Adjoint(e) exécutif(ve) au conseil d’administration

1 month ago

Québec, Canada Promutuel Assurance Full time
Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.

Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une équipe de spécialistes passionnés et déterminés à t’enseigner les rouages de l’industrie.

Aimer les lundis matin, tu es rendu LÀ

Tu intégreras une équipe bienveillante qui a à cœur ta réussite

Tu participeras aux processus stratégiques et décisionnels

Tu auras l’occasion de faire valoir tes idées créatives et novatrices

Tu feras vivre notre culture d’entreprise à ta façon

Tu seras accompagné dans la poursuite de tes objectifs professionnels

Tu t’investiras dans la réalisation de mandats d’importance qui se traduiront concrètement dans l’organisation

Une panoplie d’avantages ici et LÀ :

Rémunération à la hauteur de ta contribution

Horaire flexible te permettant de te consacrer à l’avancement de tes projets personnels

Congés personnels payés dès ta première année avec nous

Possibilité de travailler en mode hybride

Assurances collectives pour toi et ta famille

Rabais avantageux sur tes primes d’assurances auto et habitation

Accès rapide à un professionnel de la santé via télémédecine pour toi et tes proches.

Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur

Activités sociales pour avoir du plaisir avec tes collègues

Programme d’aide aux employés

À propos du poste

Tu exerceras ton emploi à l’un de nos bureaux situés à Trois-Rivières, Saint-Basile de Portneuf, Victoriaville ou Québec pour Promutuel Assurance Les Bâtisseurs.

À quoi ressemblera ta semaine de travail?

Relevant du codirecteur général – Performance et investissements, et secrétaire du conseil d’administration, tu joueras un rôle déterminant en soutenant directement la présidence et la vice-présidence du conseil d'administration, ainsi que les présidents de comités. Plus en particulier, tu devras :

Contribuer annuellement à définir les objectifs en vue de renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle;

Contribuer à l’intégration des nouveaux administrateurs et agir comme point de contact, répondre à leurs questions et veiller à organiser de la manière la plus efficace l’information qui leur est communiquée.

Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour le conseil d’administration et les différents comités, en plus de réviser celles présentées par la Fédération de Groupe Promutuel.

Coordonner conjointement avec les adjointes administratives le calendrier des réunions du conseil et des comités, en plus de les préparer et les organiser, y compris la gestion des tâches administratives associées.

Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux des rencontres et assurer le suivi des décisions et échéanciers.

Organiser les réunions et les voyages d'affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps; en faisant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les administrateurs.

Travailler en équipe avec le département des communications afin de planifier les outils de communications pour le conseil et plus spécifiquement pour le président.

Faire un suivi de l’avancement des projets et des tâches assignées à d'autres personnes par le président et collaborer à la réalisation de différents mandats spécifiques pour le conseil.

Assurer la préparation des dossiers du conseil, effectuer des consultations préliminaires pertinentes et documenter les enjeux. Procéder à des analyses, établir les implications possibles, recommander des actions appropriées ou suggérer des scénarios de solution et effectuer les suivis nécessaires. Rédiger des documents internes ou officiels.

As-tu ce profil-LÀ?

Diplôme d’études collégiales complété en technique juridique, technique de bureautique, ou toute autre formation pertinente en lien avec le mandat;

Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif;

Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);

Français parlé et écrit impeccable;

Anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire;

Excellentes compétences organisationnelles et grande capacité d'adaptation;

Grand souci de maintenir l’image et la réputation du président et de la mutuelle;

Compréhension de la gouvernance, de la règlementation et des mécanismes de coordination entre toutes les instances décisionnelles;

Grande aisance relationnelle à tous les niveaux hiérarchiques;

Orientation vers les résultats, tout en respectant des valeurs de respect et de collaboration;

Capacité à travailler efficacement sous pression, sur plusieurs dossiers simultanément tout en gérant les priorités;

Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps;

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier...

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    3 months ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier...

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  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Description de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Description de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...

  • Responsable du contenu numérique au Ministère du Conseil exécutif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Ministère du Conseil exécutif : le monde de la communication gouvernementale**Au Ministère du Conseil exécutif, nous sommes à la recherche d'un responsable du contenu numérique pour rejoindre notre équipe de communication gouvernementale. Ce poste est l'occasion idéale pour les passionnés de rédaction et de technologie qui souhaitent...