Technicienne ou Technicien en administration

3 weeks ago

montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l'ÉTS?

Ax-C est un espace d'entrepreneuriat innovant géré par l'École de technologie supérieure (ÉTS) qui ouvrira ses portes en 2025 à la Place Victoria. Notre mission : offrir aux startups technologiques à fort potentiel de croissance un espace inspirant, inclusif et de calibre international, en plus de réunir les acteurs clés dans un seul écosystème afin de stimuler, soutenir et commercialiser leurs innovations ici et ailleurs dans le monde.

Vous jouerez un rôle primordial dans ce projet d'envergure en collaborant notamment à l'élaboration et à l'implantation de procédures administratives, en plus d'assumer la gestion comptable du projet en question.

Au quotidien, vous :
  • Préparez les baux commerciaux et coordonnez leur renouvellement lorsqu'applicable
  • Préparez les ententes de location court terme
  • Gérez l'ensemble du processus de facturation (loyers, locations événementielles, services, etc.)
  • Assurez la gestion et le suivi des comptes recevables/payables
  • Analysez et conciliez les revenus du service, préparez les dossiers de vérification pour la fermeture de l'année financière
  • Vous vous assurez de l'enregistrement mensuel des données entre le système comptable du service et celui du service financier de l'école (préparation des entrées de journal pour transférer les données d'un système à l'autre)

  • Produisez des rapports statistiques ou activités relatifs à ses champs d'intervention

  • Assistez la personne responsable dans la préparation des budgets et autres rapports financiers ou comptables requis

  • Assistez l'équipe dans la gestion des accès (locataires, membres, etc.)

  • Assistez la direction au niveau de la reddition de comptes
  • Collaborez à la gestion documentaire dans M-Files
  • Assistez la direction dans la planification de certaines rencontres et la rédaction de documents divers
  • Aidez à la coordination en vue de l'ouverture du site en 2025
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou scolarité équivalente

Expérience

Minimum de Deux (2) années d'expérience pertinente en comptabilité notamment en; facturation, gestion de comptes à recevoir et comptabilité générale.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :Habiletés particulières

  • Collaboration : Vous contribuez à l'atteinte des objectifs communs par votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en (synergie/coopération/coopérant) avec vos collègues.

  • Flexibilité interpersonnelle : Vous faites preuve d'ouverture, de tolérance et de respect à l'égard des autres personnes et des différences de chacun.

  • Mesure et suivi : Vous établissez des procédures claires vous permettant de surveiller et d'évaluer en continu l'avancée et le progrès des activités dans le but d'atteindre les objectifs fixés.

Autres habiletés
  • Connaissance des logiciels de traitement de données.
  • Connaissance de base : des logiciels de gestion immobilière. Lois, règlements, normes et codes reliés à l'exploitation d'immeubles dans le contexte d'un espace de location commerciale
  • Vous portez une attention aux détails et faites preuve d'exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles
  • Vous priorisez la satisfaction des clients et veillez à leur offrir une expérience positive en répondant à leurs besoins.
  • Fait preuve d'initiative.
  • Habileté à gérer les urgences et à résoudre les problèmes.
  • Bonne communication interpersonnelle et habileté en relations interpersonnelles
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras-Charland se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie

  • Technicien ou technicienne en administration

    1 month ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration(Direction, Stratégie de marques et communications)No d’affichage : 24-S-17Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 App

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    **TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION** COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION (BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE) Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des...

  • Technicien ou technicienne en administration

    3 months ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (temporaire)(Direction, Admissions et registrariat)No d’affichage : 24-S-13Statut d’emploi : Poste temporaire Temps pleinÉchelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 A

  • Techniciennes ou Techniciens en Organisation

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, passionnée et vous aimeriez mettre votre expertise en administration au service de nos écoles, dans le domaine de l'organisation scolaire ? **Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des techniciennes et des techniciens en organisation scolaire ou en administration, afin de pourvoir des affectations...

  • Technicien ou Technicienne en Ressources Humaines

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Technicienne ou technicien en administration-

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Stratégie de marques et communications) Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Sa mission est d’assurer la...

  • Technicien ou Technicienne en Assistance

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en assistance sociale pour combler un poste permanent. Le poste est situé à l’Hôpital Sacré-Coeur de Montréal.- Exigences: - Exigences: - Formation académique : DEC en techniques de travail social - Remarques:

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Fédération des cégeps Full time

    **TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION** **Direction des affaires éducatives** La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et représente les...

  • Technicien ou technicienne en administration

    30 minutes ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 24-S-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614, 08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - **Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies (DGPTT)**. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en administration** L'École de réadaptation de la Faculté de médecine vise la formation de professionnels compétents en ergothérapie et en physiothérapie, l’excellence dans le développement de la recherche, la formation des futures générations de chercheurs en réadaptation et la formation continue. **Les...

  • Technicienne ou Technicien en administration

    1 week ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Technicienne ou Technicien en administration

    1 week ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Technicienne ou Technicien en administration

    5 days ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Technicien ou technicienne en administration

    11 hours ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 24-S-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614, 08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en administration** **Information sur l'emploi**: L’**École de criminologie** de l’Université de Montréal représente le plus important département de criminologie de la francophonie. Les programmes qu’offre l’École, aux 3 cycles universitaires, sont reconnus à l’échelle internationale. Plusieurs sont...

  • Technicienne-technicien en administration

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Stratégie de marques et communications) Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Sa mission est d’assurer la...

  • Technicienne ou technicien en travail social

    1 month ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes technicienne ou technicien en travail social et souhaitez élargir votre impact ? Le milieu scolaire vous attend ! Imaginez pouvoir accompagner des étudiants dans leur persévérance académique, et les voir se transformer grâce à votre soutien. Le Centre de services scolaire de Montréal (CSS

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (temporaire)** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-13 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...