Adjoint(e)-Administratif(ve)

3 days ago


SaintJosephdeBeauce, Canada Solution Mécanique Diesel inc - Lévis Full time

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour se joindre à notre équipe. Le rôle principal sera de soutenir efficacement les opérations quotidiennes du bureau en effectuant une variété de tâches administratives et de soutien.

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, poste permanent, temps plein de jour

Lieu : Laurier-Station

Salaire : Compétitif, à discuter selon l'expérience

Avantages sociaux :

Assurance collective

REER / RPDB

Télémédecine

Compte de gestion santé

Congés pour obligations familiales

Responsabilités :

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier postal.

Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages.

Effectuer diverses tâches dans Sage300 telles que la facturation au client, l'envoi des états de compte, la création de fournisseurs et de pièces.

Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement.

Accueillir les visiteurs et les clients, les orienter vers la bonne personne ou le bon service.

Effectuer des tâches de comptabilité comme la gestion des factures, des dépenses et des réceptions.

Commander des fournitures de bureau et gérer les stocks.

Effectuer des tâches administratives générales telles que la numérisation, la photocopie et la gestion de l'agenda.

Collaborer avec d'autres membres du personnel pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Gestion de Cognibox et assignation des formations au besoin.

Gestion des cartes de crédit de l’entreprise.

Saisie des factures fournisseurs et coordination avec la réception des marchandises.

Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

Exigences :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) Adjoint administratif ou expérience équivalente.

Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire est un atout.

Aptitudes pour la comptabilité

Maîtrise des outils informatiques de bureau (MS Office, Sage300 – un atout, etc.).

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail.

Fortes compétences en communication écrite et verbale.

Maîtrise du français parlé et écrit

Anglais parlé et écrit intermédiaire à avancé, obligatoire

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste stimulant et que vous répondez aux critères requis, veuillez soumettre votre candidature par courriel à lmadore@mecanique-diesel.ca en incluant votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.



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    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...


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