Adjointe au Président

3 weeks ago

Greater Montreal Metropolitan Area, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

Un groupe financier réputé recherche activement une Adjointe au Président. Vous serez responsable d'assurer la gestion efficace du bureau tout en fournissant un soutien administratif et utiliserez vos connaissances en informatique pour automatiser et moderniser les pratiques. La candidate idéale porte une attention méticuleuse aux détails, et possède une capacité de gestion de priorités exceptionnelle et une approche polyvalente des tâches.


VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PRÉSIDENT SERA DE :

  • Compléter des tâches administratives variées: gestion de calendriers très chargés; préparer et rédiger des correspondances parfois confidentielles; arranger des voyages complexes et des plans de voyages détaillés, itinéraires, et horaires; créer, rassembler et traduire des documents; mettre en place de nouveaux processus administratifs afin d'améliorer le rendement du département;
  • Prendre en charge l'organisation et la préparation des rencontres: assurer la préparation logistique, préparer les documents et présentations requis, prendre les notes et rédiger les rapports, et s'assurer des suivis après les faits;
  • Faire le pont et assurer la bonne communication entre le bureau chef et les départements internes en démontrant du leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance, et le support avec les membres seniors du management;
  • S'établir comme personne-ressource pour les communications internes et externes ainsi que les demandes au nom du gestionnaire;
  • Aider au développement et au maintien de bonnes relations avec les actionnaires internes et externes;
  • Compléter des aspects critiques des projets en appliquant une approche proactive et impliquée, incluant la rédaction de lettres de remerciement, correspondance personnelle, archivage de documents et autres taches aidant le gestionnaire à mener son travail plus efficacement;
  • Produire et réconcilier les rapports de dépenses;
  • Planifier et organiser les déplacements d'affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d'autorisation;
  • Prendre en charge l'organisation évènementielle corporative: site, budget, fournisseurs, horaires, etc.;
  • Apporter de l'aide avec la gestion du bureau : maintenance et réparations, gestion de l'équipement, commandes, création et mises à jour des politiques, etc.;
  • Accomplir toute autre tâche connexe dans l'exercice de ses fonctions.


LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

  • DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent;
  • Un minimum de cinq (5) ans d'expérience à titre d'adjointe de direction ou semblable;
  • Excellente maitrise du français et de l'anglais, autant à loral qu'à l'écrit, et qualité de rédaction supérieure;
  • Très bonne maitrise de la suite MS Office, et des outils informatiques en général;
  • Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation;
  • Très bon sens de l'organisation et œil pour le détail.


LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

  • 3 semaines de vacances et 5 jours personnels dès l'embauche;
  • Assurances collectives et REER;
  • Allocations pour les transports et gym au bureau gratuit.

  • Adjointe au Président

    1 week ago

    Montreal, Canada Richelieu Hardware Full time

    Adjointe au Président - Montreal, Canada - Richelieu HardwareNous cherchons à combler un poste permanent d'Adjointe au Présidentpour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :Gérer l'agenda du Président et chef de la directionCoordonner (avec Office-Outlook) les réunions...

  • Adjointe au Président

    1 week ago

    Montreal, Canada Richelieu Hardware Full time

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  • Adjointe au Président

    1 week ago

    Montreal, Canada Richelieu Hardware Full time

    Adjointe au Président - Montreal, Canada - Richelieu HardwareNous cherchons à combler un poste permanent d'Adjointe au Présidentpour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :Gérer l'agenda du Président et chef de la directionCoordonner (avec Office-Outlook) les réunions...

  • Adjointe Au Président

    3 days ago

    Montreal, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Adjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee DescriptionNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de:- Gérer l'agenda du Président et chef de la direction- Coordonner...

  • Adjointe Au Président

    3 days ago

    Montreal, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Adjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee DescriptionNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de:- Gérer l'agenda du Président et chef de la direction- Coordonner...

  • Adjointe Au Président

    4 days ago

    Montreal, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Adjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee DescriptionNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de:- Gérer l'agenda du Président et chef de la direction- Coordonner...

  • Adjointe au Président

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Richelieu Full time

    Nous cherchons à combler un poste permanent d'Adjointe au Présidentpour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :Gérer l'agenda du Président et chef de la directionCoordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la...

  • Adjointe au Président

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Richelieu Full time

    Nous cherchons à combler un poste permanent d'Adjointe au Présidentpour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :Gérer l'agenda du Président et chef de la directionCoordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la...

  • Adjointe au Président

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Richelieu Full time

    Nous cherchons à combler un poste permanent d'Adjointe au Présidentpour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :Gérer l'agenda du Président et chef de la directionCoordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la...

  • Adjoint de direction au président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de direction au président Lieu de travail : BouchervilleDécouvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président. Ce poste offre un environnement stimulant au...

  • Adjoint de direction au président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de direction au président Lieu de travail : BouchervilleDécouvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président. Ce poste offre un environnement stimulant au...

  • Adjoint de direction au président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de direction au président Lieu de travail : BouchervilleDécouvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président. Ce poste offre un environnement stimulant au...

  • Adjointe au Président

    4 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Full time

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  • Adjointe au Président

    4 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Full time

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  • Adjointe au Président

    4 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Full time

    Un groupe financier réputé recherche activement une Adjointe au Président. Vous serez responsable d'assurer la gestion efficace du bureau tout en fournissant un soutien administratif et utiliserez vos connaissances en informatique pour automatiser et moderniser les pratiques. La candidate idéale porte une attention méticuleuse aux détails, et possède...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    3 days ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    2 days ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.CommeAdjoint administratif au Vice-président,tu auras les deux...