Adjoint(e)-Administratif(ve)

3 days ago


ChaudièreNord SaintJosephDeBeauce, Canada Solution Mécanique Diesel inc - Lévis Full time

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour se joindre à notre équipe. Le rôle principal sera de soutenir efficacement les opérations quotidiennes du bureau en effectuant une variété de tâches administratives et de soutien.
Poste : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, poste permanent, temps plein de jour
Lieu : Laurier-Station
Salaire : Compétitif, à discuter selon l'expérience
Avantages sociaux :

Assurance collective
REER / RPDB
Télémédecine
Compte de gestion santé
Congés pour obligations familiales

Responsabilités :

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier postal.
Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages.
Effectuer diverses tâches dans Sage300 telles que la facturation au client, l'envoi des états de compte, la création de fournisseurs et de pièces.
Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement.
Accueillir les visiteurs et les clients, les orienter vers la bonne personne ou le bon service.
Effectuer des tâches de comptabilité comme la gestion des factures, des dépenses et des réceptions.
Commander des fournitures de bureau et gérer les stocks.
Effectuer des tâches administratives générales telles que la numérisation, la photocopie et la gestion de l'agenda.
Collaborer avec d'autres membres du personnel pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Gestion de Cognibox et assignation des formations au besoin.
Gestion des cartes de crédit de l’entreprise.
Saisie des factures fournisseurs et coordination avec la réception des marchandises.
Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
Exigences :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) Adjoint administratif ou expérience équivalente.
Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire est un atout.
Aptitudes pour la comptabilité
Maîtrise des outils informatiques de bureau (MS Office, Sage300 – un atout, etc.).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail.
Fortes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise du français parlé et écrit
Anglais parlé et écrit intermédiaire à avancé, obligatoire

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste stimulant et que vous répondez aux critères requis, veuillez soumettre votre candidature par courriel à lmadore@mecanique-diesel.ca en incluant votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.



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  • Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...


  • Montreal-nord, Canada USINAGE MÉCANIQUE DMG INC. Full time

    Oeuvrant dans le domaine Aéronautique, nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Résumé du poste: En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e)...


  • Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Groupe RP Full time

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    Adjoint(e) Administratif(ve) / Chargé(e) des Médias Sociaux chez Maximetal Maximetal se consacre à soutenir les professionnels qui garantissent la sécurité et le bien-être de nos proches en créant des véhicules reconnus pour leur excellence et leur innovation. Rejoignez notre équipe et participez à notre mission passionnante!


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  • Bois-Francs-Nord (Odanak), Canada Promutuel Verchères - Les Forges Full time

    À propos du posteVous exercerez votre emploi comme Adjoint(e) administratif(ve) à notre bureau situé à Baie-Du-Febvre, pour Promutuel Assurance Verchères - Les Forges.Des avantages qui changent tout :Rémunération concurrentielle avec échelles évolutivesCongés mobiles dès la première annéeAssurance c


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  • Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...


  • Saint-Lambert-de-Lauzon, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une PME en forte croissance, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre son équipe !Temps plein. Permanent. (4 jours au bureau, 1 jour de télétravail le vendredi)PRINCIPALES RESPONSABILTITÉS Effectuer la gestion logistique et administrative du bureau ; Offrir du soutien administratif aux associés...


  • Saint-Raymond, Quebec, G0A, Québec City, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...