Technicien ou Technicienne en Administration

7 months ago


Montréal, Canada Fédération des cégeps Full time

**TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION**

**Direction des affaires éducatives**

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et représente les cégeps, fait leur promotion, défend leurs intérêts, soutient leur développement, suscite leur concertation et met à leur disposition des services et des conseils, afin de les appuyer dans la réalisation de leur mission éducative. En plus de diffuser de l’information auprès de ses membres, de ses partenaires et des médias, la Fédération offre aux établissements du réseau collégial public un ensemble de services et de conseils en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de formation aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de ressources informationnelles, de négociation et de relations du travail. La Fédération des cégeps représente les collèges pour la négociation des conventions collectives.

La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler le poste de technicien ou technicienne en administration.

**NATURE DU TRAVAIL**

Sous l’autorité de la directrice des affaires éducatives et la supervision de la coordonnatrice aux affaires étudiantes, la personne occupant ce poste sera appelée à assumer divers travaux techniques à caractère administratif en lien avec les dossiers et activités courantes de la Direction des affaires éducatives, particulièrement ceux des affaires étudiantes.

Cette personne effectue principalement les fonctions suivantes:
Assurer le soutien administratif, logistique et technique (agenda, gestion des listes, comptes de dépenses et facturation, correction et mise en page de documents, rédaction de notes et de lettres, réponse à des demandes d’information, saisie de statistiques et compilation de sondages, etc.) de différents comités ou instances liés), à la Commission des affaires étudiantes (CAÉ) et à la Direction des affaires éducatives, notamment:

- Assurer la planification et l’organisation logistique et technique des réunions et événements en présence et à distance et assurer les suivis afférents;
- Recueillir, traiter, analyser et assurer le suivi des données relatives à la facturation et au suivi budgétaire;
- Éditer, offrir son soutien technique pour la rédaction, la correction et la présentation de documents;
- Offrir un soutien technique pour mener des collectes de données et assurer la compilation des résultats;
- Organiser, mettre à jour, intégrer et modifier le contenu des sites SharePoint des affaires étudiantes et en gérer les accès et agir comme personne-ressource auprès des utilisateurs;
- Effectuer la mise à jour régulière de documents (listes de comités et de membres, calendriers, etc.);
- Proposer des outils de suivi, de collaboration et de gestion dans une perspective d’amélioration de l’efficience des opérations administratives des affaires étudiantes;
- Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques en bureautique ou en administration ou en comptabilité, ou un diplôme jugé équivalent;
- Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente (notamment en comptabilité et logistique d’évènements);
- Posséder des connaissances en comptabilité et en logistique d’événements;
- Démontrer une très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et MS 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint);
- Posséder une bonne connaissance des outils suivants : plateforme Zoom, Teams, outils pour réaliser des sondages (Survey Monkey, Simple Sondage), Adobe Pro;
- Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite, et d’excellentes capacités de rédaction.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Démontrer un très grand sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités et une capacité à mener plusieurs dossiers de front avec des échéanciers serrés;
- Faire preuve d’une excellente capacité à travailler en équipe, et avec différents intervenants à la fois;
- Posséder un excellent sens du service à la clientèle;
- Posséder un grand sens de l’autonomie;
- Faire preuve de rigueur et de minutie;
- Démontrer de la flexibilité pour les horaires de travail;
- Posséder un goût marqué pour l’utilisation des nouvelles technologies et une grande capacité à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels;
- Posséder une connaissance du réseau collégial, un atout.

**CARACTÉRISTIQUES DU POSTE**
- Poste situé en mode hybride (Montréal) au besoin selon les évènements;
- Temps plein (35 heures p



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