec le département des communications afin de planifier les outils de communications pour le conseil et plus spécifiquement pour le président.
  • Faire un suivi de l’avancement des projets et des tâches assignées à d'autres personnes par le président et collaborer à la réalisation de différents mandats spécifiques pour le conseil.
  • Assurer la préparation des dossiers du conseil, effectuer des consultations préliminaires pertinentes et documenter les enjeux. Procéder à des analyses, établir les implications possibles, recommander des actions appropriées ou suggérer des scénarios de solution et effectuer les suivis nécessaires. Rédiger des documents internes ou officiels.

As-tu ce profil-LÀ?

  • Diplôme d’études collégiales complété en technique juridique, technique de bureautique, ou toute autre formation pertinente en lien avec le mandat;
  • Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif;
  • Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
  • Français parlé et écrit impeccable;
  • Anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire;
  • Excellentes compétences organisationnelles et grande capacité d'adaptation;
  • Grand souci de maintenir l’image et la réputation du président et de la mutuelle;
  • Compréhension de la gouvernance, de la règlementation et des mécanismes de coordination entre toutes les instances décisionnelles;
  • Grande aisance relationnelle à tous les niveaux hiérarchiques;
  • Orientation vers les résultats, tout en respectant des valeurs de respect et de collaboration;
  • Capacité à travailler efficacement sous pression, sur plusieurs dossiers simultanément tout en gérant les priorités;
  • Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps;
Venez découvrir la différence Promutuel Assurance

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil

    6 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administration Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par vos habiletés d’organisation, de planification et votre sens de discrétion ? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein de...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    7 months ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    Poste temporaire 6 mois **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie ParentConnaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif»- Louis-Marie ParentConnaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale?L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide.Roy Métivier Roberge , c'est...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Et Conseiller(ère)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    Tu cherches à **t’épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle** et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nous! Travailler pour la **Société des traversiers du Québec** (STQ) c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après jour, travaillent...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Dawco Full time

    **ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE)** Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients. Notre...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au conseil d’administration

    1 month ago

    Québec, Canada Promutuel Assurance Full time

    Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus. Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au conseil d’administration

    1 month ago

    Québec, Canada Promutuel Assurance Full time

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  • Adjoint(e) exécutif(ve) au conseil d’administration

    1 month ago

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  • Adjoint(e) exécutif(ve) au conseil d’administration

    1 month ago

    Québec, Canada Promutuel Assurance Full time

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  • Adjoint(e) exécutif(ve) au conseil d’administration

    1 month ago

    Québec, Canada Promutuel Assurance Full time

    Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus. Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    1 month ago

    québec city, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Description de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...