Technicienne ou Technicien en administration

1 month ago

Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l'ÉTS?

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Au quotidien, vous:
  • Supportez l'ensemble des activités liées à la planification des cours et à la confection des horaires de tous les cycles pour son département.
  • Participez au suivi de différents projets, collaborez étroitement avec la (le) coordonnatrice(eur) aux affaires départementales et avec l'agent(e) d'administration en fournissant le soutien pour le volet des tâches techniques (comités de programmes, évaluation des programmes, audit du BCAPG, etc.).
  • Participez à l'organisation et assurez la logistique, en collaboration avec les personnes concernées, des événements et des activités spéciales, générés par les professeurs ou le département tels que colloque, conférence, réunion d'information, formation. Voyez au partage des responsabilités impliquant des partenaires internes et externes.
  • Participez à la gestion, la saisie et l'émission des contrats pour les chargés de cours et les auxiliaires d'enseignement.
  • Collaborez avec la coordonnatrice(eur) aux affaires départementales pour le traitement des dossiers de mobilité étudiante entrante et sortante.
  • Supportez l'ensemble des opérations en effectuant le soutien administratif de type technique.
  • Collaborez à la bonne marche de votre secteur en colligeant des données, en effectuant des extractions de données des systèmes; et en présentant ses données sous différentes formes telles des tableaux, des grilles, des rapports ou des documents de statistiques requis.
  • Colligez, vérifiez, analysez, enregistrez des données et préparez des rapports et des statistiques reliées à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières et matérielles.
  • Préparez et rédigez des rapports; validez des formulaires administratifs tels que demandes de paiement, achat de matériel et de fournitures, inventaire des biens mobiliers et immobiliers.
  • Participez à l'analyse des processus liés à votre secteur d'activité afin d'améliorer et d'optimiser les méthodes et les outils de travail.
  • Répondez aux demandes de rapports ou documents techniques exigés par les directions concernées.
  • Discutez avec les personnes concernées des nouveaux projets administratifs que ces dernières veulent entreprendre afin de bien comprendre l'orientation de ces projets, la précision qu'ils requièrent et les possibilités techniques quant à leur réalisation. Assumez la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente
Expérience
  • Minimum de deux (2) ans d'expérience technique pertinente reliée au soutien de projets ou en logistiques d'activités.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :Habiletés particulières
  • Collaboration : Participe activement au travail de son équipe et favorise la poursuite
    d'objectifs communs.
  • Mesure et suivi : Établit des procédures pour
    surveiller les activités, en évalue le
    progrès et s'assure de l'atteinte des
    objectifs.
Autres habiletés ****
  • Connaissance des logiciels de traitement de données (Word, Excel, Access).
  • Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.
  • Faire preuve d'autonomie dans ses dossiers.
  • Capacité de travailler sur différents dossiers simultanément.

L'espace de travail est partagé avec les autres membres de l'équipe.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras-Charland, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.



Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    **TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION** COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION (BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE) Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des...

  • Techniciennes ou Techniciens en Organisation

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, passionnée et vous aimeriez mettre votre expertise en administration au service de nos écoles, dans le domaine de l'organisation scolaire ? **Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des techniciennes et des techniciens en organisation scolaire ou en administration, afin de pourvoir des affectations...

  • Technicien ou Technicienne en Ressources Humaines

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Technicien ou Technicienne en Assistance

    7 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en assistance sociale pour combler un poste permanent. Le poste est situé à l’Hôpital Sacré-Coeur de Montréal.- Exigences: - Exigences: - Formation académique : DEC en techniques de travail social - Remarques:

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Fédération des cégeps Full time

    **TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION** **Direction des affaires éducatives** La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et représente les...

  • Technicien ou technicienne en administration

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 24-S-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614, 08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...

  • Technicien ou technicienne en administration

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 24-S-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614, 08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - **Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies (DGPTT)**. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en administration** L'École de réadaptation de la Faculté de médecine vise la formation de professionnels compétents en ergothérapie et en physiothérapie, l’excellence dans le développement de la recherche, la formation des futures générations de chercheurs en réadaptation et la formation continue. **Les...

  • Technicienne ou Technicien en administration

    1 month ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Technicienne ou Technicien en administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Technicien ou technicienne en administration

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 24-S-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614, 08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en administration** **Information sur l'emploi**: L’**École de criminologie** de l’Université de Montréal représente le plus important département de criminologie de la francophonie. Les programmes qu’offre l’École, aux 3 cycles universitaires, sont reconnus à l’échelle internationale. Plusieurs sont...

  • Technicien ou Technicienne en Assistance Sociale

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous recherchons présentement un technicien ou une technicienne en travail social pour l'Hôpital Sacré Cœur de Montréal. Exigences: Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de travail social d'une école reconnue par le ministère compétent. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614, 08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (temporaire)** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-13 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez intégrer une organisation énergique où vos compétences seront valorisées et enrichies?** **Venez saisir cette chance!** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, Parthenais à Montréal** **Ministère de la sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en administration** **Information sur l'emploi**: Fondé en 1942, le** Départemen**t **de psychologie est le plus ancien département de psychologie francophone d'Amérique du Nord. Il joue au Québec un rôle de premier plan dans la formation des chercheur(e)s et des clinicien(ne)s en psychologie et neuroscience...

  • Technicienne ou Technicien en Droit ou en

    6 months ago

    Montréal, Canada Revenu Québec Full time

    Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en droit ou en administration en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Montréal. Plus précisément, l’emploi est offert au 3, complexe Desjardins, à Montréal. **De nouveaux défis, c’est juste ici!** Travailler chez nous, c’est se...